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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制,能够有效地控制电子文件资源,满足电子文件资源开发利用的需要,并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补。 相似文献
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运用实地调研及案例分析法调查、分析我国公共档案馆电子文件信息资源公共获取的现状,指出目前我国公共档案馆可供公众获取的电子文件信息资源数量有限、内容单一、电子文件信息资源真实性、完整性、可读性缺乏保障,而公民在线可获取的电子文件信息资源尤其匮乏,在线获取电子文件信息资源的检索系统设计不完善,针对这些问题提出完善立法、加强在线电子文件信息资源全文数据库及检索系统的建设、培育公民的信息素养及加强档案馆工作人员公共服务意识等若干策略建议。 相似文献
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经过十多年努力,美国电子文件档案馆建设投入使用并不断完善,在提供数字资源利用的同时,管理、维护各类型电子文件,保证其真实、完整和长期可读。笔者有幸在年初参观该档案馆,现就其电子文件保存框架作简单介绍,以供参考。 相似文献
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一、网络环境下档案馆信息资源新特点1、信息资源的多样性。传统档案馆的信息资源,主要以馆藏的纸质文件为主。而网络环境下,通过电子文件、电子文献、电子论坛、电子布告栏等获取的信息呈现多样化。2、信息资源的共享性。网络环境为人们提供了开放式的资源空间,不论用户身在何处,只要将自己的电脑连入网络,便可以不受档案馆时间、地域的限制,方便快捷地在网上检索、查询和利用,在世界范围内获取自己需要的信息,让每个人都能平等地享受信息资源。3、信息资源的复杂性。网上信息资源十分丰富,这为信息服务提供了丰富的信息资源。同时,网上信… 相似文献
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智慧城市背景下的档案馆将首先从档案资源信息化管理迈向档案馆业务全面信息化管理,借助智慧城市的新型生态环境和技术特征实现档案馆工作的全面信息化,从档案资源管理、档案馆设施管理、档案馆业务流程优化和基于系统的管理运作和质量改进,提升档案馆的整体运行效率和决策水平,为科学管理智慧城市生态环境下全面管王【里电子文件和档案信息资源储备专业技术能力。 相似文献
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2005年~2012年,美国国家档案与文件署(NARA)开展电子文件档案馆(ERA)建设.ERA参考OAIS模型,保障电子文件真实可靠、永久可读,提供人性化、分享与开放的利用;然而,ERA建设用时长、花费巨大.我国需要汲取美国ERA建设的经验教训,增强对电子文件的信任度,档案馆建设需要加强合作,对电子文件进行集成管理,充分开发利用电子文件. 相似文献
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1从概念出发看职业院校电子档案和电子档案系统
职业院校中,电子文件归档后形成的以电子形式保存和显现的档案即成为电子档案.电子档案系统是基于计算机和信息网络的电子档案收集、储存、展现、检索、处理与服务系统.其实质是将职业院校各项工作中形成的各类有凭证价值和参考价值的电子文件从档案形成部门移交到档案馆(室),经过编研加工,成为社会化档案资源一部分,传承资源,服务社会. 相似文献
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正随着信息技术的迅速发展,电子文件数量与日俱增,关于其管理模式的研究也与日俱增。在国际范围内,关于电子文件管理的研究较为成熟,目前较为流行的两种管理模式是:档案馆集中式管理和形成机构分布式管理。而我国电子文件的起步较晚,目前更多关注的是机构内部电子文件的管理,对于采用哪种管理模式还没有明确的定论。一、国际上几种主要的管理模式(一)档案馆集中管理。档案馆集中管理是指电子文件的形成单位应将失去现行使用效用、具有永久保 相似文献
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(2012年4月17日)2009年我国有关部门关于电子文件管理的文件中提出,有条件的档案馆应根据灾害备份的要求,建立本级电子文件备份中心或异地备份库。同年召开的全国档案馆工作会议上明确提出了建设档案馆五位一体功能的要求,其中新增加的功能之一 相似文献
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服务是档案工作者永恒的主题,数字时代的信息发展一日千里,对于档案工作而言,机遇与挑战并存,各级档案馆都希望馆藏档案资源能够"广而全",为社会服务能够"细而准"。各类档案馆、档案室之间的资源发生了质的变化,电子文件已显示出 相似文献
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各级党政机关是档案馆档案的主要来源。随着电子政务的推进,必然产生大量的以数字化形式保存的电子文件。这些电子文件如不及时收集归档,将会给综合档案馆带来大量的缺乏数字化的档案信息。再对这些档案开展数字化工作,将给党和国家造成资源和财力的双重浪费,且势必影响信息的及时传输和利用。如何按照档案工作收集、管理、利用的基本业务模式,提高进馆档案的数字化率,是档案馆,特别是数字档案馆建设时必须思考的问题。青岛市档案局大力开展电子文件收集归档、数字文件中心和数字化档案室建设,较好地解决了这一问题。 相似文献
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中国人民大学信息资源管理学院课题组于2010年对全国30个省级档案馆和16个副省级档案馆接收和管理电子文件情况进行了问卷调查。调查数据显示,共有26家档案馆已经接收电子文件,从文件数量来看,少则151件,多则711万多件。虽然部分 相似文献
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电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(暂行)》明确要求:“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的.属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆.进行集中保管。”按照文件要求.福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。 相似文献
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文章作者通过走访各地的综合档案馆与城建档案馆,研究了档案信息资源、城建档案信息资源集成管理与集成服务最佳实践理论的应用需求,从档案信息化、电子文件管理与地下管线信息管理角度分析了调研单位在这三方面的工作现状与问题,并针对问题提出了对策。 相似文献
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正确处理档案登记备份与接收工作的关系——学习《关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知》的一点体会 总被引:2,自引:1,他引:1
<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称"两办"<通知>)指出:"为切实保障电子文件和数字档案信息安全,提高档案资源的开发利用水平,……决定开展电子文件和数字档案登记备份工作,由县级以上档案行政管理部门对本行政区域内形成的对国家和社会具有重要保存价值的电子文件和数字档案进行登记认证,并由同级国家综合档案馆对经过认证的电子文件和数字档案进行数据备份." 相似文献
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电子文件中心的定位与核心取向 总被引:3,自引:0,他引:3
电子文件中心是档案馆有机组成部分,是永久保管电子档案的基地;其核心价值是保存数字遗产,核心目标是保证电子文件完整、真实、有效和长久可用;电子文件中心是电子文件管理国家战略的主体工程。 相似文献