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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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伴随着电子计算机的普及和应用,大量的数字化信息记录形式将会越来越多,这种数字化信息记录形式就是所谓的电子文件.随着信息技术产业化的发展,电子档案的数量也将会急剧增长,而由于电子档案与纸质档案具有很大的不同性,原有的管理纸质档案的方式也就不能适用于电子档案管理工作. 相似文献
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随着电子档案的推广,勘测行业的档案管理也逐步实现了模拟测绘到数字测绘、纸质档案到电子档案的发展.但长期以来,勘测电子档案的管理手段较为落后,仍沿用纸质档案的分类体系,对数字化基础信息的归档、开发、利用尚未形成有效的管理模式.如何加强勘测电子档案的管理,提高信息安全和利用水平,将电子档案的优势发挥在勘测行业的信息管理中,是档案部门应着力研究的重要课题.…… 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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我公司是国有大型化工企业,目前档案部门已将电子文件接收归档管理提上日程,并在逐步进行一些录入和扫描工作,但目前档案馆绝大多数仍为纸质档案,档案馆的工作方式基本上是接收移交的档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷几步曲,并未形成完整的电子档案管理体系.所以我们目前的工作就包括两方面.
一是继续对已有的纸质档案进行扫描录入形成电子档案,二是充分利用单位网络资源,将其他部门的电子文件归档. 相似文献
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随着中国石油天然气勘探开发规模不断扩大、气田产能建设持续增长,档案资料在油气田生产开发中所起的作用越来越大,其重要性在人们心目中越来越突出,查阅档案的数量激剧增加.由于工作量的增加和人员有限,档案工作者越来越将注意力放在了如何做好档案的指导、收集、整编、归档等方面,相对容易忽视纸质档案的保管工作.同时由于当下电子档案简介方便,办公自动化的普及,现在已基本形成纸质文件资料和电子文档同步归档的局面,实行双轨制管理. 相似文献
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随着信息技术不断发展,信息化、数字化建设对城建档案事业发展提出了更高的要求.纸质档案、电子档案、声像档案“三位一体”模式是城建档案发展的必然趋势.城建档案纸质、声像、电子档案三位一体是指在工程建设过程中同步收集、归档所形成的纸质档案、电子档案和声像档案,将三种档案资源纳入统一的管理系统进行管理,建立相互之间的有机联系,并在利用过程中根据需要以最便捷的方式同时提供三类资源的利用.因此各地城建档案部门要把城建档案“三位一体”管理作为新时期的一项重要任务,积极探索有效途径和方法. 相似文献
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随着社会发展,传统纸质档案管理出现来越来越多的问题,信息技术的广泛应用为档案管理工作带来了全新的方法与策略.电子档案的发展时间相比纸质档案要短得多,其所面临的安全问题比纸质档案更复杂,因而探索电子档案安全管理体系的构建方法,对保证电子档案的安全意义重大,同时也是电子档案实现长远发展必须要解决的问题. 相似文献
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随着电子计算机技术、办公自动化技术、网络通信技术、扫描技术等现代化在档案领域的应用和推广,电子档案的热潮一浪高过一浪."电子档案热"给传统的纸质档案带来了巨大的冲击,人们因此降低了对纸质档案的重视程度.在新的情况下,就纸质档案的变化与生存作一番理智的思考,对于档案工作大有裨益.
一、高新技术给纸质档案带来的新变化
1.纸质档案的生成方式翻新.传统纸质档案的形成,是人们亲自用笔将信息记录于纸张上的,用于书写的字迹材料有墨汁、墨水等,纸质档案的内容和最初形成时的特有标记被同时固定在载体上,使之打上明显的原始性烙印. 相似文献
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谈电子档案的保存与利用 总被引：1，自引：0，他引：1
目前,我国大部分单位部实行纸质文件和电子文件并行管理,即以纸质文件为主、电子文件为辅.加强现有电子文件的收集保管工作,一方面可避免将来重复进行数字化工作,有利于档案的检索查询. 相似文献
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随着时间的推移,纸质档案将愈来愈被电子档案所替代,但在相当长的历史时期内,纸质档案仍将占有一席之地.至少在目前,绝大部分单位仍处于电子档案与传统载体档案共存的局面,而且传统载体档案仍是各单位馆藏的主体.如何处理好传统载体档案与电子档案的关系,是我们迫切需要解决的课题. 相似文献
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正在信息技术与网络不断发展进步的数字化时代,电子文件发挥着越来越重要作用,可以说与纸质档案并驾齐驱。在可以预见的未来,由电子文件为载体的电子档案因其在诸多方面所展现出的优异的特性,将在越来越多的领域逐渐取代纸质档案。然而,这并不意味着纸质档案将就此消失,本文将阐述纸质档案与电子档案各自的优势特点,以期证明纸质档案与电子档案将在未来的档案工作中相辅相成,缺一不可。一、纸质档案的特点(一)档案信息的不易篡改性。由于载体与信息的 相似文献
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随着电子公文的大量出现也给学校档案部门提出了-个亟待解决的课题,那就是电子档案的收集、保管、保护和利用.目前,学校档案部门的档案保管、利用与形势的发展要求仍不相适应,大多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得相当一部分电子档案无法采集、收集和提供利用.中等职业学校档案信息化是学校发展的必然随着中等职业学校工作中计算机普遍使用,产生大量的电子文件和电子资料,在档案管理中需要对其进行归档,另一方面学校网络化办公中也需要档案部门跟上时代的需求,从以下几个方面进行-些探讨. 相似文献
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随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文 相似文献
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长期以来,传统纸质档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用已形成了固有的模式,成为档案管理的准则,随着信息时代的到来,现代办公自动化的发展,电子技术在档案管理中的应用占据了主导,所以电子档案便登上了历史的舞台,它的形成与传统纸质档案的管理有所不同.一方面是固有模式,另一方面是新兴模式,二者不可偏废.于是,如何做好信息时代下电子档案与传统纸质档案的管理已成为摆在档案管理者面前的一个急需解决的问题. 相似文献