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高校科研档案信息资源的开发和利用 总被引：2，自引：0，他引：2
高校科研档案是高校在科研管理和实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,是高校档案的重要组成部分,是广大师生在科研活动中积累的宝贵财富。如何开发和利用科研档案信息资源,为学校服务,为经济建设服务,是高校档案工作者必须认真思考的问题。一、重视科研档案的归档,抓好源头工作将科研档案完整、系统地归档,实行集中统一管理,是搞好科研档案信息资源开发和利用的基础,没有这个基础,开发和利用就无从谈起。因此,科研档案的归档是档案人员和全校师生的共同职责。由于某些原因,一些教师担心自己的科研成果被泄密,专利… 相似文献
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目前许多高校对二级学院科研档案管理工作缺乏重视,绝大多数二级学院的科研档案管理工作没有制定规章制度,也没有建立数字化档案管理系统,使得许多具有很高学术研究和科技开发价值的科研档案资料没有及时收集归档,直接造成学校科研档案的不完整,科研档案管理流于形式,无法成为促进高校科研教学工作的可利用资源. 相似文献
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高校作为文化教育、培养专业人才的场所,在教学、科研、管理等工作及各项活动中产生了大量照片.对已形成的照片如何及时、完整地收集并归档,如何更好地发挥照片档案在高校中的作用,是高校档案工作的重要内容之一.但是照片档案至今仍是高校档案工作的弱项,收集阻力较大,整理归档也不够规范.笔者根据自己在从事照片档案工作中的尝试,谈谈高校照片档案的建立、利用和保管. 相似文献
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教学和科研是高校的两大中心任务.因此,科研档案工作在整个高校档案工作中占有极为重要的位置.目前,高校的科研档案工作现状如何呢?概括地说,亦喜亦忧.喜的是高校科研档案的归档率基本上达到了百分之百;忧的是在这些业已归档的科研档案中,其质量还存在着不少问题,其中最为突出的是,科技含量不高.科研档案普遍存在着两头重、中间轻的现象--即项目立项、鉴定材料比较完整,而真正的科研原始记录材料却很匮乏. 相似文献
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高校科研档案是近几年来建立起来的新型档案门类,发展速度较快。科研档案在高校发展与管理中发挥着不可替代的作用,他将日益受到各级领导和广大教职工的重视。从宏观上论证科研档案的重要性虽仍有必要,但从微观上深入细致地研究和发展科研档案本身的内在规律则更为急需。只有掌握了科研档案归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科研档案的价值。但目前仍有许多科研文件材料不能归档,影响了科研档案的开发利用。 相似文献
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高校科研档案归档问题探析 总被引：1，自引：0，他引：1
高校科研档案是近几年来建立起来的新型档案门类,发展速度较快.科研档案在高校发展与管理中发挥着不可替代的作用,他将日益受到各级领导和广大教职工的重视.从宏观上论证科研档案的重要性虽仍有必要,但从微观上深入细致地研究和发展科研档案本身的内在规律则更为急需.只有掌握了科研档案归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科研档案的价值.但目前仍有许多科研文件材料不能归档,影响了科研档案的开发利用. 相似文献
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随着数字化时代的来临,越来越多的数字影像产品,如DC(数码照相机)、DV(数码摄像机)等逐步进入高等学校的教学、科研、管理等工作环节中,由此产生出许多数字图像信息。如何将这些重要信息永久保存起来,是摆在每一个高校档案工作者面前的重要课题。一、数字技术促进高校照片档案工作的发展1.数字技术解决了高校照片档案收集难的问题高校照片档案收集难的问题长期以来一直困扰着档案工作者。以浙江大学为例,学校每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片。由于照片和底片等实物归档比较麻烦,真正能… 相似文献
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当今，照相机在高校教学、科研和日常管理工作中的普遍应用，使高校应该归档的照片数量猛增。同时，作为高校档案的重要组成部分，高校照片档案在教学、科研和日常管理工作中发挥着越来越重要的作用。而作为照片档案管理工作中的第一个重要环节，照片的收集归档直接影响着照片铛案的整理、保管和促供利用等工作。[第一段] 相似文献
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高校科研档案具有形成主体日益多元、周期既限定又不可控、内容既专业又多维、成果利用既可期又随机等特点。开展基于全生命周期的高校科研档案管理,可通过科研档案管理制度的完善、业务流程的规范,建立科研档案形成过程的管控机制,并搭建科研档案信息平台,实现科研项目管理系统与档案管理系统的无缝对接,形成科研项目归档与科研档案利用闭环,开展高校科研档案的个性化利用服务,促进科研成果的推广与应用。 相似文献
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科研声像档案对本单位和社会都具有较大利用和保存价值,但目前科研声像档案的收集、归档存在着不少问题.本文分析了造成这种现状的原因,并对如何加强科研声像档案的收集归档工作提出一些看法. 相似文献
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高校档案资源管理现状 分析与应对策略 总被引：1，自引：0，他引：1
高校档案是指高校在从事招生、教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,对学生、学校和社会有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录.随着教育体制改革的不断深入,高校档案工作的收集、管理、利用等许多方面产生了新的问题,对高校的档案管理工作也提出了新的挑战.如何适应这些新变化,做好高校的档案管理工作,是一个值得认真思考与探讨的问题.1高校档案管理工作的内容高校档案管理工作大致分为档案的收集、整理、著录、鉴定、保管、编研、统计、利用服务等环节.2008年8月20日,教育部发布"27号令",公布了由教育部与国家档案局联合制定的《高等学校档案管理办法》,规定自2008年9月1日起实施."27号令"将成为高校档案工作者学习的重点."27号令",将学生档案整体纳入高校档案工作范畴,单独设立"学生类",使归档范围由原来的九大类扩大为十一大类(党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、出版类、外事类、财会类).同时,"27号令"特别强调了档案信息化建设,并要求高等学校"组织实施档案信息化建设与电子文件归档工作". 相似文献
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本文对目前高校声像档案管理工作的现状进行了分析,着重论述了声像档案的形成、归档以及归档范围和相关的工作程序,并且从全新的角度探讨高校声像档案的管理和利用问题。 相似文献
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正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极 相似文献
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档案在线归档与在线利用是一线档案工作者在实际工作中遇到问题较多的一个方面,本文从工作实践的角度揭示了对相关术语与定义的迫切需求,提出了在线归档的基本条件与问题,介绍了长春市在线归档与在线利用的基本做法,为在线归档与在线利用工作的开展提出了建议。 相似文献
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随着计算机技术在企业的广泛应用,各类信息系统的归档数据日益增长,逐渐呈现大数据趋势。企业档案工作者根据数据、信息、知识、智慧这个逐级递进的四层结构,聚焦本企业战略发展,面向科研、生产、经营和管理活动实际需求,开展基于本企业档案的信息服务乃至知识服务,已成为深化档案工作内涵的着力点,推动着档案工作从实体管理向信息管理、知识管理转型升 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。 相似文献
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档案信息资源作为国家的基础资源,是信息资源的重要组成部分。高校档案馆要积极争取将档案信息资源开发利用工作纳入信息化建设相关规划当中,使电子公文归档管理、档案文献数据库建设、信息网络查询利用等工作与各级档案系统电子政务建设紧密结合起来,编制各种必要的检索工具、参考资料和统计资料,主动做好提供利用和服务工作。一、高校档案馆的工作特点高校在教学、科研管理工作和活动中直接形成了大量有保存 相似文献