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文章从传统文书档案管理存在的弊端入手,对比论述文书档案计算机管理的优势,同时提出推进文书档案计算机管理应注意的问题。 相似文献
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随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。 相似文献
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浅谈文档一体化计算机管理及效果 总被引：1，自引：0，他引：1
文档一体化管理即应用计算机实现对公文和档案的统一、综合管理,它是当前我国应用计算机辅助档案管理的必然发展趋势和办公自动化的主要内容之一.其目的就是将计算机辅助档案管理向公文处理环节延伸,以解决大量档案的来源、档案信息前处理以及文书立卷等难题.本文将对文档一体化计算机管理技术及其它在实践中的应用谈谈自己的一点认识. 相似文献
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在人类社会进入知识经济的时代,传统的文书立卷归档工作越来越不能适应时代的发展。改革文书 立卷归档工作,适应现代化办公的需求已迫在眉睫。我国档案行业标准《归档文件整理规则》就是在这种需求下,经过多年的争论、试点和总结的基础上于2000年12月正式颁布。我们在立卷工作中深深感到了新方法的优势: 一、新方法以办公自动化为前提,充分发挥了计算机管理快捷、规范的优势,使文书工作和档案工作融为一体,为文档一体化的实现提供了条件和平台。实现了文件管理、档案管理和计算机管理三个职能密不可分、相辅相成的工作模式。在工作中,真正做… 相似文献
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做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义. 相似文献
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文书档案著录项目及字段长度的研究田惠泉曹军民档案著录是实现档案计算机管理的前提,合理地确定档案的著录项目和各项目的字段长度,是推动档案计算机管理发展的关键。笔者结合总后档案管理的实际,就建国后文书档案著录项目及各项目的字段长度作一研究,供同行们参考。... 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。 相似文献
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要使高校的文书档案工作向更高层次发展,必须注意把文书工作与档案工作有机地结合起来,利用网络运营的优势,促进文档一体化科学管理模式尽早形成。(一)当前高校文书工作与档案工作现状首先,计算机和网络技术的开发与管理方式不协调,制约了档案管理现代化的发展,人为地隔离了文档之间的密切联系和信息的相互利用,给网络技术在档案管理中的应用设置了障碍。计算机网络化在档案工作中的应用首先涉及数据源问题。由于现实工作中文档之间的计算机管理都是单兵作战,相互之间没有统筹规划、相互协调的过程,使档案系统的计算机管理存在着人为重复录入、费时费力的尴尬局面,不仅没有提高生产率,反而大大增加了档案工作的复杂性。其次,计算机技术的开发应用,应辅之以管理方式的相互配合使用,高 相似文献
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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅. 相似文献
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随着计算机等现代化手段在文书档案部门的应用与发展,五十年代从苏联引进的“六个特征”立卷方法,明显暴露出繁杂、枯燥等不易掌握的缺点。对此,全国档案界对文书立卷改革的呼声也越来越高。烟台开发区档案馆1999年下半年投资20多万元增设了一套计算机管理网络设备,围绕如何发挥计算机与档案管理的有机结合这个新课题,我们在改革文书立卷上做了一些尝试。 一、文书立卷改革是实际工作的需要 文书立卷改革是关系到文书处理和档案管理的一件大事。烟台开发区档案馆主要职能有三项,一是地 相似文献
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目前,我省档案现代化管理的主要对象是文书档案.至于照片档案如何管理,一方面,由于档案员缺乏用计算机管理照片档案的意识,或者有这方面的意识,但不知道如何管理;另一方面,由于部分单位使用的档案管理软件没有照片档案管理功能,无法对照片档案进行管理,致使绝大部分单位至今尚未开展这项工作.笔者经过摸索,总结出一套初步管理照片档案的方法,供大家参考.…… 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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长期以来我国传统的文书立卷方法在档案管理工作中发挥了重要作用.但随着社会信息化的发展,立卷的弊端不可避免地凸现出来,理论和实际工作者在总结立卷工作经验教训的基础上,逐步开始进行了文书立卷改革,传统的档案管理手段正在被计算机管理所取代,随之而产生了大量电子档案目录和档案目录数据库. 相似文献
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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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随着现代化信息技术的蓬勃发展,我国各行业都引入了现代化信息技术用于日常运营和管理。近些年来,我国大部分医院都实现了电子文书档案管理,形成了电子档案与纸质档案并存的"双轨制"管理状态,但是医院如何实现"双轨制"文书档案规范化管理已经成为了医院亟待解决的问题。本文对档案"双轨制"管理在医院文书档案管理中的利用进行了讨论,首先文章阐述了医院文书档案以及"双轨制"管理的相关概念,然后讨论了医院"双轨制"文书档案管理方法,之后讨论了医院文书档案实现"双轨制"管理的必要性,最后指出了现阶段我国医院在运用"双轨制"管理模式进行文书档案管理过程中存在的问题,并提出了一些建议,希望能够促进医院尽快实现文书档案管理规范化。 相似文献
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笔者2007年接手文书档案工作时,我局已开始运用湖南省电力公司研发的湖南省电力档案管理系统管理文书档案工作.在熟悉文书档案管理工作过程发现我局使用的档案管理系统是一个功能非常强大且较为先进的现代化档案管理系统. 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,文书档案管理工作面临着许多有待解决的问题。只有实现文书档案现代化管理,才能进一步提高文书档案管理水平,使文书档案有效发挥其作用。 相似文献
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《档案法》修订后,赋予了电子文书档案与传统文书档案同等效力,单轨制、文档一体化、全生命周期理念已在文书档案管理中得到确立,这也需要相应地变革传统的文书档案管理模式。本文基于文书档案流程再造相关理论,分析了文书档案精细化管理流程再造动因,提出了“收集—整理—利用—传递”流程再造理论下文书档案精细化闭环管理,具有一定参考意义。 相似文献