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正教学档案是高校教学活动、教学管理的原始记录,直接反映了学生在学校学习的整个过程,其中的一些档案如录取新生名册、毕业生登记表、学生成绩单等包含了学生的个人信息。以录取新生名册为例,每件名册包含有学生的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、毕业中学、录取专业、高考成绩等个人信息。作为高等教育教学档案管理部门,有保护学生个人信息的职责和义务,在学生个人信息保护法律和相关制度尚未完善的情况下应该积极主动地在档案保管、利用等管理 相似文献
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教学档案是高校档案中数量最多、利用率最高的一部分。而学籍档案更是其中之重。国家全面推行教育体制改革以来,越来越多的利用者和相关机构开始查证学生的新生录取名册、在校学习成绩以及毕业资格审查表等学籍档案。学籍档案的重要性和价值日益凸显,如何规范地对其进行管理应是每一位高校档案工作者应该思考的问题。下面,笔者谈一下对学籍档案管理工作的个人认识。 相似文献
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教学档案是高校进行教学研究、教学管理、教学实践的重要参考依据,而“新生录取名册”则是高校教学档案的重要组成部分。由于“新生录取名册”包含了新生的高考成绩、家庭背景、本人基本面貌以及各专业录取情况等,因此它不仅体现了学校的办学规模,也在一定程度上反映了学校的办学水平及其影响。从档案管理的角度来看,“新生录取名册”既是新生入学的惟一标志,又是确认毕业生学习经历和完成学业所必备的材料之一,因此无论对于学校还是对于每一位学生来说,它都是一份非常重要的档案材料。但是,作为长期保管的档案材料,“新生录取名册”目前还… 相似文献
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正高校教学档案是高校教学管理的最后一个环节,目的是对教学过程中形成的所有材料进行收集、整理和保存,主要包括:普通高校录取新生名册、学生学籍卡、成绩单、毕业证学位证发放登记表以及研究生的学位审批表、毕业论文等一系列高校教学过程中形成的有价值材料。教学档案数字化是通过计算机信息处理技术,把上述纸质教学档案资源转化为数字化教学档案资源的一种现代化教学档案管理手段,具有信息存储量大、检索方便等特点,能够更好地为学校教学、科 相似文献
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加强高校学籍档案管理的意义及措施 总被引：6，自引：1，他引：5
高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成… 相似文献
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近年来．我国的大学招生录取工作管理日趋完善．其标志性的进步就是普通高等学校“录取新生名册”规范化和可信度大幅提高．成为大学档案的重要组成部分。“录取新生名册”是在高校录取新生过程中经过严格的招生程序形成的．首先高校将拟录取考生名单报生源所在省级招办, 相似文献
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本文阐述了普通高等学校录取新生名册档案数字化的必要性及其现状,并探讨了高校录取新生名册档案数字化建设的方法。 相似文献
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学籍档案作为高校档案利用率最高的内容之一,其服务利用影响着档案价值的发挥。学籍档案关系民生,对学生、学校、社会具有重要意义。提出智慧学籍档案管理系统的意义,并以南京师范大学为例,构建了智慧学籍档案的框架,将学籍档案管理系统分为档案数据层、利用层和自助层。并在利用层介绍了智慧学籍档案管理系统的实现办法,包括电子学籍卡、名册遮盖打印和人脸检索等最新技术的应用,使档案服务向深层次、高质量、高效率方向发展。 相似文献
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正随着社会信息化和"数字化校园"的深入推进,高校档案信息化建设已成为高校发展的必然趋势。尤其是目前高校出国留学的在校生或毕业生越来越多,学生和各类学位认证机构对于新生录取名册、成绩单等档案的查询量越来越大。过度地使用原始纸质档案不仅不利于档案的保存,同时影响工作效率,使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案,查询人员需经历繁 相似文献
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高校学生档案的＂进＂与＂出＂是贯穿高校档案管理的关键环节,正确认识高校新生档案接收的重要性,正确处理好高校毕业生档案流转是做好高校学生档案管理的重要课题。 相似文献
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高校学生档案的"进"与"出"是贯穿高校档案管理的关键环节,正确认识高校新生档案接收的重要性,正确处理好高校毕业生档案流转是做好高校学生档案管理的重要课题. 相似文献
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一、现代远程教育学籍档案管理的主要内容
1.新生档案的建立。新生档案的建立,包括反映新生入学网上注册登记中形成的基本信息表,如报名登记表、身份证、学历证书等及反映招生录取结果的录取通知书等,都作为完整的招生档案保存。 相似文献
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首先对高校教学档案的定义、用途及内容特点进行了界定。紧接着介绍了华南理工大学档案馆不同时期教学档案,尤其是名册类档案的利用方式及其演变,档案信息化和电子化对档案利用方式和利用效率的影响。基于档案隐私信息保护原则,立足馆内日常档案利用实践,介绍档案利用一些具体做法和相应措施及要求,剖析问题并总结办法。最后提出在当前信息化大数据时代背景下,档案服务方式需更加贴合民生、档案管理模式更应适应档案事业发展。 相似文献
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随着高校扩大招生、出国留学人数增加以及高校选课制的实施,学籍档案管理难度日趋增大。同时,高校学籍档案具有数量多、涉及面广、利用率高的特点。因此,要积极推进学籍档案信息化建设,最大限度地提高利用率。 相似文献
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高校档案工作的新特点和新问题 总被引：4，自引：0，他引：4
面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,… 相似文献
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传统档案利用率概念质疑 总被引：2，自引：1，他引：1
档案利用率是档案工作和档案学中常用的普通概念，它在实践和理论上有重要意义。但是档案界对这一概念的认识并不统一，这是一个应该形成共识的课题。一、对档案利用率的两种认识档案界对档案利用率较为普遍的认识是：在一定时间内，例如，陈永生教授所著《档案工作效益论》持这种认识，何嘉荪教授主编的高校教材《档案管理理论与实践》、陈作明教授主编的高校教材《科学技术档案管理学》也持这种认识，特别是吴建华著的《科技档案信息资源开发策略研究》，对利用率公式中的利用数量作了详细的解释：“利用数量，这是反映档案部门被利用过的… 相似文献