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在石油企业生产经营活动中,电子文件存在的风险主要体现为网络环境风险与数据存取风险两种：即通过企业内部数据库管理系统查询和利用电子文件时可能产生失密、泄密的风险;拷贝、迁移电子文件时,因存储载体与格式不同,产生的信息丢失或无法读取的风险。 相似文献
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数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿--电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战.其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题.电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性.而电子文件因不同于纸质文件的形式和特点,其原始性维护工作无论在技术上还是在管理上都有很多值得探讨的问题. 相似文献
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于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责. 相似文献
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一、电子文件的管理
(一)电子文件的分类
在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用.那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题.电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别.…… 相似文献
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电子文件信息安全管理研究 总被引：4，自引：0，他引：4
信息时代,电子文件作为机构核心信息资源,是机构正常运行的信息支持和保障,也是国家信息资源的重要组成部分。但是,由于人们对电子文件认识的不尽全面和管理措施的不尽完善,使得现有电子文件管理模式中隐含着诸多贻患无穷的文件管理风险,信息安全成为电子文件管理过程中难以 相似文献
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随着电子文件的广泛应用,电子文件管理中的一些问题逐渐显露出来,这是电子文件这种新生事物在逐渐走向成熟的必经过程。完整、安全的电子文件管理,需要诸多方面的因素,但人员因素、设备因素以及安全因素处于主导地位。在这三种因素中,人员因素起着主要作用。电子文件管理需要一支具有较强管理能力的人员队伍。一、电子文件管理队伍中专业人员与技术人员的合理配备及部门配合问题电子文件管理系统是包括人员、软件、规范、标准在内的综合系统。软件系统在该系统中占据不可替代的重要地位,电子文件的管理最终将由软件系统来具体实施,很多管理… 相似文献
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随着信息时代和数字档案的发展,新的档案载体不断出现,但新型载体档案如何历久不衰、长久保存下来,给我们提出了严峻的考验.
除了载体的耐久性问题外,档案信息的管理也出现新问题.纸质档案信息内容与载体的同一性,使传统档案的真实性、可读性及档案保密等管理问题相对简单,纸质档案的管理重点是载体的保存.但电子文件信息与载体分离的特点使其管理过程中出现了更多的不确定因素:信息的易改动性,导致文件真实性、完整性难以保障和证明,电子文件信息内容容易丢失;元数据、文件背景信息丢损,使电子文件无法读取;计算机病毒、黑客、木马程序等窃取方式的多样化,使电子文件在传输过程中存在被窃取的风险;泄密方式的多样性,使当今社会泄密事件层出不穷.前东德成千上万份电子文件名存实亡,美国国家档案馆4万多份电子邮件不翼而飞,法国国家档案馆一批重要电子文件数据无法读出,还有许许多多的电子文件正面临着形形色色的威胁.正如加拿大电子文件专家露西安娜·杜兰蒂所言,"过去十年产生的信息远远超过了人类历史上任何一个时代.但具有讽刺意义的是,信息时代产生的绝大部分信息比任何时代都难以提供利用." 相似文献
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随着高校办公自动化水平的提高,OA电子文件逐渐成为电子文件归档的重要内容.目前,很多高校在设计办公自动化系统时没有考虑到归档问题,电子文件由文秘部门和档案部门分段管理,而档案人员并不熟悉电子文件的背景信息,容易造成归档背景信息不全、电子文件不完整,甚至严重失真. 相似文献
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论电子文件的风险管理 总被引：15，自引：0，他引：15
本文将风险管理理论和方法应用于电子文件管理领域,从电子文件管理风险的主要表现及其类型,产生这些风险的技术、制度层面的原因,以及实施风险管理的实践价值三个方面论证了电子文件风险管理的必要性、可行性和基本思路。 相似文献
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随着计算机的普及,各行各业在工作中都形成和积累了大量电子文件,烟草行业也是如此。电子文件是信息时代的新生事物,对电子文件的管理与归档等工作正处于发展和完善的过程中。烟草行业电子文件的管理应根据电子文件和单位的特点,采取相应的措施将电子文件归档管理的难度和风险降到最低,为烟草行业的发展提供情报支持和历史记录。一、烟草行业电子文件管理现状1.烟草行业电子文件存储现状。电子文件数量与种类越来越 相似文献
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数字化信息技术的产生和发展,催生了档案工作的新生儿——电子文件,给电子文件管理工作带来了技术和管理上新的机遇和挑战。其中最核心的问题,是电子文件的原始性维护问题。电子文件在作为原始凭证时,人们最关心的主要是它的真实可靠性,即原始性。而电 相似文献
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风险管理是识别风险并采取措施控制风险的过程,我们无法完全避免或彻底消除风险,但能认识风险、管理风险,使之处于能够有效控制的状态范围,以减少风险带来的损失。随着计算机网络技术的日益发展与广泛应用,电子文件大量产生,与传统介质文件相 相似文献
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随着互联网的普及和网络技术的日益成熟,信息的网络化已经成为当今社会的主要特征.人们的工作、学习、生活越来越多地依赖于计算机和互联网,大量的电子文件伴之而生,基于电子文件的特性,电子文件的安全管理成为电子档案管理的核心问题. 相似文献
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1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记… 相似文献
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以H企业为例,在调研的基础上对企业档案信息面临的风险要素进行识别,总结出组织风险要素包括企业重视程度低和档案安全管理制度缺失;人员风险要素包括档案管理岗位人员流动性大造成档案泄密和员工档案安全管理意识弱;技术风险要素包括信息系统、硬件故障和电子文件安全保障技术不成熟.提出从制度、管理、技术三个层面三管齐下对风险要素进行有效控制,制度层次包括档案信息安全管理制度的建立健全和适用;管理层次包括进行分级管理、人员管理和动态管理;技术层次包括信息安全技术的应用和更新. 相似文献
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几年来."数字化"这个词为人们所熟知.在数字化的今天,我们档案工作也不断的信息化,而电子文件与电子档案将是档案事业的一道亮丽的风景线,但是任何新生事物都有其发生、发展的过程,当人们还陶醉在新时代的前进步伐中;对于在短时期内把电子文件与电子档案管理的井井有条这是非常难的.它要求档案人员必须高度重视电子文件和电子档案. 相似文献
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