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浅析县级综合档案馆案卷混合排列的好处宋文近几年,为丰富馆藏,各级档案馆尤其是县级综合档案馆接收了大批不同门类和载体的档案,再加上原有档案和两次机构改革中的撤并单位档案等,使馆藏全宗和档案数量骤然增多,加剧了县级综合档案馆“两多两少”（馆藏全宗和门类多... 相似文献
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<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切. 相似文献
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信息化是社会发展的大趋势,为适应信息化的潮流,许多档案馆都把建设数字化档案馆提到议事日程,一些条件好的档案馆已经开始实施数字化档案馆工作,在数字档案馆建设中,数据库建设是一项工作量大,要求严,特别繁琐的工作,而档案馆馆藏信息数据库的建设,主要是指文件级目录数据库建设。如何做好这项工作,笔者根据工作实际,谈几点体会:一、统计工作这里所说的统计包括两层意思,一是对全部馆藏档案进行详细的统计,即把全部馆藏的每个全宗以及一个全宗内部每一个目录的起止卷号都登记清楚,这项工作可以依据全宗卷或案卷目录以及档案馆各种统计表格… 相似文献
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本文对档案馆指南编制方法的探讨,其范围仅限指南主要构成部分如何撰写.指南主要组成部分包括馆藏档案介绍(含全宗介绍的排列)、馆藏资料介绍和几种索引与附录材料的编制.所谓指南的编制方法,主要是对这几个方面如何撰写(编制)及其应注意的问题作些初步的探讨.一、馆藏档案如何介绍馆藏档案的介绍,实际是按全宗进行介绍的.探讨馆藏档案介绍,主要是研究如何写“全宗介绍”.1.全宗介绍的撰写.全宗介绍是指南的核心部分.《档案馆指南编制规范》(以下简称《规范》)规定:“馆藏重要全宗一般要逐个介绍,非重要全宗可将职能、任务、性质相近的组合在一起综合介绍;一些案卷数量少、利用率不高的小全宗,可列入附录中的全宗名册,不予具体介绍”.(1)单个全宗介绍的撰写.按照《规范》 相似文献
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１９９８年１２月,甘肃省档案局制发了《关于规范地县综合档案馆建立全宗编定全宗号工作的意见》（简称《意见》）。为使其得到很好的贯彻实施,我谈一些认识,谨供同行参考。一、深刻认识规范全宗划分编号工作的重要性。全宗是指一个立档单位产生的所有档案构成的有机整体,是综合档案馆对馆藏档案进行科学管理的“纲”。抓住了“全宗”,就能在馆藏档案管理中收到“纲举目张”之效。正因为如此,按照全宗管理档案,已经成为综合档案馆普遍遵循的一条基本原则和馆藏业务建设必须首先考虑解决的问题。在目前国内出版的档案管理学、档案馆学… 相似文献
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近年来,随着计算机档案信息化检索软件的广泛推广和应用,县级综合档案馆在档案检索查询中发现了这样一种现象:同一件档案经常会在不同的全宗中多次重复出现.也就是说,县级综合档案馆内保存有不少重份档案,造成馆藏臃肿、鱼龙混杂,既占用了档案馆大量的储存空间,又增添了馆内工作人员整理档案的工作量,给档案馆的工作造成了不必要的压力.本文就为何会有此种情况发生,以及如何加以避免,作简要分析和探讨. 相似文献
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档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。 相似文献
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全宗分类是档案馆对馆藏档案的首层分类,它关系到档案馆能否对馆藏众多全宗进行科学和有序管理,其基本原则是保持全宗之间的有机联系,具体来说,就是保持处理相关事件的纵向的各个全宗之间的联系。 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置… 相似文献
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一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题
目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用.这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:…… 相似文献
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全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位… 相似文献
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武汉市档案馆对馆藏394个全宗,其中现行206个,历史188个全宗所形成、积累的全宗卷进行了一次全面、系统、科学的整理. 相似文献
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建国五十多年以来,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了案卷级整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读目录数据库. 相似文献
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县级综合档案馆如何优化馆藏,是近年来档案界的一个热门话题,也是档案馆工作适应经济建设要求的一个方向性问题。优化馆藏通常是指:档案馆所珍藏的档案,逐 相似文献
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随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增.近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题.去年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位.这说明,越来越多的档案将被接收进各级国家综合档案馆.馆藏档案、资料数量激增,档案全宗数最增多,对档案的排列提出了新要求.传统的全宗排列方法暴露出了很多弊端,科学的符合现代管理需要的全宗排列方法亟待研究,因为全宗排列是否科学,直接关系到档案馆库房空间利用率的高低,也直接体现了档案馆的档案管理水平.本文就这个问题做以下粗浅探讨. 相似文献