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关于电子档案管理的思考 总被引：6，自引：0，他引：6
随着计算机技术及信息技术应用的普及和深入,电子文件已实实在在地走进了我们的生活和工作之中。由于电子文件自身的特点,目前电子档案管理存在不少问题,对档案工作提出了严峻的挑战。因此,档案工作者必须转变观念,提高自身素质,依靠科技和管理做好电子档案管理工作。 相似文献
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随着信息化程度的提高,电子档案越来越广泛地应用于日常办公与管理。本文针对高校档案管理的工作特点,着重分析了电子档案在应用中的主要特点,强调加快电子档案建设,要充分利用信息化手段提高档案管理工作的效率。 相似文献
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近些年来我国现代化信息技术蓬勃发展,并在各个领域中普及,对提高各行业运营效率起着重要的促进作用。目前,我国各地区各层次的学校都已经实现了现代化管理,充分应用电子档案进行档案管理工作。本文就学校档案管理工作中电子档案的应用进行深入探析,文章首先讨论了学校档案管理工作开展过程中应用电子档案的必要性,然后阐述了学校电子档案应用的优势与要求,之后指出了学校在应用电子档案进行档案管理工作中存在的主要问题,最后提出了几点建议以促进电子档案管理能够更好地应用于学校档案管理工作之中。 相似文献
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当前。随着档案管理工作的不断发展，数字化、网络化技术被广泛地应用，以加快档案信息化建设的步伐，这一趋势给档案工作带来了新一轮的挑战和压力。同时也带来了新的机遇。由于电子档案信息内容的数字化、档处理需求的一体化、电子档案保存的技术化及其开发利用的多样化，致使电子档案管理呈现出一些新的特性。通过实践，笔认为要开展好电子档案管理工作应注意处理好以下几个问题。[第一段] 相似文献
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随着信息技术飞速发展，电子档案管理已成为高职院校档案管理中的重要组成部分。本文通过分析电子档案管理的特点和优势，探讨电子档案管理在高职院校档案管理中的问题，并提出相应的解决方案。通过加强对电子档案的认识，构建电子档案管理制度，强化电子档案人员培训和优化电子档案归档管理等举措，实现电子档案管理在高职院校档案管理中的有效应用。 相似文献
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正随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度大大提高,如何加强电子档案管理,做好电子档案的利用,成为档案管理部门面对的一个重要课题,也是值得所有档案工作者去深入挖掘和研究的问题。一、电子档案的特点及优越性1.与传统档案相比,电子档案具有如下特点:第一,文件记录方式多样,变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作,工作效率较低,查阅检索速度慢,难以充分将档案的作用发挥出来。电子档案可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。第二,具有非 相似文献
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科研院所通过计算机等电子设备形成、传输和存储大量具有凭证和保存价值的电子档案。只有保证这些电子档案的真实性、安全性、完整性,才具备实际应用的参考和凭证作用。区块链技术的去中心化、防篡改性强和信息可追溯性等特点,恰好适合于电子档案的保护场景。本文结合区块链技术的特点和电子档案管理的需要,提出一种基于区块链技术的电子档案管理系统,对新时代科研单位档案管理工作具有较好的实用和推广价值。 相似文献
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信息化时代的到来使得电子档案逐渐被运用到社会的各个领域当中,主要服务对象是日常管理与办公。和传统的档案管理方式相比,电子档案能够有效地让工作变得更加快捷、方便。文章从电子档案的内涵和特点出发,对电子档案管理的优势和弊端进行了综合述评,进而对电子档案的建立和利用进行了探究,以期对高职学校档案管理工作的发展有所帮助。 相似文献
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随着计算机的应用和网络普及,电子档案已成为档案的重要组成部分.本文针对文物保护工作特点,分析文物保护单位电子档案管理中存在的问题,并对电子档案与纸质档案的共存、同步管理、提供利用以及如何保障电子档案质量等问题展开讨论. 相似文献
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一、关于档案管理人员的机制问题
1、档案管理人员与纸质档案和电子文件。电子文件与纸质档案的保密一样,档案管理人员需要具备高度的保密意识和相关的专业知识。现存的档案大多是以纸质档案为主并具有唯一性,形成之后难以任何改动;而电子文件由于自身的特点,不但能无限地复制,而且能够进行新的编辑和修改。因而,其保密性更应该被重视,其安全保密的任务也更为艰难。 相似文献
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计算机应用的迅速普及产生了大量的电子文件,这给传统的档案管理和档案工作者带来了新的挑战.基层档案室如何顺应并做好纸质档案向电子档案管理的转变,适应网络时代电子档案管理环境,已成为目前广大档案工作者越来越关注的话题. 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷, 相似文献
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电子档案是伴随着档案数字化建设不断发展而产生的新生事物,然而由于网络本身具有的开放性等特点使其本身成为一把"双刃剑",给电子档案管理工作带来巨大的挑战。因此,深入研究电子档案管理问题已经成为当前亟待解决的现实问题。基于此,在信息化背景下深入探讨电子档案管理问题,在新形势下是十分必要的。一、电子档案管理应遵循的原则(一)电子档案的管理要规范。规范性原则是保存电子档案的一个基本原则,这样可以让档案信息的效 相似文献
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传统的文书工作与档案管理工作分别由不同职能部门承担，“归档和集中保存，既是文件向档案转化的一般程序和条件又是文件转化为档案的一般标志和界限。”①但是，由于与传统载体文件相比，电子文件有其自身特点，电子文件转化为电子档案的过程因此也有了特殊性。本文认为，正是受这种特殊性制约，未来的档案馆电子档案管理工作是否可以采用分散管理模式，并且通过数字档案馆工程将它具体实现。一、电子档案形成过程的特殊性及其分散管理模式电子档案形成过程的特殊性对档案管理工作如何保证电子档案的完整性和保证电子文件与电子档案之间的… 相似文献
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随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的。 相似文献
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电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录,电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战,档案工作者只有正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究和创新, 相似文献
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随着信息时代的到来,信息技术在医院电子档案管理中得到了较为广泛地应用,它有助于提高医院档案管理效率,提高医院电子档案管理水平,在医院电子档案工作中发挥了重要作用。笔者基于应用信息技术管理医院电子档案中存在的风险问题,尝试性提出应用信息技术加强医院电子档案管理的具体举措。 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的。所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的。但是,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷,以及管理的局限性,直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性,这些都是 相似文献