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简述了Lotus Notes软件及其数据库特性,介绍了Notes数据库构建和在Internet／Intranet环境下提供全文检索的途径和方式。 相似文献
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Adobe Acrobat 4.0软件是提供可靠的、全球信息交换的基本工具,它可以轻松地将任何文件转换为可携带文档格式——PDF。那么什么是PDF呢?在这里我做一个简单的交代: PDF简言之就是一种“文本 图像”的格式,它能完整地保留原文件包括字符、字体、版式和色彩的所有信息。加之对文字、图像的极好地压缩,PDF的文件尺寸很小,文件浏览不受操作系统、网络环境、应用程序的版本、字体等限制,非常适宜网上传输或通过电子邮件快速发送或者传送到工作组服务器上,甚至还可以包含在一个Lotus Notes数 相似文献
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Lotus Notes在数字化图书馆中的应用 总被引：2，自引：0，他引：2
盛小平 《现代图书情报技术》2001,17(4):12-13
在简要介绍从Lotus Notes 特征的基础上, 论述了Lotus Notes 在数字图书馆的多媒体文档数据管理、关系数据库访问、邮件处理与通信服务、以及信息安全等方面的应用。 相似文献
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论网络时代的文书工作 总被引：2，自引：1，他引：1
电脑网络是现代信息和通信技术发展的见证人和集中体现,它的出现与运用已成为人类在许多领域(包括文书工作领域)迈入现代化的实质性的标志. 一、网络 所谓电脑网络,就是将各自独立的电脑处理节点(node)通过线路连接而成的系统.节点之间能够通信.通过网络可以联结分散于各处的信息系统,使所有资源(包括人、计算机、信息)能够为需要它们的人所共享,人们得以克服地理位置的局限而协同工作.一部微机联系的网络越大,它的用处越多,功能也就越强大,因此网络的力量要远远大于各部微机功能之和. 相似文献
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ERP系统收集了企业采购、销售、财务、生产、人力资源等各方面的业务数据。怎样从这些海量数据中提取重要信息发送到领导者的邮箱已经成为当前企业ERP深化应用的主要课题。本文介绍发送SAP ERP系统数据到Lotus Domino/Notes办公邮件系统的技术实现方法。 相似文献
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都市频道是我省广电行业的一只新军,她设计并建立了一个计算机办公自动化网络,该网络采用客户/服务器网络模式、星型拓扑结构,以WINDOWS NT为网络操作系统、Lotus Notes为开发软件平台。 一、网络体系结构 都市频道办公自动化系统根据办公位置分布和需求,本计算机网络是一个不同于一幢办公楼内部的可以采用集中布线的网络。 办公大楼采用Client/Server(客户/服务器)体系结构,服务器设在办公大楼计算机房,客户机设立在楼内各个办公室。 由于两个演播室 相似文献
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前言:自从计算机管理档案系统经历了从微机单版机、海量光盘存储系统版、网络版等级不断发展的逐渐过程.期间,从最初的辅助手工档案管理,一件一卷的创新档案管理、公文、档案一体化管理、发展到绝对档案的计算机管理,档案信息化进入了一个崭新的发展阶段.
OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统.是网络和OA软件构建的一个平台,用于辅助办公,是采用Internet技术基于工作流概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供依据. 相似文献
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应用计算机技术是档案工作适应现代化管理发展的必然趋势；它具有提高档案信息处理速度、扩大档案服务范围、更加方便档案资源开发利用等优势。计算机的普及极大的加快了企业信息化管理的步伐，一切信息只有实现利用，才能产生价值．一切新的办公手段的产生也是顺应社会的发展和企业生存的需要，因此本文着重地论述了企业计算机管理中硬件、软件的配置及网络的管理和信息安全等内容，从而解决了企业对现代化信息大量需求的问题。为企业的加速发展提供了保障。 相似文献
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当前中国的信息技术应用基础较差，协同(Collaboration)工作仍然停留在概念上。莲花软件公司推出的协同工作软件产品Quickplace非常适合各类企业的需求、在北美和国外市场屡获好评、应用效果非常好，在国内推广情况则很不理想，这也反映出国内对协同软件的不重视。即使是久负盛名的Domino／Notes，很多用户也只是把它当作邮件发送工具，在记者的采访中发现，尽管Domino／Notes具有强大的公文流转功能，但一些机关用户已经习惯于“圈阅”方式，以至于出现了两种方式并存的局面，这实际上造成信息技术投资的浪费，效营商快速灵活地推出新业务，提升服务质量。 相似文献
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计算机网络技术及其在电子档案管理中的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
将地理上分散的多台独立自主的计算机,用软硬件设备互连,以实现资源共享和信息交流的系统,称计算机网络.它始于20世纪60年代.计算机网络技术发展非常迅猛,特别是90年代,随着计算机硬件技术的飞速发展和客户--服务器计算机环境与计算机支持协同工作等技术的出现,计算机网络技术得到更进一步发展. 相似文献
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国际互联网（Internet）是广域网的一种重要形式,是全球性、开放式、面向大众的计算机网络,它是借助于现代通讯和计算机技术实现全球信息传递的一种快捷、有效、方便的手段。在分布式档案基础数据库建设过程中,档案部门应充分利用这一网络形式,以实现档案信息资源的社会共享为目标,建立起具有特色的、面向大众服务的档案公众网平台。 相似文献
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一、电子公文概述1.电子公文的概念“电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”①2.电子公文传输系统目前,国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统是书生电子公文传输系统。该系统是在Lotus Notes/Domino平台上开发的,包括电子公文系统和电子邮件两个相互独立的系统。二、保障电子公文真实性的技术措施电子公文的真实性,即指对其内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。1.可靠的电子签名/签章因为“可靠的电子签名与手写签名或者签… 相似文献
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一个企业的持续发展需要很多的条件,其中档案信息安全就是一个非常重要的要素。网络的出现为企业档案信息安全工作带来很多的挑战,也带来了很多发展契机。目前,企业档案信息的安全机制运行情况,在很大程度上没有把握好网络环境的出现。有鉴于此,企业在做档案信息安全工作时,应坚持安全性与科学性的理念,注重企业人才、技术与市场信息的安全,努力整合传统与现代档案信息管理的平台与手段,全力提升档案工作人员的素质与安 相似文献
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微博未来不仅仅是新媒体平台,更是信息交互、应用分发、电子商务平台,互联网信息自由开放达到空前的程度,对于正在探索前进的档案信息化事业来说,也是新的机遇和挑战。网络档案信息资源是网络时代人类活动的重要记录,包括微博在内的网络档案信息资源值得保存。 相似文献
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基于Lotus Notes的OA系统与图书馆隐性知识管理 总被引：1，自引：0，他引：1
本文介绍了办公自动化系统、群件技术及知识管理的概念，探讨了基于Lotus Notes的OA系统在图书馆隐性知识管理中的应用。 相似文献
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数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径. 相似文献
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建立企业档案信息服务中心 总被引：3，自引：0，他引：3
近年来,随着市场经济体制的逐步确立,企业档案工作改革的不断深入,企业档案工作中以传统的企业档案馆和档案室为主要形式的档案机构越来越不能适应市场的要求,其管理弊端日益暴露,随之出现的一些档案中介机构由于自身的局限性也不能很好地解决企业的问题.因此笔者大胆设想,建立一个集传统企业档案馆(室)和新兴档案中介机构优点于一身的新型企业档案机构--企业档案信息服务中心,能够较为妥善地解决企业所面临的难题.企业档案信息服务中心是指依法设立的为同一系统或相关系统内的企业提供全方位档案服务的企业型档案机构.它独立经营,独立核算,自负盈亏;它直接为市场提供产品或服务,主要表现为档案实体整理后形成的案卷和档案信息服务;它的直接目的是追求利润,并拥有经营自主权;它与委托企业一样,必须依法纳税;它不能行使非企业职能,不能像档案行政管理机关那样订立规章制度,不能对有关档案室进行业务指导.它帮助企业整理立卷、保管档案,同时还提供利用服务,为企业档案信息的合理利用、提高企业经济效益出谋划策.它以社会化、集约化、专业化为显著特征,是集档案整理、保管等实体工作和档案咨询、检索、利用等信息工作为一身的新型档案机构. 相似文献