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2015年8月至10月,省档案局对省直部分单位档案管理工作进行了年度检查,本人带队对第二协作组12个单位近三年档案归档、档案工作组织、档案安全管理以及档案信息化建设进行了检查.总的来看,各单位档案基础设施需要加强,基础工作有待提高,最为突出的是信息化建设普遍落后,成为制约档案事业发展的短板.为补齐短板,需要坚持创新、协调、绿色、开放、共享五大理念,通过档案信息化推动档案管理规范化,促进档案事业科学发展. 相似文献
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为规范全市电子文件归档工作,加强电子档案科学管理,进一步推进全市档案信息化的有序开展,近日,市档案局举办了"沈阳市电子文件归档、在线采集及共享平台"系统培训班。来自全市各市直机关70家单位的76名学员参加了培训。市档案局副局长赵建伟出席培训班并讲话。他指出,"归档平台"建设是我市信息化建设的基础性工作,推进全市档案进馆单位的电子档案管理工作规范化、自动化,进而实现电子档案的有条件共享,是实现"数字沈阳"的关键步骤,是保证我市电子档案安全、完整的重要手段,对我 相似文献
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本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。 相似文献
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现阶段，在社会保险业务电子档案管理过程中，相关单位需明确档案资料的管理形式，深化档案服务管理意识。社会保险业务经办单位在电子档案管理过程中也需要依据相关法律法规，结合档案管理工作的开展标准，进行精细化、体系化的管理。本文简要阐述了档案的定义和概念，对社会保险业务档案执行管理规定以及保险业务材料归档范围、保管期限进行简要探讨，提出社会保险业务电子档案管理的关键举措，在信息化、数字化管理模式下提出具备实践意义、实践价值的课题案例，旨在提高社会保险业务电子档案管理水平。 相似文献
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长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理， 相似文献
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本文论述了在信息化发展时期,科技档案管理面临的挑战。提出了科技档案管理的发展对策:利用现代化采集手段、规范归档模式、完善档案标准、开发档案资源、强化服务能力等方式拓展科技档案管理和服务能力一、信息化发展对科技档案管理提出新的要求 相似文献
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随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。 相似文献
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正在信息化和数字化快速发展的今天,如何对教师在教学、管理和科研工作中形成的大量业务档案进行科学收集、归档、分类整理,不断探索教师业务电子档案管理规律,创新教师业务电子档案管理方式,充分发挥教师业务电子档案在高校管理中的积极作用,是院系做好教师业务电子档案管理工作的关键所在。1院系建立教师业务电子档案的重要意义大学是以院系为基本教学单位形成的教育机构,教师以学科和专业团队的方式分布在每个院系。教师从步入 相似文献
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在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求. 相似文献
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随着全社会信息化水平的不断提高，会计信息化发展突飞猛进，从而产生大量电子会计资料。电子会计资料的归档和电子会计档案管理作为会计电子化管理最后一环，成为迫切需要解决的问题。本文首先从顺应会计工作信息化发展趋势、满足档案工作数字化转型要求、降本增效、为财政监督工作提供支撑等四个方面阐述了电子会计档案工作的重要意义，然后分析了电子会计档案管理的法规制度基础，最后从统一会计数据标准，提高会计档案的数字化水平，做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用等方面对电子会计档案工作的推进步骤和方法进行了思考和探索，以期为电子会计档案工作的开展提供一些参考。 相似文献
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档案信息化管理存在的问题及其对策 总被引：2，自引：0，他引：2
加强档案信息化建设,提高电子文件归档质量,实现档案的数字化管理,是信息时代档案管理现代化的需要。本文对档案信息化建设过程中存在的问题和对策进行了研究,值得一读 相似文献
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本文结合教学管理实践,提出要从明确教学档案的归档范围、抓好教学档案生成的源头、提高教学档案的学术含量、重视教学档案信息化建设等方面入手做好教学档案管理工作,并对教学档案管理与教学评估的关系进行了探讨。 相似文献
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正民间组织档案管理信息化,就是随着计算机技术、扫描技术、存储技术以及网络技术的发展而产生的一种新型档案管理信息形态。这种形态下的档案管理活动,将摒弃传统的纸质等实体档案管理模式,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。一、民间组织档案管理信息化的特点归档时间的随时性。电子档案,既可以在文件办理结案后即刻保存,也可以在某一时间周期内定时进行统一归档。在文件办理过程中,可以通过网络传送给档案部门,再按事 相似文献
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<正>2014年8月11日,罗平县档案局举办了电子公文归档整理系统培训班,全县106家单位共计112人参加了培训,标志着罗平县档案工作驶入了数字化的"快车道"。认识档案数字化的先进性随着信息技术的发展,档案数字化成为新形势下档案工作的必经之路,是档案管理信息化的必然结果。与传统档案管理相比,数字化档案有不可替代的先进性。一是检索查询更加方便快捷,档案利用者将不再受时间和空间的限制。二是提高办公效率,数字化管理使档案资料能及时归档,并尽快提供利用。三 相似文献
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为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。 相似文献
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为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。 相似文献
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1 目前房产档案管理存在的问题
1.1 对房产档案信息化管理工作重视不够.单位注重文书、基建等档案的信息化管理,对房产档案的信息化管理工作不够重视,没有明确的近期和长远目标,硬件设施简陋,工作效率低.目前由于多种原因,部分房产档案仍分散在个人手中,导致归档不及时,完整性较低.
1.2 房产档案管理人员综合能力有待是高.在档案信息化管理中,人员没有经过专业培训,对计算机的操作应用不熟练,其综合能力亟待提高. 相似文献
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随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。 相似文献