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高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨. 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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一、高校档案部门立卷的现状
1989年10月10日颁布实施的国家教委六号令中规定:高等学校实行文件材料形成部门、课题组的立卷制度.一般由立卷人按文件材料的自然形成规律,加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录,交本部门档案工作人员检查、装订后向学校档案部门移交.档案部门应派人指导立卷工作.本规定详尽地阐述了部门立卷的含义,规定了在立卷过程中部门兼(专)职档案员和高校档案部门的职责范围.然而,现实并不尽如人意. 相似文献
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文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件处理对于档案的开发利用和发挥效益起着基础、先导性作用。档案工作是衡量高校教育质量和管理水平的一个重要标志,是评估高校管理水平的一项重要内容。高校档案工作要实现规范化、标准化和科学化,必须夯实文书 相似文献
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浅谈提高高校科研档案的质量 总被引：2，自引：0，他引：2
档案质量的好坏直接关系到档案本身的利用价值,因此,提高档案质量及档案管理的质量是档案工作应该永远追求的目标。科学技术研究工作是高校的主要任务之一,而高校科研档案是高校科研活动的历史记录。每一项科学研究从选题、立项到计划实施和出成果所形成的文件材料都真实地记载和反映了科研活动的全部过程和具体成果。 相似文献
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高校基建档案信息的开发 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录,是整个学校档案的重要组成部分,它包括高校基本建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的所有文件材料. 相似文献
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高校办公室是沟通上下、联系内外的枢纽,是推动职能部门协调运转的综合服务部门。高校办公室在管理过程中形成的文件材料内容丰富、形式多样,在高校档案中占有举足轻重的地位。结合多年的工作实践与心得体会,笔者认为,要做好高校办公室档案工作,需要秉持"三心",即"用心""有心"和"细心"。 相似文献
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正一、档案在高校评估中的作用档案材料的完整性和真实性程度直接影响到评估结论的准确性。作为各项工作过程中形成的原始记录——档案材料,是学校工作成就办学特色的载体,是专家组了解学校工作的重要渠道,客观地反映了每一项工作的基本面貌,成为开展评估工作的基础和重要凭证。1.档案是高校评估工作的基础。高校档案是高校从事教育、教 相似文献
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高校档案是高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的文件材料。高校档案利用与服务是高校档案管理业务工作的重要环节,利用指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动;而服务主要是对已有档案进行信息编研等形成一定的成果提供给需求者的行为。近年来,随着高校档案利用服务的深化,加之高校现行档案法律法规的缺失,高校档案利用服务的主要对象——高校教职工及学生的隐私权受到侵害的情况屡屡发生。 相似文献
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高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题. 相似文献
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随着计算机技术的广泛应用 ,办公自动化水平迅速提高 ,尤其是许多高校校园网的建立 ,从根本上改变了传统的办公模式。它在给人们带来极大效益和便利的同时 ,也给我们的档案工作带来了冲击。一、校园网建设对档案工作的影响1 传统的立卷归档工作受到冲击。长期以来 ,文书立卷是文书工作和档案工作的连接点 ,文书部门把处理完毕的文件按照其自然联系组合成案卷 ,然后移交给档案部门管理 ,文件的归档是文件与档案的分界线。这是在手工操作条件下对文件、档案进行系统化管理的必要手段。近年来 ,随着计算机及网络技术的应用不断深入 ,许多高等… 相似文献
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谈高校档案资源的管理与利用 总被引：2，自引：0，他引：2
1.高校档案信息资源的内涵.高校档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合.因此,就高校档案这-综合概念而言,"它是以高等学校档案的形成规律、内容、特点为前提,按照确定统一的分类体系和类目设置标准进行微观、具体、量化的落实管理过程,是从属于广义档案概念之下的、体现出高等教育行业特色的综合档案概念.高校档案不仅具有一般档案的原始记录性、真实性、凭证性、信息性等共同特点,它还有其自身的特点. 相似文献
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教学评估工作对高校档案的影响 总被引：2，自引：0，他引：2
目前,全国普通高校教学工作水平评估正在稳步开展,评建工作已经成为各高校的重点工作.在评估活动中,高校档案发挥了巨大的作用.教育部2004年颁布的评估指标体系包括了7项一级指标(包括办学指导思想、师资队伍、教学条件与利用、专业建设与教学改革、教学管理、学风、教学效果),19项二级指和44个主要观测点,按评估要求,这些观测点不仅要求学校提供准确一致的统计数据、综述材料,还要求所有的数据和综述材料必须有齐全、准确的支撑材料说明,如学校的有关文件、工作实施过程中形成的原始材料、工作计划及总结等,这些数据均需要在学校既往办学过程中形成的各类档案中去采集.因此,真实、齐全、完整的高校档案成为顺利进行本科教学水平评估材料准备工作的重要基础. 相似文献
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基建档案．也称基本建设项目档案材料．是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录，是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识，特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为：为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段] 相似文献
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医院档案管理工作现状与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、医院档案管理工作存在问题 1、落实档案管理工作规范化、标准化程度不够 由于档案不能直接为医院创造经济效益,特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足,对其作用把握不准,因此医院档案工作在管理上存在着许多问题,如:档案工作没有纳入单位计划;档案材料收集困难;有的人为了方便而留存文件材料,严重影响档案的查找和利用. 相似文献
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1.目前高校档案工作基础建设方面存在的问题笔者认为高校档案基础建设工作一是档案的收集整理和数字化,二是档案馆舍建设.高校档案,作为一种重要的信息资源,是高校发展记忆的基石.档案收集率的高低、整理是否规范,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志. 相似文献
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关于高校档案信息社会化服务的思考 总被引：2，自引：1，他引：1
服务是档案工作永恒的主题,做好档案利用服务是档案工作的根本目的,也是高校档案工作的最终目标。一、高校档案信息服务社会化的必然性 随着公众信息权利意识的增加,人们开始关注神秘的人事卷宗和深藏在保险柜里文件,认识到这些档案一经使用,均能带来直接效益或间接效益,社会对档案信息的需求越来越大, 相似文献
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随着电子信息技术的广泛应用以及市场经济体制的逐步确立和完善,传统的高校学生档案难以完整准确地记录和反映大学生信用方面的情况,也难以为用人单位及银行贷款等问题提供真实客观的个人信用信息.建立大学生个人信用档案已成为高校档案工作的当务之急,刻不容缓.同时,为了提高大学生的就业竞争力,高校必须建立起能够证明大学生在校期间履约情况和履约能力的文件材料,这就产生了一项新的专门档案--信用档案,也称诚信档案. 相似文献