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纸质档案就是以笔和纸的形式对社会组织和个人在工作生活中直接形成的各种文字、图表等不同形式的信息进行记录与保存的档案形式.电子档案虽然有着快速和高效的优点,呈现出完全取代纸质档案的趋势,但其可靠性和真实性方面风险的存在,导致纸质档案的地位始终无可取代,传统纸质档案在现代档案管理中仍发挥着不可替代的作用.因此,伴随着档案信息化建设进程的推进,必须凸现出纸质档案的重要性,电子档案和纸质档案要双轨并存、优势互补. 相似文献
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档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。 相似文献
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传统的档案管理处理纸质文件,而OA系统中流传的是电子文件,从保存价值和法律价值来看,纸质文件有很多优势;从资源的存储利用来看,电子文件优势明显。在企业信息化的过程中,采用OA系统和档案管理系统二者相结合的方式,是档案管理信息化的必经之路 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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在网络信息技术快速发展的背景下，纸质档案数字化是发展的主要趋势。不同于纸质化档案，数字化档案能够将保存、利用相分离。当前，在我国档案资源管理中，传统档案管理模式呈现出诸多不足，无法满足信息化时代档案资源管理的实际需要。为此，要积极优化和推进纸质档案的数字化建设，提高档案管理水平和安全性，为档案资料的开发利用提供便利。文章基于信息化背景，对纸质档案的数字化建设情况进行阐述分析，以供参考。 相似文献
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随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡到档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段.了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务. 相似文献
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随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡至4档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段。了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务。 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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电子政务为我国档案事业信息化建设提供了重要机遇。它促使现代信息技术在文件和档案管理活动中推广应用,使档案工作的对象由传统的纸质文件向电子文件转变,使档案管理工作环境由模拟环境向数字环境过渡。不仅如此,电子政务信 相似文献
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档案是记录人类社会各项实践活动的凭证,其在社会发展过程中具有十分重要的作用。档案信息化是在档案管理部门统一指导下,利用先进的信息技术,合理归类、整理、管理档案信息资源。档案信息化建设目标在于提升档案的数字化水平,以挖掘档案信息资源的社会价值。一、档案信息化建设的必要性首先,档案信息化建设是社会发展的必然结果。现代社会逐步进入信息时代,人们每天被大量的信息充斥着,信息化程度不断提升。档案管理部门的工作必然 相似文献
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1 税务部门信息化建设过程中应注意的几个具体问题 当前,地税部门已经形成的档案可分为三类:一是纸质文件,二是图像资料,三是电子文档.目前日常工作中有许多资料已经在计算机中操作,如word文档和excel表格可以直接使用.要实现档案信息化管理,需要的是将纸质资料和图像资料转换成电子数据.利用档案扫描技术将纸质材料进行扫描处理.再利用一些现成的档案管理软件或自行设计出实用的档案管理软件将它们分类存储起来. 相似文献
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正随着信息化技术的广泛应用与普及,传统的档案管理方式和信息服务方式已不适应新时期档案事业的发展。电子档案的出现,是对纸质档案管理的一次创新与发展,人们可以不受时间、地点和距离的限制,只要借助计算机等现代办公设备,就能迅速地处理和传递文件。电子档案在存储量方面更是纸质档案无法比拟的。尽管如此,在目前的技术条件下, 相似文献
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在科学技术高度发展的今天,档案信息化管理是现代社会档案管理的必然趋势,传统的档案管理方法已经不能适应社会发展的需求,因此,必须加强传统档案的信息化管理。本文对信息化管理在传统档案管理中的重要作用进行阐述,分析当前档案信息化管理中存在的问题,探讨如何加强档案的信息化管理。 相似文献
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信息化背景下建设工程档案数字化管理符合当前档案事业高质量发展和档案信息化的基本要求。传统纸质档案数字化管理，有助于提高档案管理效率、质量和水平，加速档案管理模式创新。相应地，为更好地推进档案数字化进程，需要在规范管理和高效利用方面进行改进，协同推进档案规范管理与数字化建设，以共建共享为导向，增强建设工程档案的利用价值。 相似文献
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<正>信息化条件下的档案管理,要坚持从源头做起,从数字化、编目化等基础工作做起,在信息化建设中人力、物力的投入会得到事半功倍的效果。本文分析了基建工程档案信息化、数字化建设中的困难和问题,提出了推进基建工程档案信息化管理的建议信息技术的发展,给档案管理工作带来了极大的便利。传统的纸质档案的数字化、电子化正快速推进。基建工程档案因其特殊性和电子化转化的难度,信息化的推进相对较为滞后。当前, 相似文献