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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。 相似文献
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城建档案数字化管理将有利于档案信息资源的开发,其管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式,冲破档案利用的限制,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。 相似文献
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高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题. 相似文献
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档案信息实行开放式管理,需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱出来,实现其档案情报信息职能。而档案馆、室要实现其档案情报职能,必须做好档案信息社会利用的预测工作和将档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 一、开展档案信息的利用预测工作。 档案信息的利用预测,是指通过对档案信息利用 相似文献
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档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 相似文献
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数字档案室,机关档案工作新起点 总被引：1，自引：0，他引：1
《数字档案室建设指南》征求意见稿,将数字档案室定义为:"机关(团体和其他社会组织)在履行职能过程中,运用现代信息技术对机关电子档案和数字化档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。" 相似文献
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一、档案管理信息化的概念及其优点
档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革.
针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点. 相似文献
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一、医院档案管理信息化的重要性与必要性
1、档案管理信息化可为医疗业务工作提供更加高效、优质的服务。实现档案管理信息化,改善档案管理工作,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能改变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为医院的医疗、教学、科研等业务工作服务。 相似文献
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一、档案信息化建设必要性及趋势
档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化. 相似文献
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在现代信息社会,人防档案工作已由传统的实体管理向信息化管理发展,其服务职能也从行政服务向社会化服务方式转变。人防档案工作要适应新的发展需要,就必须加强对人防档案信息资源的管理。为此,笔者根据几年来从事档案工作的实践,对人防档案信息管理工作谈几点粗浅认识。一、充分认识健全人防档案信息管理机制的必要性目前,信息化水平已成为当代档案管理的主要技术标志。它不只是办公设备的简单叠加,不只是简单地实现档案的数字化、缩微化,而是一个与人员、网络、设备、档案信息开发等软硬件都有密切联系的系统工程。其最终体现在档案信息资源的充分开发和利用的程度。但从目前人防档案信 相似文献
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档案数字化信息元数据管理的探索 总被引：1，自引：0，他引：1
中国科学院档案馆目前正在开展的档案数字化信息元数据管理研究的探索,是借助"数字档案融汇服务系统"课题,进行档案数字化信息元数据的获取、描述、组织和存储等一系列研究,以期实现对数字化档案资源的有序组织,进一步揭示数字化档案信息的相关内容。 相似文献
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社会信息化和"数字化"的构建,为档案信息资源的科学管理和开发利用带来了新的契机.如何抓住这一机遇,开发档案信息资源,推进档案工作融入"数字化"的步伐,推动档案事业的持续发展,是档案工作的重要课题.1 "数字化"的构建,给档案事业带来了前所未有的巨大发展机遇所谓"数字化",是指充分利用数字化及其相关计算机技术和手段,对基础设施和与生活发展相关的各方面内容进行全方位的信息化处理和利用,具有对复杂系统的数字网络化管理、服务与决策功能的信息体系."数字化"是信息技术的综合应用. 相似文献
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正实现医疗保险档案对参保人员"记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生"的目标是医疗保险制度改革的必然方向。医疗保险档案数字化管理,按照规范化、制度化、信息化要求,建立医疗保险业务档案数字化管理系统,将档案要件通过电子扫描技术将纸质档案资料数字化永久保存,并集中在医保数据库中,从而实现从传统的纸质载体业务档案管理模式向 相似文献
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数字化形式的档案最大特点是能够通过网络迅速流动。档案馆数字化系统的研究和建设彻底改变了档案的利用方式,冲破了档案利用的种种局限,使档案馆从封闭走向开放,为政府决策、企业经营服务,做到了"科技服务档案,档案服务经济"。目前,随 相似文献