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企业文书档案工作是收集、整理、保存企业原始材料的工作,是企业档案工作的重要组成部分,在企业档案工作中占有重要地位。企业文书档案工作者既要认识到文书档案的重要性,又要了解企业文书档案工作中存在的问题,这样才能“扬其长,避其短,克其弊,正其位”,做好企业文书档案工作。 相似文献
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文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和文书档案信息化管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。工作实践表明,实现文书档案信息化管理的关键,是要树立文书处理工作与档案工作信息化同行的工作指导思想,细微处人手,严把文书处理人口关,规范文书整理归档程序,扎实做好档案信息化的各项基础性工作,保证文书档案信息化管理工作的深入开展。 相似文献
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《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型. 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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档案的整理,是档案工作中不可忽视的一个环节。采用哪种整理方法,对案卷的质量影响颇大,对档案的管理与利用影响深远。长期以来,和文书档案一样,城建档案一直采用的是按卷整理的方法。从2005年起,杭州市城建档案馆对城建档案的整理方法进行了改革,将文书档案中经常提到的“件”的概念引入到城建档案领域, 相似文献
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在单位中,文书档案涉及的内容比较广泛,存在方式多种多样,如文字、图片、数据、音频以及视频等。这些档案资料不仅是单位的重要资源,还能够影响企业的健康发展,是单位的一笔无形资产。因此,文书档案整理工作具有相当重要的价值。但是,在经济发展和科技进步的冲击下,文书档案整理工作也面临着一些问题,为了有效提高文书档案整理工作水平,保证单位实现进一步健康稳定的发展,文章总结了文书档案整理工作存在的问题,并提出了相应的解决方法,旨在为相关工作人员提供借鉴参考。 相似文献
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本文试运用图书馆业务外包管理理念,分析文书档案整理业务外包的必要性,探索档案整理工作业务外包的利与弊、模式及其实施方案。 相似文献
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档案的保管期限是档案的"生死年限".因此,准确地确定档案的保管期限成为档案界人士关注的焦点.近些年来,一些学者对现行的<文书档案保管期限表>发表了不少看法,并提出了种种修改意见.随着<归档文件整理规则>的出台,档案的保管期限成为档案整理的重要依据,也使现行的<文书档案保管期限表>的缺陷更显突出. 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引：2，自引：0，他引：2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作. 相似文献
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江苏省档案事务所为满足社会各界对档案工作的需求，广泛开展代整理档案服务。事务所的服务范围包括各级各类机关、团体、企事业单位和公民个人的文书、科技、工程项目、干部人事、财务会计、音像等各种门类和载体的档案。事务所代整理档案服务严格执行档案工作标准化规范化的要求，保证所整理的档案达到档案行政管理部门提出的相应规范和等级要求。 相似文献
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卷内备考表是档案案卷的一个组成部分,在档案立卷过程中形成,是档案立卷的衍生物. 文书部门或文书人员对文件材料进行整理立卷时,其性质就发生了变化,从现行文件向历史的原始凭证转变,从业务部门的工作材料转变为档案部门的工作对象,其使用价值也从第一价值慢慢向第二价值过渡. 相似文献
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正财政档案管理工作是通过加大财政档案信息的收集力度,对各种文书、财务、科技和实物进行保管、整理、鉴定、统计和利用,以服务于财政工作为目的而进行的一项管理工作。本文就财政档案管理工作进行了分析。一、财政档案管理工作存在的不足1.归档不齐全。只注重财政部门"红头"文件的收集,而对能直接体现财政活动面貌的,在收付活动中形成的来往文书、文据等,却未能及时归档。这些材料,作为各职能科室的"小家当",没有实行集中统一管理,影响了财政档案的齐全、完整。2.管理不合理。各地财政部门大多是将财政档案生硬地分割成文书档案和会计档案两大类别,人为地割断了两者 相似文献
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自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作. 相似文献
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《唐大诏令集》、《宋大诏令集》两本诏令汇编,从文书档案选题、设置类目、拟制文书档案标题等方面对诏令文献进行分类、整理,有助于一代诏令文献的利用、保存和流传,也为古代文书档案的整理奠定了基础. 相似文献
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樊秋珂 《信息管理(上海)》2007,20(2):45-48
文章依据《中国人民解放军文书档案整理规范》和照片档案的形成规律和特点，结合工作实际，分析了立档单位照片档案的来源，对照片档案的收集、鉴定、整理的原则和方法作了阐述。 相似文献
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高校财会档案是高校在社会活动中形成的保存备查的财会类文字、会计报表及电算化存储介质等形式的原始记录,是记录和反映高校经济活动及各项业务发展的重要历史资料和依据。财会文书档案即财会类文字资料,作为财会档案的一项重要内容,经常为人们所利用,本文就规范高校财会文书档案整理的意义和原则,结合自己的工作实践,谈谈对财会文书档案规范整理的一些认识。 相似文献
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本文分析了科技档案按"卷"整理的弊端,对在档案信息化和文书档案整理改革成功背景下,科技档案按"件"整理的可行性、意义等问题进行探究. 相似文献