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档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所， 相似文献
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信息化时代档案信息资源保管工作呈现新姿态,实体档案保管条件改善的同时要考虑电子库房建设,构成完善的高校档案馆舍条件,推动档案管理工作信息化、规范化、标准化、现代化。 相似文献
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目前,区级重点建设项目档案管理中存在问题不少。比如,未将档案管理列入工作计划,只注重抓工程施工进度,忽视档案工作;档案管理制度不健全,职责未履行到位;未设立和配备档案专用库房、档案专用设备,档案保管条件不利于长期保管,档案存在安全隐 相似文献
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现代化技术在档案库房管理中的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作现代化,就是应用现代科学技术特别是以电子计算机为核心的信息处理技术,采用科学的档案管理体制和管理方法,开发档案信息资源,向社会提供高质量、高效率的档案服务.电子计算机能应用于档案工作的各个环节,不但可以用于档案的存贮、检索、编目、统计和利用,还可用于库房管理.电子计算机与各种现代设备的联机使用,将构成现代化档案工作的技术保证系统.计算机与现代通讯设备的联机使用,可以实现档案信息传递网络化;计算机与空调、去湿机、温湿度记录仪或传感器的联机使用,可以对档案库房的温湿度实行自动监控;计算机与摄像机、烟感探头、报警器的联机使用,可以对档案库房的安全情况实行自动检测、自动报警和自动摄像并记录存贮等. 相似文献
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浅谈档案库房管理的实践探索 总被引：1，自引：0，他引：1
搞好库房管理,确保档案安全关系到档案事业发展的全局。库房是保管各类档案和价值文书的重要基地。库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作,是档案利用、档案信息化的源头,是档案保管的主阵地。脱离库房管理,档案工作就成了无源之水,无本之木。通过几年的实践探索我认为做好档案管理要以科学发展观为指导,突出抓 相似文献
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档案管理现代化，是档案事业发展的必由之路。近几年来，我省各级档案部门加快了档案管理现代化的步伐，取得了可喜的成绩。档案保管能力大大增强，检索手段进一步多样化，修复工作成效显著，档案管理现代化的整体水平全面提高。一、我省档案管理现代化的现状（一）主要成绩1、档案安全保管能力大大增强1985年以来，我省谷级档案部门根据国家档案局《档案馆建筑设计规范》和《甘肃省档案馆库建筑设计规范》，采取省、地、县三级投资的办法，累计建馆86座，占应建馆库的86％，背面积达10．24万平方米，其中库房面积5．7万平方米。在安全设施… 相似文献
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库房作为档案管理的基本设施,承担着档案实体保管的重任。本文借助物联网技术致力于打造新型智能的档案库房,以提高档案智能化管理水平和档案工作效率。 相似文献
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关于理解把握《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》的几个具体问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1 档案集中统一管理问题.坚持档案集中统一管理的好处;一是整合了档案人力资源;二是整合了档案信息资源;三是整合了档案保管设备资源;四是整合了档案库房资源.它符合建设节约型社会、节约型机关的要求,降低了档案管理成本,提高了档案管理效益. 相似文献
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一、什么是档案信息化与档案信息化建设
档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。 相似文献
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浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称中心）是集中统一管理浦东新区城市建设档案的基地,现有档案库房面积为１２４６平方米,配备了先进的档案库房管理设施,实现了库房、办公、阅览三分开,现库藏档案１４０６７６卷。随着浦东开发建设的飞速发展,产生了大量的城建档案,城建档案事业面临着工作量大,人手少的困难。于是中心从高起点、高要求出发,坚持科教兴档,结合档案管理工作的实际情况,加大投入,引进先进设备,加速档案现代化管理步伐,也是现代化档案管理的又一新的尝试和突破。一、实行信息网络化,规范化、科学化管理。目前档案计算机管… 相似文献
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档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求,开展档案收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。随着现代科学技术的开展,档案管理专门软件的开发、利用和升级,档案管理的现代化与信息化已经成为不可逆转的大趋势。档案管理归根结底是信息资源的管理,而体育 相似文献
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许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁… 相似文献
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正档案管理主要包括档案实体管理和档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建设来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织包含信息的输入、存贮、加工、输出这一系列信息传输过程,是一种信息控制系统。一、档案管理工作现代化的主要内容1.档案资源信息化。档案资源信息化,是将档案资源和各项管理过程,通过信息系统加工和计算机网络传输,实现档案资源的合理配置、有效开发利用和档案信 相似文献
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随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。 相似文献
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事业单位档案管理信息化建设问题 总被引：1，自引：0，他引：1
1事业单位的档案管理实现信息化的必要性所谓“档案管理的信息化”,是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且,可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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档案保密工作是档案管理的重要内容,关系到党和国家及人民的利益。各级档案部门必须警钟长鸣．常抓不懈,加大保密工作的力度。笔者从过程管理的角度,对档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程3个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。一、档案保管过程中的保密工作1,做好档案库房管理工作。档案库房的科学管理．是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建．但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应当注意的是,不是任何一间办公室都可以用作档案库房。从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层．库房门窗等应专门加固．以防盗窃。尽量做到库房与办公室、库房、阅览室分开。 相似文献
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随着档案现代化建设和档案信息化战略的规划实施,现代信息技术和互联网技术已渗透到档案管理活动的全过程,档案管理已由手工保管、重复翻阅纸质文件过渡到档案资源电子化、数字化的信息化管理阶段.了解和掌握档案信息化特征及风险,是当前档案管理者紧迫而又重要的任务. 相似文献