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5月21日．重庆市国家安全局针对机关档案整理归档工作存在的薄弱环节，举办了全局兼职档案员业务培训班，各业务部门、分局32名兼职档案员参加了培训。通过培训，提高了市局机关各部门和分局兼职档案员档案整理、归档能力，产生了良好的效果。 相似文献
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为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处, 相似文献
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一忧专业人员闲置聘人立卷归档--档案失泄密隐患四伏: 据档案报刊报道,现在档案界有一个怪现象:相当一部分配备有专、兼职档案员的单位的立卷归档工作,并不是在当地档案业务部门指导下由档案员完成的,而是单位出钱聘请社会人员完成的,而且此风正逐年呈上升趋势.档案工作是政治性极强的工作,要求从业人员具备较高的政治素质和职业道德水准.档案材料中有相当部分是需保密、限制阅知范围的.聘请社会人员立卷归档,则他们对所有档案材料将一览无余.更有甚者,档案室定级升级筹备工作也是聘请社会人员进行,整个室藏档案则门户洞开.在经济利益驱动下,在日趋复杂的外界因素影响下,谁能保证这些有偿服务人员不会失泄密? 相似文献
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通过对初任兼职档案员的培训,提高新建本科院校各归档部门初任兼职档案员对档案工作重要性的认识,学会处理和解决所在部门档案工作在收集、整理、录入、修改、上传中存在的新问题和新情况,为学校数字档案馆的建设工作打下坚实的基础,从而加速档案管理工作走向规范化、制度化、现代化、信息化进程。 相似文献
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目前,县级以下的机关、乡镇、企事业单位,搞档案工作的同志几乎都是兼职的.他们多数身兼数职,一人管几项工作.这些兼职档案员要做好档案工作困难确实很多.那么,兼职档案员怎样才能做好档案工作呢?本人认为,主要应从以下几方面去努力. 相似文献
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普通高校毕业论文档案是由本科生优秀学士学位论文、硕士研究生学位论文及评审材料组成。根据《普通高校档案管理办法》的有关规定，毕业论文属归档范围，学生在完成论文后，经系部、学院评审整理，由兼职档案员按归档要求移交档案室存档。档案人员在接收该部分档案后，对其进行编号， 相似文献
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做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展. 相似文献
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根据档案学原理,做好档案工作就是要做好收集、整理、立卷、归档等一系列的基础工作.各类档案收集是否完整,分类是否科学,案卷质量能否达标,反映了本部门档案的管理水平.…… 相似文献
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档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节.通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用.档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料.现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨.…… 相似文献
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试论如何加强兼职档案员队伍建设 总被引：1，自引：0，他引：1
兼职档案员是指不专做档案工作,但担负一定的档案工作任务的人员.兼职档案员是档案工作队伍的组成部分,是档案资源建设的基层力量,如何加强兼职档案员队伍建设,发挥他们的作用,是当前档案工作要研究和探讨的问题. 相似文献
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固定资产档案主要是指基本建设、设备档案,它是随着项目进程而不断形成、收集并整理归档的。如何使固定资产尽快建立档案是档案工作实践中的一项重要任务。 一、当前固定资产材料归档中存在的问题。 1.形成档案的部门和人员对在自己这一环节中所形成的档案材料存在着本位主义意识。他们对所承担的项目,一旦在财务部门转入固定资产帐户,就算完成了任务,而对所形成的科技材料的归档态度很消极。以至有关设备的档案材料散失。损失无法补救。 2.对设备的开箱验收,职能部门较少想到档案人 相似文献
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要完成高校档案收集工作绝非易事,在档案收集过程中存在许多人为的阻碍因素.比如,一些部门领导、兼职档案员责任心不强,档案意识淡薄,没有及时把该归档的资料收集、保存,没有意识到要将资料移交给档案室归档,以至于遗失,直接影响了档案收集的齐全性、完整性. 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性. 相似文献
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公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量. 相似文献
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高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。 相似文献
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广播电台、电视台作为新闻单位，每年有大量的宣传报道原始材料，经过筛选和整理后归档入室，这些档案通过档案员的整理、编纂后成为一种专题档案，这些档案一般利用查阅频繁、作用大、附加值高。 相似文献
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房改档案即住房制度改革过程中形成的档案.在房改中,特别是出售公房形成了许多文件材料,这些文件材料反映了房改全过程,记录了每个购房户的购房情况.保证这些文件材料齐全完整,及时收集、整理、归档,既是房改工作的重要环节,也是档案工作者的责任.现结合工作实践,对房改档案的收集、整理与归档谈谈自己的看法. 相似文献
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1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理. 相似文献