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在科技迅猛发展的“信息时代”,计算机及网络技术作为效益“倍增器”的作用日益明显,办公自动化和机关档案管理现代化是时代发展趋势。在新技术的推动下,二者的发展将呈现以下特点:1办公自动化将带动档案工作向前发展。档案管理是文书管理的后续阶段,而文书的处理和管理工作则是办公自动化的一个重要内容。这种关系决定了机关档案工作现代化滞后于办公自动化,而走在前面的办公自动化必然在设备和技术上带动机关档案工作。在办公自动化发展成熟后,为便于信息的收集、管理和传递利用,其网络技术的开发必然向机关档案工作环节涉及,从软硬件两方… 相似文献
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OA系统中"文档一体化"管理功能模块的设计与实现 总被引：1，自引：1，他引：1
公文的建立、流转、督办及其办理完毕后的管理，是办公自动化系统(以下简称OA系统)的重要内容之一。由于文件与档案的密切关系，也由于电子文件和纸质文件载体性质的不同并由此造成管理上的差异，决定了在对OA系统设计的初始，就要考虑办理完毕电子文件的归档问题。即所谓对电子文件管理要“从信息系统源头做起，在系统设计阶段即考虑作为档案管理的要求”。真正意义的文档一体化管理，其含义也在于此。 相似文献
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1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化. 相似文献
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随着OA(办公自动化)系统的常态化,机关单位的档案管理工作中也逐渐引入办公自动化系统的概念,其主要是通过数字、网络、信息技术的结合应用服务于档案管理工作,本论文正是基于此,对就如何在机关单位的档案管理过程中更高效的利用OA系统服务展开分析,具体从计算机系统的开发运用,档案人员的工作素养,档案自动化管理的质保建设这三个方面展开论述,希望本论文的研究能为OA系统在机关档案管理工作中的运用提供一些参考。 相似文献
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一、研究背景
随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。 相似文献
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现代办公自动化系统的应用引发了档案管理对象的变革，与以往传统档案管理中以纸质材料为主不同的，是新载体档案的出现，比如OA、E—MAIL、CAD和CAM产生的电子文件而形成电子档案。正因这些新类型档案出现的缘故，在现代档案管理中增加了对这些档案的原始性、证据性问题的争论。原始性和证据性是 相似文献
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“档案知识管理”系统构建的原则与策略 总被引：5，自引：0，他引：5
档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。 相似文献
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本文分析了档案信息化进程中,沿用传统机关档案管理工作的企事业单位将面临电子文件和档案管理严重脱节的问题。作为科研单位,在科研管理相关部门及档案管理部门协同进行顶层设计和整体规划下,建设基于文档一体化管理的数字化档案室是连接OA系统与数字化档案馆之间的有效的手段,是档案管理工作发展必然。 相似文献
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国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程， 相似文献
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当前,以电子计算机技术、现代通讯技术和功能强大的网络技术为主要特征的办公自动化建设,已发展成为一场运用新技术和新装备,提高工作效率的革命。随着计算机技术的发展,也给档案工作注入了新的活力,传统的档案管理过程中形成的许多过去无法解决的问题将会迎刃而解。这些都为计算机在档案管理中的应用开辟了广阔的前景,也给传统的档案管理模式带来新的挑战。一、文档一体化的计算机管理文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中,仍然没有真正将文件管理与档案管理衔接起来。文件资料是档案的源头,档案是文件材料的归宿。两者是同一… 相似文献
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我国加入WTO后，社会信息化进程加快，档案工作正在发生着巨大的变化。文档一体化，网络应用技术的普及，办公自动化的实现，已经影响到文件的处理和档案管理方式的革新，可以预见不久的将来，传统意义上的纸质档案数量会锐减，取而代之的是大量电子档案。档案馆作为国家档案事业的主体， 相似文献
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传统手工作业式的纸质规划审批档案管理模式,因其审批、借阅等不能直接在计算机中进行,已越来越不能适应现代信息社会对其的需求,城市规划审批档案的电子化管理、开发与应用已势在必行。本文就城市规划审批档案电子管理模式进行分析和探讨。一、杭州市城市规划审批档案电子管理的现状杭州市规划局保存了1952年以来的规划审批、监察等档案,而且每年都在持续产生大量的档案。据2001年统计,杭州市规划局拥有各种门类和载体的档案25340卷,地图27473幅。OA办公自动化系统可为规划管理部门提供项目的流转及文字的处理,但由于该系统没有图形审批功… 相似文献
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计算机辅助管理档案具有快速准确、全面系统的优越性,这在档案部门已成为共识.怎样扎扎实实做好基础工作,进一步促进档案管理现代化进程等问题,已摆在了我们面前. 相似文献
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大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用， 相似文献
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大数据时代的最显著的特征就是数据无处不在,数据在各行各业中都存在并占据重要的位置。在这样一个数据时代下,高校数据化档案管理建设就是档案管理未来的发展趋势。档案管理中最重要的就是档案的数据完整储存,文档一体化可以保证档案信息的完整收集,可通过建立有效的办公自动化档案系统来实现。本文从时代特征下对高校文档一体化档案管理建设进行研究探讨。 相似文献
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第一手的城市规划设计档案将成为未来城市规划工作的重要参考,并作为城市发展等相关研究的重要基础。随着信息技术的发展,城市规划设计档案信息化管理是必然的发展趋势。本文以上海市城市规划设计研究院（以下简称规划院）的办公自动化系统（以下简称OA系统）为例,开展OA系统中档案管理模块的设计以及档案信息化管理在实际工作中的应用情况... 相似文献
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随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用，电子文件已大量地出现在人们面前，给档案管理工作带来前所未有的挑战。如何使电子文件与电子档案更好的衔接起来，早日实现文档一体化是摆在我们面前的一个新课题。我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题，迎接信息技术给档案管理带来的挑战。 相似文献
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随着机关档案工作的迅速发展,办公自动化不断普及和计算机在档案管理中的广泛应用,传统立卷方法的不足之处不可避免地凸现出来,以致影响到档案管理现代化的实现. 相似文献