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一、档案信息数字化建设的内容
档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.…… 相似文献
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档案信息化建设是档案工作适应信息时代发展的必然趋势,也是档案工作实现可持续发展的要求。档案信息化主要包括以下几个方面的内容：一是实现档案信息的数字化;二要实现数字化档案信息的智能化管理;三是实现档案信息的资源共享。档案信息化重在建设,通过信息资源的合理配置,实现档案数字化、管理智能化、传输网络化,利用档案信息的高度共享,为各项事业发展提供更加快捷、高效的信息服务。 相似文献
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一、什么是档案信息化与档案信息化建设
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。 相似文献
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档案数字化建设主要目的是通过实现信息交流和共享，从而实现开发档案信息资源为实践服务。档案数字化建设是影响档案资源信息化和档案信息开发的重要因素。进行档案信息化建设，开发、利用档案信息资源，要做好档案数字化建设。对于档案数字化建设问题还要坚持审慎的态度，不能盲目求速度、求数量，更要注重质量和效益，因此，档案数字化建设应坚持以下理念： 相似文献
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档案数字化可以开辟全新的档案信息资源利用网络,提高档案信息资源开发利用的准确性和时效性,克服地域限制实现大范围的服务,并且实现了信息利用的有效性。只有实现档案数字化,才能把信息更及时、方便地提供给需求者．才能为社会提供更高效、优质的服务。档案数字化过程主要体现在两个方面：一是现有馆藏档案的目录数据库建设以及馆藏重要纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化;二是现有以及将来的档案以电子文件形式汇交。 相似文献
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十三、什么是档案信息的网络安全？
档案信息化有两项基本内容,一是档案信息的数字化;二是档案管理的网络化。数字化是网络化的基础;网络化能通过信息的传递和共享,显著提升数字化档案的价值。 相似文献
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一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本; 相似文献
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档案数字化信息元数据管理的探索 总被引：1，自引：0，他引：1
中国科学院档案馆目前正在开展的档案数字化信息元数据管理研究的探索,是借助"数字档案融汇服务系统"课题,进行档案数字化信息元数据的获取、描述、组织和存储等一系列研究,以期实现对数字化档案资源的有序组织,进一步揭示数字化档案信息的相关内容。 相似文献
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教学档案的数字化是高校数字档案馆建设的重要内容。数字化也为高校教学档案信息整合提供了一次难得的机会。数字化过程中,可以实现教学档案变动信息、错误修正信息、学生类信息等多类信息的整合。 相似文献
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正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案 相似文献
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在当今信息时代 ,肩负着信息管理和信息服务职能的档案工作要顺应时代大潮 ,更好地为社会服务 ,就必须处理好与档案信息数字化之间的关系问题。只有搞好档案数字化建设 ,最大限度开发利用档案信息 ,才能使档案工作与知识经济同步发展。一、走数字化道路是档案工作发展的必然(一 )档案信息数字化是满足社会利用档案信息的需要计算机的普及以及网络的应用 ,使得利用者越来越希望档案部门能够提供全天候、全文、异地远程优质信息服务 ,如不实现档案信息数字化根本达不到这种要求。且不说不实现档案信息化离计算机全文、网络化服务相距甚远 ,就连比较简单的计算机检索都很难令利用者满意。究其原因 ,主要是档案信息数字化是用计算机管理档案信息资源 ,建立功能强大的检索系统和应用网络提供档案信息的服务前提。所以 ,必须加大信息化建设的力度 ,加快数字化的步伐 ,尽快将馆(室 )藏档案资源不断地转化为数字型信息 ,形成网络化档案信息资源 ,主动为社会提供优质服务 ,让用户方便、快捷地找到自己需要的档案信息。(二 )数字化是档案工作自身发展的需要随着计算机技术和信息技术的发展 ,办公自动化水平的提高 ,电子文件大有成为今后档案主体的趋势。由于电子文件... 相似文献
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随着全球经济一体化发展和市场经济的不断完善,企业间竞争程度与合作范围更加激烈和广泛,现代企业生存与发展在很大程度上需要依赖企业信息资源的开发和利用,企业信息资源管理成为企业生存与发展必不可少的一项重要内容.档案资源管理作为企业信息资源管理的重要内容之一,承载企业各项活动信息的主要形式,亟需开展档案数字化信息化建设,在实现"社会记忆"功能的基础上,利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能,已成为时下企业档案部门的一项重要而长期的工作.企业纸质档案数字化建设要遵循什么样的原则呢? 相似文献
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档案数字化是有效利用档案信息资源的必要举措 总被引：2，自引：0，他引：2
目前,信息资源的数字化建设已成为国家的信息基础性建设项目,对信息资源的开发利用程度,成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一。档案界应抓住机遇,从高起点出发,实现档案信息资源高度共享,为社会主义现代化建设服务。档案数字化建设是开发利用档案信息资源的前提和基础,要有效开发利用档案信息资源,就必须搞好档案数字化建设。 相似文献
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目前，信息资源的数字化建设已成为国家的信息基础性建设项目，对信息资源的开发利用程度，成为衡量一个国家经济发展水平和综合国力的重要标志之一。档案界应抓住机遇，从高起点出发，实现档案信息资源高度共享，为社会主义现代化建设服务。档案数字化建设是开发利用档案信息资源的前提和基础，要有效开发利用档案信息资源，就必须搞好档案数字化建设。 相似文献
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档案信息化建设的核心是档案信息资源建设,档案信息资源建设最基本的就是档案数据库的建设。档案数据库其实是档案数据库系统的简称,一个完整的档案数据库系统包括档案数据库、档案数据库管理系统、档案应用程序和档案数据库管理员四部分。本文将要讨论的著作权问题基本上只涉及档案数据库。一、档案数据库建设现状“档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,其目标是建立档案目录数据库;二是档案全文信息的数字化。”[1]目前,我国的档案数据库建设大部分只涉及目录数据库。据2003年的《中国档案年鉴》:2002年上海市档… 相似文献
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在当前的网络环境下，要充分发挥网络在档案工作中的作用，必须对网络中的档案信息进行有效的组织管理。要实现对档案信息有效的组织管理，必须完善这样一个包括五个环节的工作进程：传统档案的数字化与电子件的收集——档案信息前处理——数据库建设——网络档案信息发布——网络中档案信息资源的整合。一、传统档案的数字化与电子件的收集传统档案的数字化与电子件的收集是网络中档案信息的来源途径。 相似文献