共查询到20条相似文献，搜索用时 15 毫秒
1.
学校基建档案是学校基建工程项目实施过程中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等材料,它记录了学校基建工程从规划、设计、施工到后续使用、维护和检修等一系列工作,在基建项目日常管理、维修维护、质量追溯等方面发挥着重要作用,做好学校基建档案管理工作具有重要意义。本文根据基建档案的特点,结合笔者所在学校的工作实际,分析当前学校基建档案管理存在的弊端,并提出解决途径,以期为完善学校基建档案管理工作提供一些借鉴。 相似文献
2.
3.
高校基建档案管理初探 总被引：2，自引：0，他引：2
基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等”。对高校基建档案来说,首先高校基建档案是高校建设与发展历史的再现。其次是对高校建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。另外,高校基建档案是高校维权的凭证和依据。高校基建档案不仅是基本建设设施的重要依据,也是高校产权维护的重要依据。最后高校基建档案具有同类建设项目采纳、借鉴的信息和样板作用。基建档案的搜集、整理、报送、保存不仅仅是基建档案管理工作的过程,而且是为了充分… 相似文献
4.
图纸是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核心部分,是基建档案的"重中之重".随着高校基建工程的增多,图纸档案越来越多,其保管工作日益繁重.图纸作为一种特殊的基建档案,传统的纸质图纸档案不易保存.如何在现代化条件下加强对其的保护,是一个值得我们深刻思考的问题.本文拟对利用缩微影像技术加强高校基建图纸档案保护进行探讨. 相似文献
5.
6.
<正>基建档案涉及多个部门,主体较多,材料繁杂,在管理中会出现众多问题。本文通过梳理这些问题,以期使基建档案归档更加完善,利用更加便捷。一、建设严格有效的基建档案保障机制制定严格的归档制度是基建档案完整和齐全的重要保障手段。高校基建档案来源有两个,学校基建处和建筑公司。无论是高校还是建筑公司均要制定严格的基建档案归档制度。 相似文献
7.
近几年,我国高等教育事业发展迅速,各高校因扩招而进行的基本建设工程项目激增,短时期内完成的工程项目进而也形成了大量的基建档案.虽然高校基建档案是学校档案管理工作的重要组成部分,但是由于种种因素影响基建工程档案也是高校档案管理工作中的相对薄弱部分.对高校基建档案进行规范化科学化管理,是深入开展档案管理工作的必要前提,也是进一步提高高校建设管理水平的重要保证. 相似文献
8.
随着教育事业的快速发展,很多高校为适应社会发展的需要,都在努力扩大办学规模,改善办学条件,每年新增的基建项目越来越多,基建档案材料随之增多。基建档案是高校档案管理的重要组织部分,高校建设离不开基建档案,它既是学校建设过程的真实反映和记录,又是学校建设发展的重要依据。高校基建档案管理工作如何在新形势下发挥应有的作用,服务于高校的改革和发展,是摆在高校管理层和档案工作管理者面前的新课题。 相似文献
9.
中等职业学校的档案管理是学校管理工作中的重要组成部分。但是，从目前的情况来看，大部分学校对于书档案、基建档案、会计档案、人事档案的管理尚能做到规范化、科学化，而对于教学档案的规范化管理．还存在着许多不足之处。学校教学档案的管理工作要适应学校的发展和教学改革的需要，就必须实现教学档案管理的科学化、规范化、现代化，为学校教学工作提供高质量的服务。我们学校综合档案室在创建省一级机关档案室的过程中，体会尤为深刻。 相似文献
10.
图纸是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核心部分,是基建档案的“重中之重”。随着高校基建工程的增多,图纸档案越来越多,其保管工作日益繁重。图纸作为一种特殊的基建档案,传统的纸质图纸档案不易保存。如何在现代化条件下加强对其的保护,是一个值得我们深刻思考的问题。本文拟对利用缩微影像技术加强高校基建图纸档案保护进行探讨。 相似文献
11.
高校基建档案数字化建设是利用数字技术、网络技术和信息技术对基建档案进行科学的管理.本文阐述了高校基建档案数字化的必要性及数字化的主要内容,高校基建档案在数字化建设中应该采取的主要措施. 相似文献
12.
作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料.
1 高校基建档案管理存在的主要问题
1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求. 相似文献
13.
基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。 相似文献
14.
近年来,为了改善教学环境,适应招生的需要,各大高校相继修建了一大批现代化的教学用房和职工宿舍,随之而来的是基建档案数量的成倍增长. 相似文献
15.
高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。 相似文献
16.
在新基建时代背景下,基建档案工作面临着诸多挑战,很难沿用传统的管理思路和发展模式,亟待更新管理模式为其营造发展的空间和环境,这也给档案工作转型升级带来了机遇.本文以基建档案工作中的"收、管、存、用"四个环节为切入点,对新基建背景下基建档案工作的现状与困境以及基建档案管理模式的变革进行分析和阐述,同时从丰富档案数字资源,运用当下智能化技术建立档案工作平台和提供"知识服务、智能决策"三个角度,探析档案工作转型升级新发展. 相似文献
17.
近年来由于高等教育的快速发展和高校招生规模的日益扩大,使得我校原有的办学空间已经与学校发展现状严重不相匹配,有限的办学资源成为制约学校发展的瓶颈.为实现学校可持续性发展,我校党委抢抓历史机遇,提出了"通过资产置换建设新校园的决定",利用老校园优越的地理位置,盘活土地资源,实现学校的跨越式发展.新校园于2005年开工建设,2007年建成投入使用,占地151万平方米,建筑面积38万余平方米,分别是老校园的7.8倍和2.1倍.基本建设的迅速发展,基础设施的不断增加,大量的基建档案也随之出现.因此,做好基建档案的建设与管理工作,是学校档案馆和基建管理部门的重要任务. 相似文献
18.
基建档案是企业档案的重要组成部分.档案分类编号是档案整理工作的重要环节.为使大型企业基建档案逐渐实现标准化、规范化,提高管理水平,更好地为企业生产建设服务,就必须编制统一的、科学的基建档案的档号.然而,由于大型企业基建项目规模大,周期长,环节多,有的项目甚至经过多次改建、扩建,基建档案文件材料多,造成档号结构复杂,加上八十年代初档案工作恢复整顿时间短,进度快,又缺乏经验,使得基建档案的档号编制工作存在先天不足,突出表现在结构欠完善.档号重复严重,不便档案管理和利用. 相似文献
19.
近年来,各高校为了保证扩招之后一定规模的基本办学条件,纷纷加大基本建设投入,加快基本建设步伐。基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是维护、管理、改建、扩建和资产评估的依据,而图纸是基建档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的核 相似文献
20.
基建档案．也称基本建设项目档案材料．是高校档案的重要组成部分。它是高校规划、建设及其管理工作中形成的应归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。是学校规划、基本建设和科学管理工作的真实记录，是高校建没和发展的重要依据。它的地位和作用在学校建设中越来越被人们所认识，特别是基本建设档案的双重价值是其他门类档案所无法比拟的。基建档案的双重价值主要表现为：为现实服务的使用价值和史料有效的增值价值。[第一段] 相似文献