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一、电子文件对档案业务管理工作的影响
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。 相似文献
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随着信息化的不断发展,在档案管理中应用电子技术显得尤为重要,本文试着对档案管理中常用的电子技术进行一下分析,谈一下自己的看法.
一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度.文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次. 相似文献
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一、电子文件对档案管理工作的影响
1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限.电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中.因此,它对计算机有很强的依赖性.如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是"办理完毕,具有保存价值"的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统. 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.…… 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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正文书档案管理是我国档案工作中的重要内容之一,尤其是在近几年的发展过程中,我国越来越重视文书档案管理工作。文书档案管理流程是先由文件部门处理完文件材料之后,再于次年的上半年将所处理好的文件材料存入档案室进行管理。这种管理方法,很难确保文件的完整性,无法保证文件的质量。另外,随着我国社会的不断发展,自动化要求办公室不再以纸质文件为中心,而多采用电子文件。为此,必须 相似文献
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电子文件指在工作中形成的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件的介入给档案工作注入了活力,但同时也给传统的档案管理工作带来了困扰.…… 相似文献
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正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷, 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献
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做好电子档案的收集工作,进一步增强企业竞争力,是各级各类档案部门的一项重要工作。尤其是设计行业工程施工图设计,用计算机出图,产生了大量的CAD图形文件、Word文件和Excel文件,如何将工程设计中的电子文件及时收集归档,使得档案信息载体由纸质向多样化转变,档案工作方式由管理实体向档案管理虚拟化方向转变,即实行在网络环境下的管理,是档案部门在实际操作中 相似文献
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实施计算机档案管理存在的问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
随着现代科学技术的迅速发展,计算机被广泛地应用到档案管理工作中,一种新型的文件形式也应运而生,即电子文件。计算机档案管理的日益普及,对提高办公效率和质量,提高管理水平,节约资源都有着十分重要的作用和意义,但也给传统的档案管理带来许多新的问题。如何在科技高速发展的今天加强计算机档案管理就成为我们面临的新课题。一、从档案的属性看电子文件 相似文献
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随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,电子文件大量产生。电子文件的诞生标志着档案开始发展到一个新的阶段——电子档案阶段。信息技术融入档案工作,使得档案管理更加高效、迅捷、低成本化,加上档案电子化和网络化后,最大限度地利用了档案资料,产生了巨大效益。然而,电子档案和许多新生的信息技术产物一样,从出生时起就面临着许多法律上的尴尬,本文就电子档案中所涉及的法律问题谈一些看法。 相似文献
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文件材料的归档,是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给机关档案室集中保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是文书档案管理工作的起始环节。做不好归档工作,就没有完整的档案,也 相似文献
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一、电子文件对档案管理工作的影响电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条 相似文献
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正随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度大大提高,如何加强电子档案管理,做好电子档案的利用,成为档案管理部门面对的一个重要课题,也是值得所有档案工作者去深入挖掘和研究的问题。一、电子档案的特点及优越性1.与传统档案相比,电子档案具有如下特点:第一,文件记录方式多样,变化性大。传统的档案管理工作一般由档案人员手工操作,工作效率较低,查阅检索速度慢,难以充分将档案的作用发挥出来。电子档案可将档案通过计算机方便快捷地进行存储归档。第二,具有非 相似文献