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论加强电子公文归档管理的现实意义 总被引：4，自引：0，他引：4
电子公文是电子政务活动的必然产物。电子公文的归档与管理是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作 ,其运行和管理的好坏直接关系到电子政务建设的成败 ;电子公文的归档与管理是国家信息资源体系建设的重要组成部分。 相似文献
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《档案与建设》2003,(8):16-17
《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。 相似文献
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信息化浪潮中的电子公文归档——浙江省省直机关电子公文归档情况的调查与思考 总被引：1，自引：0，他引：1
省档案局电子公文归档调查组 《浙江档案》2005,(2):21-23
在社会信息化浪潮中,党政机关的"电子党务"、"电子政务"建设快速发展,产生了大量的电子公文.因此,如何适应形势发展,收集好、保管好、利用好这些电子公文是当前摆在档案部门面前的重大任务.浙江省省直机关信息化建设起步较早,发展势头很快,许多单位建立了办公自动化(OA)系统,电子公文从生成、办理到查阅都实现了网上高效流转;一些机关档案室从20世纪90年代中期就尝试电子公文归档实验,已摸索出许多电子公文管理操作方法.为了全面了解省直机关电子公文归档管理状况,指导、规范全省机关的电子公文归档与管理,保证将来室、馆电子公文的顺利交接,切实推动全省电子公文归档管理进程,我们于2004年3月至9月对省直机关电子公文归档管理情况开展了调查. 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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电子政务系统中的公文管理 总被引：4，自引：0，他引：4
随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理. 相似文献
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高校档案是高校开展教学、科研、工作管理以及各项活动开展所形成的对学校发展、社会发展有价值的文件、图标、视频等形式的记录.随着我国经济社会的快速发展,大量的科学信息技术应用到高校教学、科研、办公等活动中,促进了高校办学水平、办学规模、办学效率的迅速扩大与提高,同时应用大量的信息技术,各部门在开展活动中形成了大量的电子文件,其中就包括大量的办公公文.在信息时代背景下,电子公文的有效归档,关系到高校的可持续发展,关系到高校真实发展历程的完整保存.因此,如何有效地做好高校电子公文归档工作,不断提高高校电子公文归档工作水平,使电子文件得到完整的保存,发挥电子公文的最大价值,是值得我们关注和研究的重要课题. 相似文献
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长宁区委、区政府按照上海城市信息化发展战略和建设“数字长宁”的总体规划，积极探索建设以电子公文运转、归档为主体的全区机关电子政务系统。经过3年时间努力，在全区范围内初步形成了一个集文件形成、办理、流转、归档、移交进馆及发布利用等功能于一体的电子政务系统，取得了实质性进展。全区57个职能部门 相似文献
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着社会信息化、网络化的不断发展,档案数字化、档案信息网络化、电子公文归档和进馆已成为档案馆(室)工作的必然方向,所以,必须重视电子公文管理和归档利用工作。要做好这项工作,应从电子公文的形成、积累、收集、归档、整理、进馆等各个环节着手,加强电子公文的管理与归档。纸制文件一经形成,其内容与载体不可分离,不易改变;而电子公文是以数字形式存储在载体上的,其内容和载体能够分离,可以改变,这对认证电子公文的原始性和纸制文件有很大的区别。目前,国家出台的《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理的要求》,《档案管理软件功能要求… 相似文献
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国家档案局中央档案馆发出关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知 总被引：1，自引：0，他引：1
7月29日,国家档案局中央档案馆向各地、各部门、各人民团体档案部门等单位发出通知,要求认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》。《通知》首先转达了王刚同志的重要批示。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布<电子公文归档管理暂行办法>的请示》作了重要批示。王刚同志在批示中指出:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档… 相似文献
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一,政府电子公文归档管理问题我国政务信息化的发展和办公自动化的普及带来了电子公文的管理问题,突出地表现在以下几方面：①重要公文未归档就从服务器中被删除,②电子记录采集不完整,③文件的不同版本相互混淆,④文件的真实性难以判断。这些问题不仅给公文归档工作及归档后的档案管理工作带来不便,更重要的是造成了政府公文凭证价值的丧失及当代社会记忆的某些空白。 相似文献
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电子公文实时在线自动归档的实现 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理 相似文献