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磁记录技术已成为人们信息记录、存储、传递的重要手段.目前,档案部门中保存的磁性材料档案主要有录音磁带、录像磁带、计算机软盘、计算机磁带.这些磁记录形成的信息载体己成为档案部门保存的重要文献类别.为使这些新型档案更好地为人类服务,延长其寿命,除遵守档案管理一般的原则和方法外,还需要特别的要求.保管中应注意事项归纳如下:
1 保持适宜的温湿度
不适宜的温湿度是影响磁性载体耐久性的重要因素之一.在相对湿度为45％ ～ 90％范围内,随着温度升高,磁性录音带、录像带磁性能下降,在温度过高或过低条件下,聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,影响激光束精确定位和数据读写. 相似文献
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关于档案馆光盘档案保护的几点思考 总被引：1，自引：0，他引：1
目前光盘已成为文献信息存储的主要载体,各部门已经开始大量使用光盘存储档案信息.档案馆接收的光盘档案逐年增加,馆藏纸质档案数字化、声像档案数字化备份光盘数量也不断增加,并且光盘所反映的档案内容越来越丰富,信息量越来越大.然而,由于光盘材料成分的复杂性,受外界因素的影响较大,在光盘档案的保管中出现的问题越来越多. 相似文献
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数字档案是以磁性物质和光盘为载体的电子文件,数字档案馆与传统档案馆相比,有着丰富的数字化资源、海量的存储、便捷的检索、快速的传输、高度的开放、信息的共享等优点,使传统的档案馆望尘莫及.然而,它也不可避免地存在一些缺陷和不足,有的甚至可能是致命的缺陷,尤其是数字档案的长期保存存在着诸多问题.
一、影响数字档案长期保存的主要因素
1.载体的寿命.目前,数字档案的主要载体材料有磁性物质、光学物质及新型闪存盘.聚酯底基是磁盘和磁带的支持体.聚酯底基具有易产生静电而吸引尘埃导致卷曲、易与磁粉脱离、伸长后不易恢复等缺点. 相似文献
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CD-R光盘的耐久性与光盘档案保护 总被引：3，自引：0，他引：3
目前光盘已成为文献信息存储的主要载体 ,档案部门已经开始使用光盘存储档案信息 ,然而由于光盘材料成分的复杂性 ,受外界因素的影响较大 ,近年来在光盘档案的保管和利用中出现的问题越来越多。因此 ,研究影响光盘耐久性的内因和外因 ,估计光盘的预期寿命 ,如何保存光盘档案 ,这些都是信息部门 ,特别是档案部门亟待解决的问题。本文重点以CD -R光盘为对象 ,在大量实验的基础上 ,定量分析影响CD -R光盘耐久性的内因和外因 ,提出CD -R光盘档案保护的对策和措施。一、光盘存储原理与标准光盘是一种圆盘形的多层结构。可按多种方式对光盘进… 相似文献
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长效防霉盘（带）作为磁性记录材料的防霉技术产品用于录音磁带、录像磁带、计算机用软磁盘等信息载体 ,不仅解决了磁性记录材料在使用及保存过程中容易发霉的难点技术问题 ,而且为高新科技条件下的现代档案材料的防霉保护技术奠定了良好的研究基础。然而 ,录音磁带、录像磁带、计算机用软磁盘等磁性记录材料的通用自然使用寿命在５年左右的时间 ,仅作为档案使用的磁性记录材料的保存寿命则更长。这就要求长效防霉盘（带）的防霉药物有效期也在使用寿命５年左右 ,而保存寿命在８年左右最为理想 ,否则 ,在使用或保存过程中需要更换新的防霉盘… 相似文献
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近年来,数字档案存储载体在保存的过程中出现了不同程度上的问题,严重影响了我国档案数字化进程.本文基于如何长期保存数字档案存储载体展开研究,分析数字档案存储载体的选择和管理. 相似文献
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随着档案信息化建设的发展，数字化信息记录技术也在不断地发展。目前，数字信息存储载体有磁性的、光学性的和磁光性的等几种类型。磁性的包括磁带、磁盘和软磁盘等；光学的有光盘、光带等；磁光性的有磁光盘等。磁带作为电子计算机外存，其存取速度慢、工作效率低，不能满足电子计算机快速运算的需要；硬磁盘宜作为网络数据传输的在线存储载体，而不宜作为档案长期存储载体；软磁盘受环境影响，易变形而发生存取错误，从而使数据丢失，所以软磁盘也不宜作为电子档案的长期保存载体。光盘是新近发展起来的最重要的数据存储载体。光盘适用于存储大容量和利用率高的件，也适用于多媒体系统的存储载体，但缺少统一的国际和国家标准，[第一段] 相似文献
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<正>可录类蓝光光盘是一种一次写入多次读出、基于BD格式的可录类光盘,作为存储档案数字资源的重要载体,其存储数据的长期可读性是档案部门重点关注的性能。可录类蓝光光盘的数据长期可读性受光盘内部因素、软硬件系统、保存环境等多种因素的影响,其中,在保存环境方面,温湿度是必须考虑的因素。了解温湿度对可录类蓝光光盘存储数据长期可读性的影响,对档案部门合理保管已存储档案数字资源的可录类蓝光光盘具有重要意义。 相似文献
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税务档案是税收征管过程中形成的以各种载体存储的图、文、声像等材料,是税务征收机关和纳税人双方依法办税的法律公文.税务档案资料既是税务机关日常工作的分类备查材料和载体,又是应对上级工作检查的主要形式,搞好档案资料的整理工作可谓意义重大.但是,由于种种原因,与公检法等行政执法机关的档案资料相比,税务部门在档案资源建设及实际利用工作中,还有许多不尽人意之处. 相似文献
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录音档案是一种重要的档案资源。目前，在我国，录音档案主要是录音磁带档案，使用模拟记录方式记录音频信号，声音的频率是从20Hz到20kHz左右。录音磁带属于磁性载体。磁性载体档案的耐久性除与磁性载体的理化性质有关外，还强烈地依赖记录和重现设备，属于机读档案，即读取其内容必须依赖相应的设备。1996年1月1日，国家档案局颁布了《磁性载体档案的管理与保护规范》，详细地规定了磁性载体档案的保存环境、管理制度以及磁性载体档案的修复等。整体而言，录音磁带档案的保存成本是比较高的。 相似文献
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随着电子文件归档管理工作的进一步实施,档案部门将会产生越来越多的电子档案,如何保护好电子档案是摆在档案管理人员面前比较重要和紧迫的问题。下面就影响电子档案寿命的因素,谈一些浅显认识。一、外部环境对电子档案的影响1.温湿度要求。不适宜的温湿度对磁性载体和光盘电子文件载体会产生很大的影响。在温度过高或过低条件下,聚酯底基易膨胀或收缩变形,光盘载体中使用的塑料、铝和多碳材料也会弯曲变形,盘基稳定性变差,影响盘基与涂层之间的接合。影响激光束精确定位和数据的读写。另一方面,湿度过高会加速霉菌的生长,使盘片分离成许多… 相似文献
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《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出:政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力,同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门,我们要清醒地认识到:档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径,建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。电了档案就是将电子计算机生成的电子文件存储到磁性载体上保存,按照档案管理程序,将电子文件归档后形成的就是电子挡案。 相似文献
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城建声像档案是建设工程档案的重要组成部分,它是在工程规划、建设、管理过程中直接形成的,具有保存价值的照片、底片、影片、录像带、光盘及磁性载体,以声像资料为主,辅以文字说明的历史记录.随着我国城镇化进程的不断加快和城镇建设规模的不断扩大,反映工程建设情况和原始面貌的照片、录像等不同载体的档案材料越来越多,它具有直观、生动的特色,可以图文并茂地反映工程建设的状况,具有纸制档案无法取代的优势和特点.然而由于声像档案在档案管理中容易被忽视,为进一步加强建设工程声像档案管理,必须采取有效措施,加强声像档案管理工作. 相似文献
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随着知识经济时代的到来,电子计算机技术、信息技术飞速发展,办公自动化方兴未艾.这给档案管理工作带来了难得的机遇,又提出了更严峻的挑战.电子文件的使用打破了传统文件、档案管理工作模式,成了广大档案工作者无法回避的现实问题.也为档案保密工作带来了新的问题.
一、档案工作的变化
1.档案载体的变化——磁性载体、光学记录载体的使用和普及.电子文件的产生,使大部分档案的载体由传统的纸质材料转变为磁性材料和光学记录材料,一旦实现"无纸办公",以磁性材料和光学记录材料为载体的档案将在档案领域占主要地位.以电子档案为代表的新型载体档案必然取代传统形式的纸质档案,这是未来档案管理工作发展的基本信势. 相似文献