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建立档案管理机构,健全档案管理网络,学校党办、财务科、教务科、学生科等都设有兼职档案员,成立综合档案室,从组织上保证档案工作的顺利开展。改善档案管理条件和工作环境,建立指挥灵活的档案管理信息网络,使档案工作与学校其他各项管理工作同步发展 相似文献
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提高高校兼职档案员素质的有效途径 总被引：3，自引：0，他引：3
高校兼职档案员是高校档案人员队伍中的重要组成部分。近些年,随着高校各类档案的逐年增多、高校档案管理中部门立卷制度的逐步推广,兼职档案员发挥的作用愈来愈大。这支队伍的素质如何,将直接影响高校档案事业的发展。为此,应积极采取措施,提高高校兼职档案员的素质。 相似文献
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鞍山市房屋产权登记发证中心主要负责鞍山市城市规划区域内国有土地的房屋权属登记发证工作。中心内设档案资料科，保存档案共318951卷，其中房屋产权档案3118081卷。中心档案实行集中统一管理，由一名副主任分管，并配有专职档案管理人员8人，兼职档案管理人员5人，是国家一级档案管理先进单位。 相似文献
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兼职档案员,是高校各类档案工作的质量保证,同时为“文档一体化”创造了有利条件和基础,档案完整记载了高校的发展历程和办学特色。必须采取有力措施和对策,做好档案的基础工作,根据兼职档案员工作性质和特点。发挥兼职档案员的主体地位,掘潜能力,提高创新能力和素质。 相似文献
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上海市第六人民医院档案工作,分别于1995、1997年通过了国家二级、一级标准评审。在此基础上,我们不断寻求新的突破点,巩固升级成果。全面推行部门预立卷工作,将档案管理从源头抓起,落实责任制考核,确保了档案管理的规范化、标准化、科学化。 几年来,我院已形成了一支稳定的档案兼职网络人员队伍。各个职能科室都设有档案兼职人员,是部门立卷的操作人员。档案兼职人员都有岗位责任制,这些都为做好部门预立卷工作起到了保证作用,使工作落到实处。 相似文献
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目前,县级以下的机关、乡镇、企事业单位,搞档案工作的同志几乎都是兼职的.他们多数身兼数职,一人管几项工作.这些兼职档案员要做好档案工作困难确实很多.那么,兼职档案员怎样才能做好档案工作呢?本人认为,主要应从以下几方面去努力. 相似文献
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吴江市人民法院档案室是一个基层法院档案室，现有档案9大类12万余卷，专职档案员2人，兼职档案员13人。自档案室成立以来，档案管理水平逐年提高，1993年1月达苏州市二级档案室标准，1995年12月达全国法院系统一级档案管理标准，2003年10月通过江苏省一级档案目标管理认定。在档案管理水平不断提高的同时，吴江法院档案室先后获得了苏州市档案系统先进集体、吴江市档案系统先进集体等荣誉。 相似文献
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今年以来，扶绥县地税局在抓好组织收人的同时，大力加强档案管理工作，努力实现档案管理工作的规范化、科学化，提高档案管理水平，增强档案的服务功能。为抓好档案管理工作，该局采取“三个加强”措施：一、加强组织领导。成立档案管理工作领导小组，由局领导班子成员担任正、副组长，实行兼职档案员管理制度，各股(室)、分局、所均指定专人管理本部门、本单位的书档案管理工作，明确职责， 相似文献
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随着高等教育事业的发展,高校的办学规模越来越大,形成的档案门类也越来越多,档案收集的范围也越来越广。根据教育部统计表明:截止2004年6月28日,全国普通高校有1683所。按平均每所高校有兼职档案员45人计算,全国高校兼职档案员就达8万名。这支队伍的素质如何对高校档案工作的发展至关重要,它影响着高校档案基础工作质量的好坏,关系到高校档案工作能否实现标准化、规范化、现代化和科学化。 相似文献
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一、依照国家档案法律法规,建立集中统一的档案管理网络
加强对档案工作的集中统一管理．是地质档案齐全、完整、规范的重要保证。在实际工作中,依照《档案法》和《科学技术档案工作条例》的规定,遵照统一领导、统一制度,分级管理的原则。成立档案工作领导小组,统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案情报工作,成立档案室、设立专职档案员．在各业务部门指定专业技术人员担任兼职或专职档案员．形成了全部的档案管理网络。 相似文献
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自1999年7月长沙移动通信分公司独立远营以来，就成立了档案工作领导小组、鉴定小组、综合档案室．配备了专职档案员与兼职档案工作人员．形成了纵横贯通的档案管理网络，建立了由公司领导主管、部门经理具体负责、专兼职档案员密切配合的档案管理队伍。 相似文献
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随着高等教育的快速发展,作为档案工作重要组成部分的高校档案工作,在面临发展机遇的同时,也面临各种挑战。其中,加强高校兼职档案员队伍建设就是一个亟待解决的问题。以笔者所在的浙江大学档案馆为例,我们校档案馆自成立以来,虽然在学校各部门设立了兼职档案员及档案分管领导,但兼职档案员队伍不稳 相似文献
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对档案专业人员来说,做好工程项目档案管理是一项很有挑战性的工作,这既有工程项目本身专业性、复杂性的原因,也有档案专业人员自身的原因.
一是"档案员"代替不了"资料员".在工程建设项目中,"五大员"是必备的,且需具有相应的资格证书.所谓"五大员",即"资料员、施工员、安全员、材料员、质检员",其中,对资料员的一般要求如下:必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力;能看懂一般工业与民用建筑施工图,能编制修改工程竣工图;了解各种施工技术并正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格等.根据以上要求,档案专业人员从事"资料员"工作往往是不能胜任的.在实际工作中,档案员除了具体的组卷整理工作外,更注重的是宏观上的管理,即规章制度的建立和执行.而资料员则更注重微观上的效果,即直接形成和掌握现场施工技术资料.资料员兼职档案员的工作容易,而档案员兼职资料员的工作则难,专业的差异和工作重点的不同,造成档案专业人员在进人工程项目档案管理这个行业时显得尤为困难,而做好工程项目档案管理工作更是难上加难. 相似文献
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在高校档案工作中强调以人为本,将人本理念契入到高校档案工作中去,是实现高校档案工作更快发展的重要因素。所谓“人本理念”,即以人为本,以人为中心的理念。高校档案工作中契入人本理念就是要将如何在高校档案管理中体现人本思想,如何将以人为本的思想融入到档案管理的创新实践中去。这种人本管理实践包括两个方面的含义:一是对档案工作人员的人本管理,二是对档案利用者人本关怀。前者是指档案工作的现代化建设和各项服务的实施都必须由档案工作人员来完成,每个人既是管理者,又是被管理者,人本管理就是让每个档案管理人员都能在自身的领域… 相似文献
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为做好公路工程档案管理工作,顺利通过档案专项验收,为日后高速公路养护管理提供完整、准确、系统的内业资料,笔者认为做好公路工程档案工作必须做到“四个保证”:一、保证建立完善的档案管理网络。即在形成档案的各部门建立严密的档案管理网络,实行所有参建单位项目档案领导责任制,设兼职文书、档案员,明确参建单位与兼职档案人员的职责范围,形成横向到边,纵向到底的无缝档案管理网络,确保档案工作顺利有效地开展,同时也能够起到上传下达的作用,实现工程项目档案的超前控制。各参建单位应保持档案人员的相对稳定,如有人员变化,需办好交接并… 相似文献
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研究生档案管理工作思考 总被引：1，自引：0，他引：1
研究生档案是研究生在校期间生活、学习经历的记录,主要包括三个方面:一是学生入校前在高中、大学或单位的档案材料及研究生阶段的学籍材料,例如高考试卷、本科成绩单、研究生毕业生登记表等;二是党、团组织材料,例如入党志愿书、政审材料;三是研究生答辩材料,例如研究生论文申请书、答辩决议。一、研究生档案管理的问题目前,研究生档案管理的问题主要表现在以下几个方面:1.高校配备的档案管理人员多为兼职。现在高校研究生的档案主要由相应部门的兼职档案人员管理。因为是兼职,工作精力有限,对档案管理难免存在忽视。而且兼职档案管理人员… 相似文献