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<归档文件整理规则> (以下简称<规则>)的颁布实施,是我国档案工作中的一项重大改革.<规则>以“简化整理,深化检索“为宗旨进行的立卷改革,改“卷“为“件“进行文件级管理,不但减轻了档案管理人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了检索效率.…… 相似文献
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一、实施文档一体化管理的主要步骤(一)文件的整理在实现文书工作与档案工作规范化、标准化的础上,文档一体化管理系统要符合国家档案行业准《归档文件整理规则》的要求,以“件”为档基本保管单位,这是实行文档一体化管理的必要提,也是档案工作的一种创新,是一种科学的管方式,符合档案工作的发展趋势。机关、企事业位的所有文件在阅办前几乎都要进行登记,登记容一般包括文件责任者、文号、标题、形成时间,这与以卷为单位整理时抄写卷内目录工作相,即把一年内形成的需要归档的文件材料作为一卷”,把文件登录作为这“一卷”卷内目录的抄工作。… 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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一、“编研“兴起缘由
有关“编研“这一术语的兴起,最早可追溯到上个世纪50年代末,1960年在档案专业刊物<档案工作>上使用了“编研工作“这一术语:1980年中共中央、国务院批转的文件中使用了“编研工作“一词.…… 相似文献
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<学校年鉴>(以下简称<年鉴>)是记载学校一年来教学、科研、管理等工作中发生的重大事件和发展概况,系统总结一年来工作经验和教训的资料性工具书,它是学校师生员工工作和学习必备的参考资料.<年鉴>具有“存史“与“资治“的双重价值,即既有史料文献价值,又对学校现实工作具有指导作用,各高校档案部门必须把它作为一项长期的编研工作任务来完成.…… 相似文献
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一、增强依法治档意识,充分宣传城建档案管理的作用
维护城建档案工作,必须增强依法治档意识,依法管理利用档案、维护档案和依法开发档案信息,使档案工作进一步走向专业化、法制化轨道.目前,城建档案管理依据的法规主要有<中华人民共和国档案法>、<建设工程质量管理条例>、<城市建设档案管理规定>等.…… 相似文献
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审计档案做为专门档案,在事业单位的档案中占有的分额比较小,多年来一直参照文书档案的管理方法对其进行管理.为了规范审计档案的管理,我们根据国家审计署1991年颁发的<关于审计档案管理工作的规定>和<审计文件材料立卷归档工作程序>,结合卫生事业单位的实际工作情况,对我们单位的审计档案管理做了一些探讨.…… 相似文献
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随着计算机和通讯技术的不断进步,办公自动化得到飞速发展.办公自动化和档案管理现代化的有机结合,既是文档一体化管理的发展要求,也是文档一体化管理的主要内容,它强调文书与档案的整体概念和系统化概念,将公文管理、档案管理这两个环节有机地衔接起来,在网络环境下,当文件办理完毕或年终随时进行文件整理归档,实现文书整理工作"随办随归"推进文档一体化管理. 相似文献
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为使档案管理工作与办公自动化更好地衔接,规范电子文件整理,实现文档一体化管理.国家档案局于2000年12月6日发布&;lt;归档文件整理规则&;gt;(以下简称&;lt;规则&;gt;),&;lt;规则&;gt;的推行是档案工作的一项重大改革,是档案整理工作与计算机技术有机结合的必要手段,它使档案工作者从繁琐复杂的组卷工作中解放出来,适应迅猛发展的信息社会需要.…… 相似文献
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当今社会是法制的社会,法律法规宣传十分重要.在社会上,对于<档案法>有不少干部群众乃至领导干部不是很了解,至于为什么要搞档案工作、档案工作和自己有什么关系,如何去搞好档案工作,知之甚少,这些都给档案工作的开展带来了很大的困难.…… 相似文献
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2000年12月颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)这.档案系统新的行业标准引起了档案界的广泛关注,广大档案工作者积极地去实践它、运用它,档案理论工作者也在积极探讨它,称赞者有之,批评的也不少,作为基层档案工作者,经过几年的摸索与实践,谈谈实施过程中几点意见.…… 相似文献
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1 推行文档一体化管理 文档一体化,是档案管理工作的发展趋势.随着办公自动化程度的不断提高,档案和档案工作正发生着诸多变化:一是档案的载体发生着较大变化. 相似文献
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随着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件.<全国档案信息化建设实施纲要>的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化:二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.…… 相似文献
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“文档一体化”必须从文秘和档案工作的基础工作开始,从服务的角度出发,从电子文档系统的设计、版面格式要求、网络管理、信息传输、档案资源的开发和利用方面体现出档案工作的具体要求,实现文秘、档案工作一体化管理 相似文献
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文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档 相似文献
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在机关实现办公自动化过程中,文档一体化是一项不容回避的工作.此时的文档一体化应该是指文件和档案在同一管理软件系统进行收发、流转、归档和管理的连续过程.文档一体化的特点应该是公文处理与档案工作纳入到在计算机网络中共享文件数据、相互渗透、相互协调的运行体制之中.但在机关实际工作中存在的种种主客观因素阻碍了文档一体化的实施. 相似文献
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一、公安业务的归档范围要与公安业务相统一
1991年<公安业务档案管理办法>规定,公安业务档案是公安机关在依法对犯罪和犯罪嫌疑对象实施侦察、调查、逮捕、审讯和处罚以及进行治安行政管理工作中形成的具有保存价值的专用文书材料.<公安专业档案管理办法>规定,公安专业档案是公安机关在依法侦察审理案件,处理违法犯罪.实施治安和行政管理等职能活动中形成的,有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.从概念上看公安业务档案改名公安专业档案比较适合当前档案用语,同时也符合新<刑法>、<诉讼法>的规定.…… 相似文献
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因为有周恩来总理“档案工作人员要学习司马迁,当司马迁“ (1959年接见全国档案工作先进经验交流会议代表时的讲话,见<曾三档案工作文集>第309-310页)的指示,加之鸿篇巨制--<史记>的千古流传,广大档案工作者对司马迁在中国档案史上的杰出贡献都耳熟能详,并一直作为学习的榜样,影响着一代又一代.…… 相似文献
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文档一体化,又称文档管理一体化,档案界对此有许多说法和不同角度的应用.文档一体化有两种认识观:第一种观点就是运用计算机技术,将文件处理工作与档案管理工作通过虚拟组卷这一接口衔接起来,实现文件目录数据的转移. 相似文献