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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储在磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。其主要来源于业务管理部门的承办人、数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。而电子档案是由电子文件转换而来的,是具有保存价值的已归档的电子文件、相应的支持软件、参数和其他相关数据的总和。随着办公自动化、文档一体化、办公无纸化不断发展和延伸,大量的电子文件、电子档案也应运而生,这就给档案工作增添了新的内容,也给档案学研究带来了新的课题。针对电子档案的管理问题,笔者略谈几点粗浅的见解。 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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一、档案学领域的电子文件在档案学领域,研究电子文件定义的角度主要有以下几种:1、以文件为属概念。国家标准《电子文件归档与管理规范》(GB/18894-2002)将电子文件定为“在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。”①许磊在《电子文件归档及管理方法研究》中认为,……我们进行比较分析将电子文件解释为适合于数字计算机操作、传递和处理的文件。②国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明:“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文… 相似文献
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一、电子文件给档案工作提出的新问题
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件与纸质文件比较,有几个显著特点:1、电子文件不同于传统意义上的纸质文件,需由计算机等现代办公设备进行处理和传递;2、电子文件的利用通过网络可共享,而且不受时间和空间影响;3、电子文件对库房的温湿度、防磁性等条件的要求很高. 相似文献
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电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的 相似文献
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也谈电子文件的风险管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的飞速发展和电子文件时代的到来,电子文件管理问题引起了档案界以至全社会的关注。2003年公布的中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》中对电子文件的定义描述如下:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。任何一个系统都面临着各种各样的风险,电子文件管理系统也不例外。特别是电子文件赖以生存的环境要求带给其更多的风险,各种各样的风险会给电子文件的安全造成巨大威胁。如果不进行科学的风险管理,电子文件一旦被泄密或… 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅 相似文献
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国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文档定义为"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."由此可见,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件在使用计算机办公的过程中产生,或将纸张、图片、图像、声音等各种资料进行数字化处理(如扫描、数码、摄入等).随着科技的发展和进步,网络的普及,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主传统的档案时代,将向计算机软盘、磁带、光盘等材料为载体的电子文件转换过渡.如何管理与维护好电子文件备受人们的关注,是档案管理者应该研究的一个重要问题,更是管理档案的基层单位首当其冲需要加以重视和解决的问题.切实加强电子文件管理工作非常必要,必须给予足够的重视. 相似文献
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电子文件（Elecironic Records／Documentsl指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件（ArchivalElectronicRecords）指：具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。我国1994年出版的《档案学词典》把电子文件解释为“由应用软件控制处理、进行编辑或输出信息的计算机文件。 相似文献
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<正>电子档案是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子档案信息管理历经信息采集、处理、查询、发布与传递、安全和权限管理以及电子档案的保存等一系列过程。随着互联网的迅猛发展,电子档案成为人们进行信息交流的主要媒介,并以其快捷的办公进度和传递速度逐步取代了纸质档案。一、互联网环境下,电子档案面临的威 相似文献
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正信息时代数字技术的广泛应用,给传统档案工作带来了前所未有的冲击。做好电子文件与档案工作的对接成为档案工作者必须面对和解决好的重要课题。一、电子文件给档案工作带来的影响(一)对档案管理工作的影响。电子文件依靠计算机设备存在,其对档案工作产生的深远影响主要表现在以下六个方面:第一,对管理者的影响。电子文件的独特存储方式,要求管理者不仅熟练掌握电子文件的存储要求和使用技能,还要对载体的构成、存放环境和 相似文献
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谈电子文件的原始性和真实性 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息化的发展,针对现代化办公条件下电子文件和电子档案的大量产生,档案工作所具有的信息管理和信息服务属性日益增强。如何适应网络信息时代电子档案管理的环境,维护电子文件的原始性和真实性已成为我们档案工作者关注的话题。电子文件的原始性是电子档案管理的核心问题,档案工作人员和档案系统维护者都要重视这个问题,借助于现代化的高新技术和在实践中不断积累的经验,来确保电子文件和电子档案的原始性和真实性,使其真正具有档案的凭证作用,从而更有效地利用它。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光… 相似文献
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档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件， 相似文献
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随着科技的进步,档案事业的不断发展,电子档案应运而生,档案工作管理的方法和模式也从传统走向变革。所谓电子档案是指具有长久保存价值的归档电子文件,传统档案是电子档案的基础,电子档案是传统档案的发展。电子文件是指在数字设备中产生,以数码形式储存于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。电子文件的类型多种多样,主要有文本文件或称字处理文件、图形文件、图像文件、视频文件、音频文件、数据文件、命令文件或称计算机程序、多媒体文件等。电子档案与传统档案有很多不同之处:对硬、软件及标准体系的依赖性强;信息内容与载体形式之间具有可分离性;信息的不稳定性、可重用性;信息管理流程的变化性,形成系统的异构性;通过数据挖掘等方式可以对结构化文件中含有的信息进行分析和调用,发现数据资料库中的信息规律等。各级检察院都十分重视档案工作的规范化建设,对档案工作提出了信息化要求:把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划中来,加强档案信息化建设,拓展档案信息资源公共性服务功能,保障档案事业的发展与社会发展相适应。电子档案是一个新生事物,多数人对它的认识有一定的局限性,电子档案意识淡薄。同时,基层检察院... 相似文献
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随着人类跨入电子信息化时代,如何维护电子档案的真实性,是档案工作者面临的新课题,这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。一、电子档案的形成电子档案是在办公自动化的条件下形成的。国际档案理事会电子文件委员会把电子文件看成是一种“通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”在国际档案理事会制定的档案术语中定义为:“通常以代码形 相似文献
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电子政务的发展伴随着大量电子文件和数字档案的产生,由于电子文件本身具有可变性等特点使其原始性、真实性受到挑战.利用现代信息技术对电子文件和数字档案进行登记认证和数字备份是维护档案凭证价值和法律效力的有效措施.笔者在阐述国外档案登记备份工作实践的基础上,分析了我国数字档案登记备份工作开展的背景,提出了我国数字档案登记备份体系的构建要素. 相似文献