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电子文件运动模型明确而深刻地指出了电子文件在运动过程中,随着阶段的变化而产生形式、价值以及管理方式等一系列的变化,为电子文件的管理提供了指导作用.在对文件运动相关理论的研究基础上,笔者对深圳市规划局电子文件管理的实际与需求进行了调研,并提出规划业务电子文件运动模型,以期对电子文件运动模型的应用研究作出有益的探索与尝试. 相似文献
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1 我国电子文件中心产生的背景
1.1电子政务发展是催生电子文件中心的直接动因近年来随着电子政务的普遍发展,一方面,产生了大量的电子文件,需要在内部进行管理,以便更好地使用;另一方面,政务信息的公开和共享是电子政务建设的核心,所以基于政务信息的电子文件的对外提供利用也是迫在眉睫.电子文件中心就是"在电子政务活动中产生的电子文件数量急剧增加的推动下,顺应电子文件保管、利用的需要而建立起来的电子文件保管、利用中心."[1] 相似文献
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为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用。为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准。虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件、电子档案真实性保障 相似文献
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一、电子文件管理的总策略:分布式保管 澳大利亚档案馆认为,电子文件管理的总策略是:除个别情况下,由联邦机构产生的电子文件需送交国家档案馆保存外,大多数电子文件是不应集中在国家档案馆保存的,应将其保存在产生这些文件的联邦机构内.他们将这种管理方法称为"电子文件的分布式保管"(distributed custody).他们认为,这种分布式保管有利于电子文件的长期可存取性;有利于维护电子文件的可靠性与真实性.其理由如下: 相似文献
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文件栽体由纸质栽体转变为电子载体后,对文件产生了相当影响,这就是电子文件的特点问题.档案界部分学者认为,电子文件的这些特点导致电子文件完全不同于纸质文件,似乎电子文件特点伤及了电子文件的本质.但笔者指出,电子文件的这些特点并没有伤及电子文件的本质,拥有众多特点的电子文件与纸质文件在本质上仍是一致的.我们应当承认,不变的才是本质的. 相似文献
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信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而 相似文献
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国外电子文件鉴定理论与实践 总被引：3，自引：1，他引：2
自电子文件产生那一刻起,人们就开始研究它的鉴定问题,特别是发达国家已取得了不少研究成果.它山之石,可以攻玉.本文对国外电子文件鉴定理论与实践进行评析,旨在推进我国的电子文件鉴定工作. 相似文献
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电子文件利用的策略研究 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作的根本目的是利用,因而,人们对档案利用的研究予以高度的重视,并形成了相应的理论与方法。而电子文件的产生使档案利用发生了全新的变化,因为电子文件与纸质文件之间存在着明显的差异,使得电子文件的利用具有一个全新的模式。本文将从分析电子文件利用的特点、方式着手 相似文献
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当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源.近些年,档案工作者对电子文件和电子档案的管理问题也越来越关注,其原因是,一方面由于文件产生的数量中.形式不断翻新,而用有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案;另一方面不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法.本文将以我国对此问题的主要研究为基础,并以国外解决此问题的一些方法为参考,分析和介绍解决电子文件和电子档案管理中的问题和相应的对策. 相似文献
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东坡诗云:横看成岭侧成峰,远近高低各不同;不识庐山真面目,只缘身在此山中.要是用这首诗来描述国内电子文件研究的现状,还是有几分贴切的.文件确实是一个非常特殊的研究对象,不同的人从不同的角度出发,往往会对电子文件本身产生不同的认识.比如,在政府工作人员看来,电子文件就是用计算机加工处理的公文;在计算机软件工程师那里,电子文件就是由操作系统管理的一系列信息存储单元;而在档案工作者眼里,电子文件则是组织业务管理过程中所产生的记录,是组织记忆和社会记忆的物质载体;而从法律工作者的角度来审视,电子文件又是能够说明组织行为是否符合法规要求的证据.因此,电子文件是一个多而体,同时是具有多学科特征的事物.但是.如果对国内现有的电子文件研究著作的体系结构进行分析就会发现,绝大部分的研究是从档案学视角下展开的,即使从其他角度的叙述有一些,往往也只是轻描淡写.这不能不说是一个问题,因为这会给不熟悉这一领域的人造成一种错觉:电子文件的真实性、完格性和可用性等档案学特性才足电子文件的核心特征.但是,事实是那样吗? 相似文献
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一、电子文件及其特征1、对电子文件概念的认识电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,以计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。电子文件是电子化的政务信息,按其产生的工作领域,可分为两种:一种是纪录人们在办理公务,处理一般事物或交流信息工作中产生的电子文件,E-mail(电子信箱)电子文件 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势.在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文件及时归档与有效利用,已经成为人们所关注的重要问题.…… 相似文献
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随着信息技术的迅猛发展,办公自动化管理系统得到广泛应用,使得各种载体形成的电子文件大量涌现,对档案的管理活动产生了重大影响.因此深入探索电子文件的特性,加强对电子文件的有效管理,建立行之有效的电子文件管理体系以确保电子文件的归档质量,成为我们做好电子文件管理工作的当务之急. 相似文献