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随着档案信息化建设的发展，数字化信息记录技术也在不断地发展。目前，数字信息存储载体有磁性的、光学性的和磁光性的等几种类型。磁性的包括磁带、磁盘和软磁盘等；光学的有光盘、光带等；磁光性的有磁光盘等。磁带作为电子计算机外存，其存取速度慢、工作效率低，不能满足电子计算机快速运算的需要；硬磁盘宜作为网络数据传输的在线存储载体，而不宜作为档案长期存储载体；软磁盘受环境影响，易变形而发生存取错误，从而使数据丢失，所以软磁盘也不宜作为电子档案的长期保存载体。光盘是新近发展起来的最重要的数据存储载体。光盘适用于存储大容量和利用率高的件，也适用于多媒体系统的存储载体，但缺少统一的国际和国家标准，[第一段] 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.从这我们可以看出电子文件的载体包括磁带、磁盘和光盘等,其中磁带、磁盘(又分为硬磁盘和软磁盘)属于磁性载体,光盘属于光学性载体,这些类型的载体和纸质载体的耐久性相比寿命要短得多.因此,我们要对影响电子文件载体的物化因素进行控制,以此来保护载体,进而维护载体上数字记录信号的可读性. 相似文献
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近年来,随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展,办公自动化的程度不断提高,产生了大量的电子文件。如何对电子文件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理者亟待解决的问题。一、电子文件的概念、种类、特性电子文件是指“能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。”电子文件的种类有不同的划分标准,以“载体的异同”划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;以“文件的不同用途”分,又可以把光盘文件、硬盘文件、软盘文件、磁带文… 相似文献
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电子文件是计算机技术的伴生物。我国档案行业标准《档案工作基本术语》中明确,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,在计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 相似文献
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拥有新记忆——电子文件管理研究 总被引：18，自引：0，他引：18
电子文件是现代档案工作中不可回避的一个新课题。信息技术的快速发展造就了日益增多的电子文件 ,它向长期以来以纸质文件为基础建立的档案管理思想、管理原则、管理体制、管理方法提出了全面的挑战。这是一场真正的记录革命 ,档案工作者必须在理论和实践上拿出科学的对策 ,以适应于这个时代。本文从八个方面分别论述了电子文件及其管理中值得研讨的新问题。一、认识电子文件电子文件是通过数字电脑进行操作、传输和处理的文件。目前电子文件所采用的存储介质主要有硬磁盘、软磁盘、磁带和光盘 ,这几种介质的存储容量和读取方式都有所不同。… 相似文献
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国家质量监督检验检疫总局发布的《电子文件归档与管理规范》将电子文档定义为"在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件."由此可见,电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件在使用计算机办公的过程中产生,或将纸张、图片、图像、声音等各种资料进行数字化处理(如扫描、数码、摄入等).随着科技的发展和进步,网络的普及,电子信息的汹涌而至,预示着以纸质档案载体为主传统的档案时代,将向计算机软盘、磁带、光盘等材料为载体的电子文件转换过渡.如何管理与维护好电子文件备受人们的关注,是档案管理者应该研究的一个重要问题,更是管理档案的基层单位首当其冲需要加以重视和解决的问题.切实加强电子文件管理工作非常必要,必须给予足够的重视. 相似文献
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电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传递的数字代码序列。在信息时代全面到来的今天,档案部门加强电子文件管理已经刻不容缓。关于电子文件的归档管理,理论研究和实践都在 相似文献
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随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题.
一、基本概念
1.电子文件概念
根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件. 相似文献
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一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提1、档案载体多样化。随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展。特别是计算机网络的普及,电子档案将大量产生。纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体。以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态。电子档案将在整个社会经济、… 相似文献
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电子文件是指能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传送的数字代码序列.城建电子档案是在城市规划、建设和管理活动中形成的,经过鉴定具有保存和利用价值的归档电子文件,及其相应的支持软件产品和软、硬件说明.电子档案相对于传统档案有重大的变化. 相似文献
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正电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性,对传统档案保护理论造成很大的冲击。电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。主要表现在以下几个方面:一、纸质档案与电子文件在使用寿命方面存在的差异电子文件的载体材料是磁性物质和光盘。聚酯底基是磁盘和磁带的支持体。聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点。光盘是利用激光进行信息存取的,目前光盘常用的记录介质,在激光 相似文献
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一、大亚湾核电站磁性载体档案的管理
大亚湾核电站从建站开始就已进行磁性载体档案的管理.目前大亚湾核电站档案馆目前拥有的磁性载体档案包含有计算机磁带、录音带、录像带、软磁盘,以及磁光性载体档案MO磁光盘共5585盘,文件格式多种,操作系统和自行开发的应用系统也是多种.
1.大亚湾磁性载体档案的现场产生现状.磁性载体档案是现场特殊自动化记录的产物,是依赖于计算机及其技术而存在的,它的产生与发展和计算机及其信息技术的发展息息相关,有着密不可分的联系.且在核电技术这个特殊要求的情况下,多数用于数字化记录的载体有着特殊的要求,又由于磁性载体档案的前端控制不足,只是现在核电站的磁性载体的多种多样.故在研究和管理磁性载体档案过程中,无法回避生成环境对载体上的电子文件的直接影响.若按照核电站磁性载体产生的阶段来分,可将磁性载体档案主要分为三个阶段:前期建设阶段、生产阶段、改造阶段. 相似文献
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电子文件是能被计算机系统识别、处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网络上传递的数字代码序列。随着信息技术的发展,电子文件正逐渐取代传统的纸质文件,成为办公信息的重要载体,对传统的文书工作、档案工作提出了严峻的挑战,要求不断加强对电子档案信息的管理。 相似文献
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电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征.
1 电子档案的特征
电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求. 相似文献
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一、充分认识档案工作发展的新特点．是做好新时期档案利用工作的前提 1、档案载体多样化。随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展。特别是计算机网络的普及,机读档案将大量产生。纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体。以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态。电子档案将在整个社会经济、文化、军事以及人类生活的各个领域普遍存在。 相似文献
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电子文件归档管理的认识及解决之道 总被引：1，自引：0，他引：1
随着办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文件归档,将成为未来档案的重要组成部分。但是,对于电子文件归档管理,目前还没有得到密切的关注和足够重视。大力加强电子文件的归档管理是当前档案工作发展所面临的一项新任务。电子文件和数据是极宝贵的数据资源,如何提高对电子文件归档管理的认识,切实做好电子文件归档管理是档案工作者面临和必须解决的现实问题。电子文件是指能被计算机系统识别、处理、存储在磁盘、光盘或磁带等介质上,并可在网络上传递的代码序列。电子文件归档管理,就是根据电… 相似文献