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《归档文件整理规则》实施后,以“件”为单位保管档案,而“件”如何固化,将成为《规则》实施的一大考验。本文仅就这一问题展开,提出象新买的活页纸那样,用腰套“装订”的方法。 相似文献
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为适应档案管理现代化的需要,2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法,提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践,进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。 相似文献
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2000年12月,国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA/T22.2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,以“简化整理、深化检索”为宗旨,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革,提出对归档文件进行文件级整理,推行以“件”为保管单位,从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是:化整为零,由卷变为件,在整理方法上具有更多的灵活性。云南省… 相似文献
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《归档件整理规则》(以下简称《规则》)提出件的定义是“归档件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档件的整理单位,取消了传统的以卷作为件的整理单位,这是我国立卷工作的重大改革,它对档案件的现代化管理具有重要意义。但是,关于“件”的这一定义似乎不够准确,内涵不清,外延不明。在这里提出一些不成熟的意见,供同行和专家们研究参考。 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA/T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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关于立卷改革问题的思考 总被引:3,自引:0,他引:3
2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。 相似文献
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为适应档案管理现代化的需要,2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法,提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践,进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,我校在静观众多文书立卷试点改革成功之后,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),结合我校实际情况,制定了《中国矿业大学文书档案整理规则》。笔者将实施过程中遇到的问题,以及解决这些问题办法略陈于下,以求教于各位同仁。1.“件”的界定问题。全面把握“件”的概念是以“件”为单位进行文书档案整理工作的基础。《规则》中规定:一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(… 相似文献
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2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,我们在具体实施的过程中遇到一些应该注意的问题,也产生一些相关的看法。一、对“件”的界定应严格明了“件”,即归档文件的整理单位。对“件”的界定是实施《规则》的首要基础环节,《规则》规定为“一般以每份文件为一件”;文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文为一件。从《规则》的宗旨出发,我们理解“自然件”是归档文件整理的基本单位,在实际应用时,应正确把握… 相似文献
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2000年12月,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,改革了文书档案归档方法,达到简化整理、深化检索的目的。在带来诸多方便的同时,以“件”为单位归档也不免带来一些新的情况和问题。 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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新《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,大幅度地简化了整理工作中的手工操作,缓解了档案工作的压力。在新《规则》中,装订以“件”为单位进行,装订方式和用品的选择并未进行统一规定,只要符合档案保护要求即可。在此我就几种目前比较常用的装订方法和装订材料利弊谈几点初浅的看法。 相似文献
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以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布已两年了,通过一段时间的贯彻和实施,既显示了立卷改革所带来的优越性和推进档案工作的活力,又反映了归档文件整理工作需要进一步改革,扩大《规则》使用范围,完善归档文件的整理体系,推进档案管理的创新与创优。一、扩大《规则》使用范围的意义及可行性分析《归档文件整理规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,真正解决了“立卷难”的问题,使档案工作者容易掌握,立卷改革变难为易,变被动为主动,使档案工作者得到解脱,从而为档案信息… 相似文献
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国家档案局于2000年12月6日颁布中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称((规则》),它以“简化整理,深化检索”为宗旨,对原有档案立卷方法进行了改革,推行文件级管理,将归档文件整理单位由“卷”改为“件”。经过几年的推广、运用与普及,档案32作者从实践中得到了益处,尝到了甜头。 相似文献