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随着我国信息化建设步伐加快,机关办公自动化或电子政务系统在机关、企事业单位得到广泛的应用。档案管理作为机关工作的重要组成部分,档案信息化是档案现代化的前提和手段,也是机关办公自动化建设和电子政务的重要内容,加快机关档案信息化建设成为当务之急。电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。这种变革,不仅体现在文件的收集归档的工作流程、档案管理的工作手段、技术和档案的储藏载体上,更由于网络技术的发展,使档案信息资源的开发和利用价值得到了前所未有的体现,并成为档案信息化建设的核心,从而给机… 相似文献
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档案数字化工作的实践与经验 总被引：1，自引：0，他引：1
随着我厅办公自动化OA系统和务建设步伐的不断加快,机关对网上档案信息的需求也日益强烈,传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战.如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息,构建起机关档案信息资源数据库,为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息,达到机关档案信息共享,成为我厅档案现代化管理的重要课题.我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关,在进行档案数字化工作方面,有了一些认识和体会,现提供给大家参考. 相似文献
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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献
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办公自动化对提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和效率，提高决策的科学性和正确性，提高综合管理水平和竞争能力都有着十分重要的意义。本通过分析办公自动化和档案管理自动化发展历程，提出一些实施办公自动化过程中做好档案工作值得注意的问题，并探讨实现档案自动化管理途径。 相似文献
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所谓数字化档案馆就需要收集存贮一些数字化形式的内容,并在网络环境下供档案利用者使用。虽然说数字化在现今的档案发展中是刚开始的一个新概念、新课题,但是它对未来的档案事业的重要性是不可忽视,甚至是举足轻重的。1.数字化档案管理系统与办公自动化系统的兼容性。目前,很多企事业单位、政府机关各部门都采用了以电子计算机及网络技术为基础的办公自动化系统。这一系统绝大部分是由本单位或本系统内部其他部门设计的软件,而同一单位的档案室使用的档案综合管理系统则是档案行政管理部门为使档案现代化管理标准化、规范化、实现资源共享… 相似文献
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山东省发展和改革委员会——与时俱进开拓创新努力做好新形势下机关档案工作加强“三化建设”,推进档案管理现代化。我们从规划实施机关办公自动化之日起,就把档案管理现代化列入规划之中,一起考虑,一起谋划,并积极投入人力、财力从事这一方面的研究和开发。为使档案管理适应发改委工作要求,委里挤出专款研制开发了档案管理软件。在开发和设计档案管理软件过程中,充分考虑省发改委机关工作的实际情况,结合省档案局的业务要求和充分调研的基础上进行编制,并依托本机关办公自动化系统,采用标准、成熟、可靠的网络技术与先进的体系结构,通过网… 相似文献
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“档案知识管理”系统构建的原则与策略 总被引：5，自引：0，他引：5
档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。 相似文献
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《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。 相似文献
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第一手的城市规划设计档案将成为未来城市规划工作的重要参考,并作为城市发展等相关研究的重要基础。随着信息技术的发展,城市规划设计档案信息化管理是必然的发展趋势。本文以上海市城市规划设计研究院（以下简称规划院）的办公自动化系统（以下简称OA系统）为例,开展OA系统中档案管理模块的设计以及档案信息化管理在实际工作中的应用情况... 相似文献
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本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。 相似文献
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机关单位运转过程中会产生大量档案，这些档案具有数量多、种类丰富以及管理难度大的特性。新时代，以人工为主的传统管理模式显然无法适应机关单位档案管理要求，为了提升机关单位档案管理效率，发挥档案管理作用，应当积极将大数据等先进技术应用到管理工作当中，在大数据环境下对档案展开有效管理。基于此，笔者以大数据背景为中心，探究现阶段机关单位档案管理的现状与问题，对大数据时代下机关档案管理的机遇和挑战展开分析，并探究其工作的创新模式，希望能够推动我国机关单位档案管理工作的进步。 相似文献
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一、OA电子文件管理现状
当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题. 相似文献