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进一步提高现行文件的有效查阅率 总被引:3,自引:1,他引:2
提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施。一些地区“现行文件阅览室”开放以来,受到了社会的广泛重视和强烈反响,我们在对济南市档案馆现行文件阅览室的利用结果进行分析后发现,目前查阅现行文件的总有效率仅为40%左右,因此,非常有必要对其原因进行分析。一、影响现行文件有效查阅率的主要因素目前,查阅者查阅的现行文件内容多数是涉及到个人切身利益的有关文件,我们对影响有效查阅率的因素进行分析,主要有以下几个方面:1.所查文件不属于收集范围。已开放的现行文件,都是符合开放条件、不涉密的,而且开放的… 相似文献
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现行文件电子文档收集难、管理难是档案人员的共识。利用网文快捕软件可以实现馆藏中缺失的现行文件电子文档的批量下载,建立电子文档数据库并随时进行更新,其强大的信息处理能力和检索功能,可以大大提高电子版现行文件的收集、管理和提供利用效率。信息时代,现行文件管理人员应熟练掌握运用网络收集电子文档的新方法,为社会提供更好的现行文件查阅利用服务。 相似文献
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现行文件查阅服务中心(以下简称“查阅中心”)是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所,又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上,以政务信息公开为基本任务,方便计会各界.特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。 相似文献
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新昌县于2002年4月建立了浙江省内第一家县级现行文件资料查阅服务中心(以下简称文件中心)。目前,文件中心已收集汇总了县级党政机关、所属事业单位及社会团体等90个单位于1996年以来形成的具有政策性、法规性、公益性的非涉密性的现行文件资料共5400多件。收、征集了国家、省、市有关法律法规等200多件。经过一年来的实践,笔者欲就文件中心的内涵、任务、服务方式诸方面谈点浅见。一、文件中心的内涵和任务笔者认为,文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种文件保管机构,也是对文件进行系统利用的服务机构。文件中心的任务包括:… 相似文献
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近几年来,各级国家综合档案馆纷纷建立现行文件查阅中心,开展已公开现行文件利用工作,取得明显成效,受到群众的普遍欢迎.但作为一件新生事物,都需要有个完善和发展过程.为此,本文就档案馆现行文件查阅中心的管理模式进行一些探讨,请各位同行赐教. 相似文献
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一、德阳市文件中心雏形发展情况
德阳市现行文件阅览中心于2005年成立,主要对外提供现行文件的利用查阅,2008年进驻德阳市政务服务中心。但这个现行文件阅览中心只负责利用查阅, 相似文献
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现行文件中心,其全称应该是已公开现行文件利用中心,或已公开现行文件查阅中心。顾名思义,该中心是为公民提供已公开现行文件利用或查阅的场所。深圳市档案馆于2000年4月试办了全国首家文档资料服务中心,实际上兼有已公开现行文件利用中心的职能,开创了我国已公开现行文件向社会提供利用的先河。目前全国绝大部分地区的国家综合档案馆都已开展了此项业务。 相似文献
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现行文件利用中心,又称现行文件服务中心或阅览中心,俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想,适应市场经济体制改革,创新档案工作服务机制,拓展档案工作服务领域,为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求,依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立,为社 相似文献
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为了保证文件的时效性,保证科研人员能够查阅到最新的文件资料,提高文件的利用率,传统的科技文件整理方法是对其进行随办随归,即对所归来的文件马上进行立卷上架,立卷是一项日常性工作。档案人员先对其进行拆订,然后放入预立卷,没有预立卷的还得插卷,接着就是编制卷内目录、案卷目录、备考表和文件封面。在实际工作中,许多弊端也由此而生:1.归档文件的齐全率不能保证100%。虽然每一阶段文件归档时都有文件移交清单,但多阶段归档后,档案人员是不能够再拿着清单去库藏里面逐一核对的。因为那个时候,文件已遍布于整个库藏,根本无从下手,更何况… 相似文献
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民生档案利用服务实践中的问题反思 总被引:1,自引:0,他引:1
民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录,据统计,一些档案馆在实际接待查档利用者的需求中,查阅民生档案占全部利用的95%以上,同时,现行文件利用的情况也相当近似,如宁波市档案局对网上现行文件查阅点击率进行统计,仅社保福利和城乡建设两类的现行文件的点击率就占全部现行文件点击率的20%。 相似文献
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正现行文件查阅中心,也可称为"现行文件资料中心"、"现行文件开放中心"等,是公共档案馆在收集、集中政府机构现行文件的基础上,以政务公开为基本任务,为方便社会各界,特别是普通公民查询、了解政府社会事务各方面现行政策规定的内部机构。开展现行文件提供利用是档案馆拓展服务功能的重要表现,是更好地适应政务公开现实需求的重要举措。一、现行文件查阅中心发展中存在的问题(一)缺乏法律保障。现行文件查阅中心是档案馆 相似文献
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建立现行文件资料服务中心是档案部门挑战自我、突破自我的一个成功尝试。随着2001年深圳、北京昌平、江苏常熟市档案部门现行文件资料利用服务中心的相继建立,一时间,全国档案系统的现行文件服务热不断升温,武汉市档案馆也不例外。武汉市档案馆是该市建立最早、规模最大的综合性档案馆,目前收有市直机关21个部门的4000多份现行文件,已于2002年11月初向社会开放2000年至今的所有非涉密现行文件,该馆还将不断增加新的内容。市民只要持居民身份证或单位证明等有效证件,即可免费查阅。据统计,自2002年11月11日开放现行文件以来,武汉市档案馆平… 相似文献
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杭州市档案局全力打造的杭州市民之家资讯中心,是以杭州市现行文件查阅服务为主体,集政府信息公开,法律、法规、政策及现行文件查阅,报刊资讯、视频资讯、网络资讯、档案查阅等为一体的宣传杭州、服务市民的综合性信息平台. 相似文献
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9月25日,浙江省省级现行文件阅览中心在天水街道戒坛寺巷社区设立了社区服务点.省级现行文件阅览中心拥有1995年以来省直机关各单位有关政策、法规性红头文件,涉及与群众切身利益相关的房屋拆迁、土地征用、企业改制、社会保险、投资经营等各个方面.本次社区活动,"中心"凭借自身优势,让"红头文件"从档案馆走向社区,直接为广大人民群众提供咨询服务. 相似文献
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一、依托乡镇机关档案室建立现行文件服务中心的有利条件 目前,依托综合档案馆建立的现行文件服务中心是直接为公民提供政策法律和政务信息服务的窗口.笔者通过调查了解到,当前最需要了解而又最不方便查阅利用政府信息的是居住在全国农村的广大农民群众、因此将在综合档案馆建立的现行文件服务中心向下延伸、依托各地乡镇机关档案室建立区域性、直接面向广大农民群众的现行文件服务中心,可以满足广大农民群众查阅利用政府现行文件信息的需要、是一项切实可行的服务农村、服务民生的重要举措. 相似文献
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浅论商业性文件中心的中国化 总被引:1,自引:0,他引:1
受文件中心的鼓舞和启发,欧美许多国家在建立文件中心后不久,又建立了商业性文件中心。它和文件中心一样,都是处理半现行文件管理的一种组织形式,其设置并不隶属于哪一个文件形成单位,而是按照地区建立的社会化管理机构,并且拥有人、财、物和管理的自主权。而与文件中心所不同的是,商业性文件中心代替各有关单位管理他们的半现行文件是有偿的。其管理费用和人员薪水并不靠政府拨款,而完全是自负盈亏。此外,它主要面向工商企业的档案管理。由此可见,商业性文件中心是一个以管理半现行文件为职能的经济实体。 相似文献
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目前,各地档案部门都在认真贯彻落实江泽民总书记“三个代表”重要思想,积极尝试服务创新,开放现行文件,为群众、为社会提供查阅服务。依托绍兴市档案馆建立的绍兴市党政文件查阅中心(以下简称文件中心),收集了120个部门近4000只现行文件,在去年3月20日对外开展服务以来,接待934人次、调阅文件2326件次,复制文件3157页次,受到了社会和群众的好评,在实际运行中积累了一定的经验。我们认为这项服务创新要健康、持续地发展,在工作中应当处理好以下几方面关系:一、在收集文件时,要处理好全面收集与重点收集的关系。所谓全面性,就… 相似文献