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一、档案数字化前对档案整理工作馆藏档案的数字化,是指“在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过直接扫描、缩微胶片转换等手段,分期分批把纸质档案、胶片照片档案数字化,采用模/数转换技术把录音、录像等档案进行数字化加工,使这些信息与现有档案资源数据库并网”。由此可见对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理等前处理工作的好坏,将会直接影响到馆藏档案数字化的质量状况。如果馆藏档案自身存在着组卷不当、鉴定不合理、案卷和卷内目录质量达不到要求、整理的基础质量不好等问题,那么这些馆藏档案的数字化后,其质量状况… 相似文献
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军队档案馆馆藏档案数字化鉴定的原则、方法及工作程序 总被引:2,自引:0,他引:2
本文阐释了军队档案馆馆藏档案数字化鉴定的目的、原则、方法及工作程序,提出引入管理控制思想,建立文件级机读开放目录、解密划控系统等检索工具。使档案数字化鉴定工作尽快步入良性循环的轨道。 相似文献
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为了适应社会公开档案信息的迫切要求,发挥档案工作在政府信息公开工作中的特殊作用,长春市档案局(馆)采取了双管齐下的方法,实现了新的突破。一方面,市档案局(馆)积极参与全市政府信息公开工作,成为政府信息公开领导小组成员单位,负责对全市各机关上报的政府信息公开目录及内容进行审核把关,档案馆做好政府公开信息集中查阅点服务。另一方面,馆藏档案开放鉴定工作提速,以需求为导向,由近及远地进行档案开放,即时上网,与政府信息公开工作相衔接。主要采取以下措施:一是专门成立了档案鉴定委员会,主要领导担任主任,成员均由从事档案工作多年,有丰富的工作实践和深厚的专业基础的人员组成。二是制定了《档案鉴定规则》、《馆藏档案划控范围》、《馆藏历史档案划控审查工作的方法与分工》,利用统一的业务标准,科学有序地指导该项工作。特别是研究制定了《档案鉴定细化流程》后,将整个鉴定开放工作分为初审、预审、复审、初步处理、集体会审、主任终审、最后处理七大步骤。对馆藏档案的开放、保存、销毁处置形成了“三堂会审”的格局。三是充分利用网络技术,改变传统的做法,使档案开放鉴定、价值鉴定、数字化鉴定同时进行,并在流水线上完成档案鉴定、数字化、整理、上网利用等一系列工作,极大地提高了工作效率。 相似文献
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如何在档案信息化建设的同时优化馆藏档案信息,合理、有效发挥人力物力资源作用,长春市档案馆进行了有益的尝试。并以《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》为题,在国家档案局科研立项。该课题按照利用为本、急用先上的原则,以长春市档案馆馆藏档案为研究和实践主体,以馆藏重要和利用频繁的百万件档案为突破口,进行了档案鉴定新方法、档案筛选新突破、档案数字化新技巧、档案整理新技术、档案利用新途径的系列化研究与实践,做到了边研究、边利用,初步实现了用数字化档案替代档案原件、用打印件替代复印件,实现了接待人员和利用者不接触档案原件的目标。 相似文献
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档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括:馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时,馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计,“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张,资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、 相似文献
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随着信息技术的广泛应用,一些档案馆开始实施数字档案馆计划,或开始对部分馆藏档案进行数字化处理,以便为实现档案全文信息网络化查阅作准备,这就需要对档案进行数字化前的鉴定。本文就档案鉴定的原则、方法与标准谈点认识,仅供同行参考。 相似文献
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王立明 《信息管理(上海)》2003,16(2):52-55
本文在分析目前军队档案馆馆藏质量和数量方面存在问题的基础上,对目前正在开展的数字化工作谈了自己的看法,并提出了建立军队档案专题性数据库、缩微胶片转换与原件扫描相结合、做好馆藏再鉴定优化档案信息的建议。 相似文献
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1月16日,国家档案局科技成果鉴定委员会对长春市档案馆、中国人民大学档案学院、北京市博阳信息工程研究所共同承担的国家档案局批准立项的《馆藏档案鉴定、筛选、数字化及利用网络技术实现法律效力的应用研究》科技项目进行了鉴定验收。鉴定工作由国家档案局技术部组织,鉴定委员会由国内有关高校教授和档案界专家等7人组成。 相似文献
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近年来,随着信息技术的广泛应用,许多档案馆开始实施数字化建设,但实施过程中不同程度地遇到了一些实际问题,如馆藏档案数字化鉴定、馆藏档案目录数据库和全文存储数据库建设、目录数据与全文数据挂接等。笔者结合工作实际,就数字化建设中的若干实践问题作一些探讨。 相似文献
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1.数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势,但根据我们了解和掌握的情况,一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据,以档案检索目录形式为主,而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和,而全数字化规模大,对用户有直接的利用价值,无全档案数字资源库,数字档案馆的建设将毫无意义,所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化,把馆藏全数字化作为一项长期主要任务,切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大,任务艰巨,这是档案界共同认知,较为棘手的又必须开展的一项工作,要克服许多困难,解决诸多矛盾,如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。 相似文献
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近年来,随着信息技术的广泛应用,一些档案馆开始实施数字档案馆计划,或开始对部分馆藏档案进行数字化处理,以便为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备,但馆藏数量较大的单位很快都遇到了一个棘手问题:挑选什么档案进行数字化?在确定将某一全宗档案进行数字化时,又面临是否将所有档案都进行数字化的难题。在对馆藏档案进行数字化时,面对着庞杂纷繁甚至“鱼龙混杂”的档案,大家不约而同地感觉到面临一个新的课题:档案在进行数字化前的鉴定。当今之际,档案数字化,虽同高科技、高投入相伴随,但一旦形成共识,摆上日程,其经费和设备等问题似不难… 相似文献
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馆藏档案数字化是档案信息化建设的重要内容,也是档案工作融入社会、服务社会的必然选择.如何解决好馆藏档案数字化前的整理编目,以便更好地实现对档案的保护和利用,是当前档案数字化面临的实际问题.笔者以湖南省档案馆(以下称湖南省馆)数字化工作实践为例,谈一点初浅看法,与同行商榷. 相似文献
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纸质档案数字化加工中的几个问题 总被引:3,自引:0,他引:3
近年来,随着信息技术的广泛应用,一些档案馆开始实施数字档案馆计划,或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理,为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作,笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。 相似文献
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王希章 《信息管理(上海)》2010,(1):33-35
本文从档案数字化数据的利用现状入手,分析了档案数字化前鉴定的重要意义,提出了档案数字化前鉴定工作的目的、原则、工作程序和应注意的几个问题。 相似文献
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馆藏档案数字化是档案信息化建设的基础和核心,是档案信息化建设取得实效的关键,为推动档案信息化建设,实现档案信息的高度共享,就必须做好馆藏档案数字化这一基础工作, 相似文献
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档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作,其内容包括:馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时,馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计,"目前我国有各级各类档案馆3816个……,馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件,照片档案11238183张,地图 相似文献
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