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最近,我们对林州市全市90个市直一级机构和17个乡镇机关及部分二级机构的档案工作进行了一次全面调查,共发放《机关档案工作基本情况调查表》120份,并附有基本情况调查问卷,共收回107份,回收率为89%。主要调查室藏档案资料基本情况、档案室基本情况及机关档案工作中文书处理、立卷归档、保管、统计、鉴定销毁、开发利用等诸环节工作状况。在下发通知、发放表格时,我们作了进一步的强调,以确保调查材料的准确性和可信度,随即,利用全县档案执法检查之机,将全县各单位档案工作分为好、中、差三类,提取样本单位40个进行了检查和核实,确定回收调… 相似文献
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一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。 相似文献
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正"档案室是整个国家档案工作的基层组织,是开展档案馆工作的前提和基础,是国家档案财富的重要来源。"了解基层档案工作的动向与情况是档案行政管理机关的基本任务与职责,也是档案行政管理工作重要的方式与常用方法。在2012年底,对开封市基层档案工作状况进行了问卷调查,其调查情况如下:1调查情况159份有效问卷中,有132人确定本单位建立了档案管理机制,占83.02%;认为本单位没有建立档案管理机制的有14人,占8.81%;不知道本单位是否建立档案管理机制的有13人,占8.18%。有132个单位设定专人负责管理档 相似文献
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1 建立电子档案统计台账的必要性
档案统计台账是记录各门类档案收进、移出、销毁及库藏数量变化情况的登记账册.随着信息化的发展,电子档案统计工作成为全面掌握档案事业发展情况、为科学决策提供第一手数据的一项重要内容.2014年10月国家档案局办公室新公布的《全国档案事业统计年报》,将原《档案室数字档案基本情况年报》修改为《档案室电子档案基本情况年报》,并对部分统计内容作了调整.只有档案管理部门建立健全规范的电子档案统计台账制度,档案工作人员做好数据日常积累,才能及时、准确填报好《档案室电子档案基本情况年报》. 相似文献
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国家档案局提出的档案工作“三个体系”建设,已成为当前和今后一个时期档案工作指导思想和总体工作目标.在建立覆盖人民群众档案资源体系建设中,农村档案资源建设也是不可或缺的一部分,为了解和掌握农村室藏档案现状,笔者于2014年5月对济源市11个镇,435个村的村级档案室室藏档案内容情况进行调查,调查内容为7大项,43个小项.调查目的是了解和掌握农村村级档案室室藏档案现状. 相似文献
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近日,林州市档案局组织有关档案执法人员,深入全市各乡镇和市直单位档案室进行了档案执法大检查。在检查过程中,发现当前农村档案工作中存在许多亟待解决的问题。主要表现为:一是基层档案工作条件相对简陋。在一些单位,综合档案室简直与仓库没什么两样,库房简陋,门窗破损,灰尘满地,杂物乱堆,更谈不上保管条件的防火、防盗等十防措施。有的制度根本没有建立,即使有制度也是摆设,缺乏落实这一环节。个别单位竟没有专职档案员,没有妥善保管档案,可以说档案室形同虚设,档案工作几乎是空白。二是个别单位档案人员更换频繁,业务素质相对较低。农村… 相似文献
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为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。 相似文献
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最近,我们在杭州市建设系统开展了档案管理状况专项调研。主要采取发放“档案基本情况调查表”、访谈调查、实地观察等形式。内容包括机构人员、管理能力、开发利用、设施设备等。通过调研,疏理问题,提出措施,拟定发展方向。这次调查范围主要是全市建设系统单位和直属单位,共发出41份“档案基本情况调查表”,收到系统单位12份、直属单位20份。根据数据反映,我们对系统单位和直属单位进行了比较、分析。1.机构人员不够到位。主要反映在直属单位,20个直属单位中,有档案机构的和没有档案机构的各占50%;有专职档案员11名,占14.1%,兼职档案员67名… 相似文献
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省委办公厅档案室是综合性的档案室,设在办文处.厅内有23个处室局.档案室现保存有文书、会计、基建、声像、实物档案、资料共3万多卷(册、盒),档案编研资料40多本.近几年来,省委办公厅档案工作不断取得新的成绩,2005年被评为2004-2005年度省直档案工作先进单位,2006年再次被评为省直机关档案工作先进单位,2006年12月,档案工作规范化管理以93分的高分晋升为省一级. 相似文献
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一、环保档案管理工作存在的主要问题 1、档案工作发展极不平衡 目前,因单位职权划定的不同、单位间财力分配的差异导致各环保单位档案工作的发展极不平衡.在实践中,一些有财力作保障的单位可以投入几万甚至十几万改善和加强档案室的软、硬件设施建设,实现档案工作的规范化、标准化;而有些单位连最基本的档案保管条件都无法保证.这是造成环保机关、单位档案工作不能在同一水平线上均衡发展的主要原因. 相似文献
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档案精细化管理,就是指对档案工作的各个环节进行细化分解,将精细化管理理念融入档案工作,并归纳总结出各个环节的最佳工作方法,以期实现档案服务功能的最大化。近年来,浙能集团有限公司努力探寻档案工作的新方法、新途径,通过档案精细化管理与实践,带领系统内各单位圆满完成了档案工作目标管理认定、创建国家级(省级)档案室、优良等级评定、档案登记备份和创建数字档案室等多项工作任务,实现了本系统档案工作的跨越式发展,并获得多项荣誉:省直单位档案工作先进集体、省级档案先进个人;企业档案工作省级优秀等级;全省示范数字档案室;1个档案科技项目获浙江电力科学技术三等奖,2个档案课题项目获国家档案局优秀科技成果三等奖。 相似文献
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近期,武汉市审计局不断加强全市审计系统档案建设,深入各区审计局机关,对机关档案工作制度建设、档案室基础工作已及办公自动化进展情况进行检查指导。使各区局机关档案工作纳入了精神文明建设综合目标考核,配备了专兼职档案员,健全了档案管理网络系统;审计档案的利用率逐年提高。 相似文献
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预防医学档案工作的问题及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档. 相似文献
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档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。 相似文献
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2007年3月下旬，重庆农行档案工作考察学习组，先后赴上海、四川农行考察学习档案工作先进经验，听取了档案工作的基本情况与成功经验介绍，参观了机关及基层行的各类档案室与荣誉陈列室，并围绕如何做细做好档案基础工作、提高档案利用效率等问题进行了交流和探讨。 相似文献
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嘉兴市南湖区下辖5个镇、6个街道,现有机关部门39个。去年下半年,我们对区辖镇、街道的机关档案工作现状作了一个基本情况调查。调查重点是机关部门档案工作基础状况和文书立卷改革情况。调查采用的主要方法是实地查看、电话问询、发放调查统计表格。调查内容为三个方面:档案机 相似文献