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主要将数字文档管理中有关文档一体化与数字档案室建设两个非常重要问题的关系进行分析比较.分别从宏观方面探讨二者在管理理念、技术规范以及管理目标上的共性,从微观方面分析二者在运转机制、建设重点以及效用评价上的差异问题,以期更好地揭示文档一体化与数字档案室建设的内涵,对数字文档进行科学管理. 相似文献
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本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。 相似文献
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去年,省档案局要求部分民营企业开展建设数字档案室试点工作,有的民营企业对此非常踊跃,组织力量、投入经费,把数字档案室作为档案管理创新的项目来攻关。一、新一波信息化浪潮促动数字档案室企业的数字档案室是指企业在生产经营中综合运用计算机、信息网络等技术,积累、归档、管理和利用各类档案信息,以实现档案管理数字化、信 相似文献
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本文探索了基层单位数字档案室建设的主要困境，包括管理层的档案室数字化建设意识淡薄、数字档案室信息安全保障不到位、数字档案管理人才队伍建设薄弱、数字档案资源开发程度不足等。基于存在的建设困境，从强化全员数字档案室建设意识、加强数字档案资源安全保护、建立专业化人才管理队伍和提升基层单位数据档案资源挖掘能力及水平等方面构建建设路径。 相似文献
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在大数据时代,基于档案数据信息资源的充分发掘,建设数字档案室是时代发展的必然潮流,也是当前和未来基层档案管理工作的发展方向。文章分析了大数据技术对基层档案管理工作的影响,针对基层数字档案室建设中面临的挑战,提出了完善对策和思路。 相似文献
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基层数字档案室建设是当前很多基层单位发展中的一项重点工作，通过基层数字档案室建设工作的落实，能够高质量完成数据信息收集、存储等工作，提升数据信息利用率，推动基层单位朝着更好的方向发展。本文阐述基层数字档案室建设要求与标准、基层数字档案室发展变革等内容，分析新形势对基层数字档案室建设的影响，围绕创建完善数字档案管理体制、加强软件与硬件平台建设等几方面，对基层数字档案室建设工作进行探究。 相似文献
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文秘与档案工作的衔接问题 总被引：1，自引：0，他引：1
文秘工作和档案工作衔接的主体主要是公文 ,公文是文秘工作的重要组成部分。而档案主要来源于公文。公文是形成档案的前身 ,公文质量的好坏直接影响着档案的案卷质量 ,直接影响着档案价值的构成。符合国家行业标准的档案管理是建立在严把公文质量关基础之上的。公文产生后 ,要留存 (包括底稿 )归档 ,移交档案室保管。档案室按照规定 ,到期后又要将划为永久、长期保存的档案移交到档案馆。可见 ,文秘工作是档案工作的前提和基础性工作。随着计算机在公文处理、档案管理中的运用 ,客观上要求“文档一体化”管理。所谓“文档一体化”就是从文秘… 相似文献
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曲澜涛 《中国广播电视学刊》2023,(9):123-124
本文以广播发射台数字档案室建设为研究对象,旨在探讨大数据背景下数字化档案管理的优势和重要性,以及广播发射台数字档案室的建设框架设计。首先,数字化档案管理的优势在于提高档案的可访问性、实现档案的可持续性、提高数据管理和利用效率、保障数据安全和隐私保护。其次,广播发射台数字档案室的建设框架涵盖数据收集和存储架构、数据处理和分析技术、数据安全和隐私保护等方面。此外,还需要考虑用户界面和功能设计,以提供用户友好的操作界面和丰富的功能。 相似文献
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在新时期背景下,依托信息技术打造现代化的档案管理体系已受到多方关注,文章从数字档案室建设的角度出发,围绕自然资源管理领域的档案室建立、信息采集、整理和储存等多个领域,制定全面的管控方案,通过制度体系建设强化档案室建设的规范性和标准性,结合自然资源档案管理的具体需求展开功能分析,确保能够为自然资源档案数字化转型以及细节管控提供保障。 相似文献
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“信息化带动工业化”是我国迎接全球经济一体化的重要举措。各行各业掀起了信息化建设的热潮。政府、教育、企业等方面的信息化必然催生文档一体化体系的形成，电子文件的归档和数字档案管理，给传统的档案管理模式带来了前所未有的影响。面对这巨大的冲击，我们档案工作者没有 相似文献
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大数据时代的最显著的特征就是数据无处不在,数据在各行各业中都存在并占据重要的位置。在这样一个数据时代下,高校数据化档案管理建设就是档案管理未来的发展趋势。档案管理中最重要的就是档案的数据完整储存,文档一体化可以保证档案信息的完整收集,可通过建立有效的办公自动化档案系统来实现。本文从时代特征下对高校文档一体化档案管理建设进行研究探讨。 相似文献
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数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转变,档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然成为基层档案室不得不正视和解决的问题。 相似文献
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在信息技术与网络技术创新周期日益缩短的时代背景下,传统办公环节的创新速度加快,企业档案室作为保管企业档案信息资源的管理单元亟须引入新的管理思维与技术对传统的业务流程进行再造,以便适应新时期档案工作的要求,因此,企业数字档案室应运而生.文章基于企业档案管理的特点,结合企业档案管理现状,总结出目前企业数字档案室建设存在的共性问题,并基于此分析提出相应的对策. 相似文献
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近年来,丰县人民检察院以巩固基础、提高质量、规范管理、优质服务为档案工作总体思路,狠抓档案工作的规范化、标准化和信息化建设,并将信息化作为检察档案业务建设的重中之重,以文档一体化带动档案业务建设水平全面提升。1995年该院档案室被徐州市档案局评定为徐州市一级档案室, 相似文献
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随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。 相似文献
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文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。 相似文献
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信息技术的发展给企业数字档案管理带来了新的机遇和挑战，论文分析了当前企业数字档案管理的新特点，阐述了数字档案室在助力企业数字化转型、节能降本和高质量发展方面的重要意义，分析了数字档案室助力企业治理能力提升存在的难点，并提出了若干解决措施。 相似文献
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电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷。而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件“有人办、无人管”陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件。这不仅使电子文件的形成与档案管理脱节,文件的原始性得不到保障,也使档案管理数字化成本攀升、管理效能低下,造成人力物力的大量浪费。认真分析一下制约文档一体化建设原因,找出其相应的对… 相似文献
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3月29-31日,国家档案局馆室司许卿卿司长等一行5人来我省,就推进全国数字档案室试点工作、建立科学的数字档案室评价指标等进行专题调研。调研组分别考察调研了南京市审计局、南京市建邺区档案局和苏州工业园区档案管理中心。省档案局谢波局长会见了调研组成员,陈万田副局长、项瑞荃巡视员分别陪同调研组调研。调研组深入了解我省数字档案室建设情况,听取了南京市审计局、南京市建邺区档案局和苏州工业园 相似文献