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本文立足于文书档案学，结合行政和法律，探讨了电子文件行政有效性的法律依据问题。从电子文件是否具有行政法上的合法有效性的角度，对比传统公文，分析了电子公文取得行政有效性所需的合法有效要件。 相似文献
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本文依据《电子公文归档管理暂行办法》与《电子文件归档与管理规范》的要求,对河南省部分高校电子文件与电子档案归档管理现状进行了调查,并对调查中带有普遍性的问题进行了客观分析,提出了若干相应的对策。 相似文献
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电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想 总被引：2，自引：0，他引：2
我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能... 相似文献
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公文与文件是公文学科概念体系中两个最基本的概念。本文从两个概念及相互关系的三种论说———等同论、交叉论和包含论入手 ,对公文与文件在绝大多数情况、电报形式、电子网络形式、党政机关等不同条件或场合进行区分 ,并确定各自的适用范围 ,对两个概念的外延给予了重新界定 相似文献
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鉴于现有档案价值鉴定系统的问题,分析了电子文件价值鉴定的特点及其实现智能鉴定的可行性.以电子公文为例,介绍了一种基于业务知识库,借助信息雷达、文本挖掘等信息技术实现电子文件智能分析的鉴定模式,并提出运用该鉴定模式的六大基础保障. 相似文献
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随着电子政务的推进,大量政府公文以数字形式存在.如何克服这些数字信息自身的缺陷,保持电子公文的真实性、法律凭证性以及长期可用性,是一个重要的问题.澳大利亚维多利亚州电子文件策略(Victorian Electronic Records Strategy,简称VERS)的开发和推广实施提供了一种思路. 相似文献
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浙江省第一个电子文件归档的管理办法,几经波折,终于在近日正式颁布了。《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)以“浙档〔2006〕56号”文件下发,该文件对省直单位电子公文归档的管理职责、归档范围、归档要求等,都作了详细的规定,是目前指导我省省 相似文献
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2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下:
zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢? 相似文献
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建立现行文件服务中心,向社会集中、公开提供现行文件服务,是近几年档案部门对服务机制的一种创新。很多档案部门在文件中,山的建设上取得了一定的成效同时也存在一些问题。我区于2005年8月经区编委批准,正式成立千山区已公开现行文件服务中心,编制2人。经过两年多的运行,显露出一系列需要解决的问题,这些问题的存在直接影响了现行文件服务中心的后续发展。 相似文献
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管理机制,是指管理系统的结构及其运行机理,其本质是管理系统的内在联系、功能及运行原理,是决定管理功效的核心问题。电子文件管理机制作为电子文件管理工作的组织保障,对于推动各项工作具有举足轻重的作用。本文在对比中美两国政府语境下电子文件和电子文件管理定义的基础上,系统分析了美国联邦政府电子文件管理机制中的相关单位及其职责,并总结归纳了该机制的特点,希望为我国电子文件管理机制的完善提供借鉴。 相似文献
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一、电子文件的产生和运行过程电子文件的产生和运行都是在单位或部门的办公自动化、电子政务以及其它各种系统中进行的。其产生和运行过程由于各单位的文件运转要求不同而不尽相同,但是和纸质文件一样,有一个基本的程序,一般都分发文和收文两大类。目前,很多单位的办公自动化系统设计之初没有档案工作者参与,或者因档案工作者缺乏相关知识无法参与意见,使得电子文件从生成到归档在管理方法和制度上存在不少问题。如一些单位的电子文件在批办过程中管理较严密,而归档后则管理不严,存在被删改的可能;在多数单位,电子文件处于文秘部门和档案部… 相似文献
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在纸质文件和电子文件大范围单轨制运行、不对称双套制归档的大背景下,应该重视原生型电子文件和间接型电子文件的差异及其对收集、积累和整理等工作的影响。因此,电子文件管理活动中,应确立原生型电子文件管理相对独立于纸质文件,间接型电子文件管理从属于纸质文件的分类管理原则。此外,应研究构建科学的电子文件分类(组合)体系。 相似文献
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目前,我国各大企业采用电子化办公的现象十分普遍,由此产生了大量的电子文件。虽然无纸化办公在一定程度上节约了企业成本,但是因广泛使用电子文件而产生的一些风险问题仍不容小觑。因为电子文件的形成包含了许多环节,如果各企业对这些相关环节不重视,使电子文件的运行在某一环节出现管理上的差错,那么就有可能会造成企业电子文件的风险事故... 相似文献
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随着电子政务的兴起和不断发展，实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号），安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近，实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。 相似文献
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网络环境下电子文件运行安全性研究 总被引：2，自引：0，他引：2
高新技术和网络技术广泛、迅速地在我国各行各业的应用,使得电子文件的运行安全性问题成为当下的主要问题.如何在网络环境下安全运行电子文件,成为我国档案界必须面对的当务之急. 相似文献
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一、县级文件中心的建立是社会发展的要求对文件与档案的概念及文件生命周期理论等问题行内一直有不同看法,但不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段,只是在不同阶段有不同的管理方式。在我国,现行文件由形成单位管理,半现行文件由基层档案室管理, 相似文献
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政府文件中心实践中遇到的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
文件中心在我国还是新型的文件管理机构,作为文件中心类型之一的政府文件中心的实践也是刚刚起步.各地的政府文件中心运行一段时间以来,以优良的保管环境、专业的管理手段获得了相关单位的好评.但是,一些问题也逐渐浮出水面. 相似文献
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程序规范是现行文件开放良性运行的基本保障.本文针对我国政府信息公开过程中现行文件开放存在的问题进行了程序规范的内容设计,并提出了具体的操作设想. 相似文献