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一、做好电子文件管理的宣传、咨询、指导工作
2002年年初．广东省档案局在省直单位进行了“电子文件管理与归档状况”调查，调查分析结果显示，在省直单位中，各单位已经普及，有9．2％的单位已经实现了办公自动化，每年有大量的电子文件产生．有37．6％的单位在纸质文件归档的同时开始收集电子文件．累计收集了电子文件共28．1万份。有一半以上的单位尚未开始收集电子文件，有的虽有保存，但缺乏统一管理，电子文件保存一段时间后删除，或因无法读取而丢失，造成人力、财力和信息资源的浪费。 相似文献
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本文通过简要介绍美国电子文件档案馆（ERA）的概况及其保存策略和工作原理，分析了它对电子文件保存和管理所带来的益处，最后结合实际提出ERA对我国电子文件保存的借鉴意义。 相似文献
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浅谈电子文件的管理与归档 总被引：2，自引：0，他引：2
目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统 相似文献
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传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为 相似文献
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电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动，它的继承性、连续性、反复性强，所以工程电子档案的复用率极高，而工程电子档案的复用，可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动，从而降低设计成本， 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：①，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；②，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；③，电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响。④，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同。它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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本文借鉴与电子文件长久保存相关的ISO国际标准,并参考国内关于电子文件长久保存的最新研究成果,提出了由目标、控制、技术和格式四个部分构成的电子文件的长久保存框架。 相似文献
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电子文件中心的建设及其发展问题的分析 总被引：2，自引：0，他引：2
随着办公自动化、电子政务和科研生产等专业领域的信息化建设，电子文件的数量增长很快。如何管理和保存电子文件已经是需要迫切解决的问题了。近来各地陆续出现了包括电子文件和电子档案，并将归档前的文件与归档后的文件结合进行连续管理的机构或工作模式。例如在深圳市、天津经济开发区、北京市宣武区、贵阳市小河区等地所分别见到的情况，对此有的称文件中心、电子文件中心、文档中心或冠以其他名称（本文内统称电子文件中心）。据了解，有一些地方也在准备这样做。或考虑效仿此类做法。似乎可以将这种情况看作一种新的动向。 相似文献
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电子文件长期保存已成为新时期档案工作的重点工作内容之一.电子文件长期保存不是孤立的,它与电子文件生命周期的各个阶段都具有直接或间接的联系.文章从电子文件生命周期的视角,通过问卷调查方式,具体分析了电子文件生命周期不同阶段影响电子文件长期保存的主要因素;最后以这些主要影响因素为突破口,提出进行长期保存风险防范的思路、路径和方法等建议. 相似文献
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英国电子文件向档案馆的移交 总被引：3，自引：0，他引：3
为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件，并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后，英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆)，2003年1月，英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》，该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的，将来可能会做进一步的修改。 相似文献
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大数据时代,各机关单位生成了海量的电子文件。然而,这些电子文件格式并不统一,给电子文件长期保存带来了巨大挑战。各机关单位电子文件格式需要满足格式透明、文件自包含、格式自描述等12项基本需求。同时,各机关单位要做好基于文件生命周期开展格式管理、采用国家与地方标准推荐格式、转换专有格式、留存电子文件格式相关的元数据信息、适当节约经费等电子文件长期保存格式管理工作。 相似文献
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可信电子文件长期保存问题是电子文件管理活动的瓶颈问题之一,《数字档案馆可信数字资源长久保存需求规范》的研制目的是确定电子文件长期保存需要满足的各类需求,以保证在系统环境频繁变化的情况下保持充分的可信度。文章分析了研制《规范》的必要性,对电子文件长期保存问题进行了不同角度的理解,归纳了电子文件长期保存的政策策略、管理策略和技术策略,最后提出应从组织因素、管理因素、数字对象管理、技术与安全四大方面进行《规范》的内容设计。 相似文献
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解决电子文件长期保存的一般要求是将电子文件及时迁移到新的环境，或连同生成环境一并保存。迁移是指将原系统中的电子文件向目的系统进行转移存储的方法与过程。它是一种因技术的变化或载体的老化需定期将信息的内容和存储转移到另一种载体或格式或系统中，这个过程必须要保证信息能够再现。迁移包括更新和拷贝，同时附加了新的支持背景或系统。电子文件从一种技术环境转换到另一种技术环境，应保证电子文件的完整性、检索功能、读取功能和存储功能。 相似文献
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如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。 相似文献