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长期以来,档案部门在整理科技图纸时大多采用将不同幅面的图纸统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)大小后再装订成卷的方式,这种整理方式虽然具有案卷整齐、图纸不易散乱的优点,但也存在着许多不足。主要表现为:其一,不便于利用,极易造成图纸的撕裂、损毁。特别是利用过程中需要复制某张图纸时,经常需要拆卷。近几年在库藏档案的数字化处理过程中,已装订图纸的重新拆卷更成为前期准备工作中必不可少的一个环节。其二,借阅某一张图纸时,需要将整个案卷借出,不利于档案的保密。其三,图纸剪裁、打孔、装订成卷费时、费力、费料,增加了档案人员的工… 相似文献
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2007年深秋时节，我有幸来到鬼城丰都，参加丰都县审计局档案工作目标管理复查工作。
走进丰都县审计局档案室，我的眼睛为之一亮：全宗卷、各种档案目录、管理台账、发文汇集在检索柜中排列有序；进入档案库房，文书档案、会计档案、声像档案、科技档案、审计业务档案像列队接受检阅的士兵， 相似文献
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《兰台内外》2021,(3)
中车长春轨道客车股份有限公司档案馆是集中统一管理公司各类档案文件资料的综合性企业档案馆。主要负责公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作,负责公司生产技术准备图纸的印制工作,负责公司用户图纸档案的提供利用工作,负责公司文印管理工作以及科技图书期刊的管理工作。现馆藏档案14万余卷,底图160余万张,缩微开窗卡3万余张,科技图书3.5万余册。档案馆现有员工27人,档案专职人员18人,内设综合组、底图组、档案组、缩微图书组和晒图班组5个班组。档案人员中硕士研究生学历2人,大学学历7人,档案管理专业毕业2人;副研究馆员1人,高级工程师1人,馆员7人。 相似文献
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《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工… 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
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大家知道，清产核资是按照有关管理部门制定的要求与方法进行的一项业务工作，但是，在清产核资过程中形成的登记表的归类问题，是我们应该探讨的一个问题，因为，据我所知，随着国有资产管理机构的出现，已有不少的单位把一直属于会计档案类中的清产核资登记表，重新划分到了经营管理档案类的类别中，其理由是清产核资属于国有资产管理机构的事务，而国有资产管理的类目又在经营管理档案的类别中，从而忽视了清产核资办公室就设置了财务或会计部门的这个特殊性要求，更忽视了业务与管理之间的区别与联系，那么，是否机构和业务与管理的问题清楚了，就能确定清产核资登记表的归类问题呢？其回答是否定的。因为，判定其份件材料的类别，首先应根据“：档案实体分类”的要求，即：根据档案的性质，来源，形式的特点，内容和相互之间的联系与区别来考虑，以便正确反映本单位生产经营活动的真实面貌，只有这样做，才能满足档案实体分类的要求，除此之外，其他任何理由的对件材料的分类都是不规范，不科学的，那么，清产核资的登记表到底应归属于哪个类别呢，下面我们就来讨论这个问题。 相似文献
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卷内目录是档案案卷必不可少的组成部分。对于文书档案卷内目录，国家制定了标准格式，可以在全国范围内达到统一、规范，而科技档案因产生的专业领域不同，形成的档案材料五花八门。对于一些工作用途特殊、专业特点鲜明的专门档案，简单地套用文书档案的表式卷内目录，则难以反映其档案特点，也不利于管理、查找和使用。笔者在编制地形图档案卷内目录过程中，就碰 相似文献
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■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？
答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。 相似文献
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鹤壁煤业机械设备制造有限责任公司是一个集设计开发加工制造销售为一体的企业实体,目前,公司室藏科技档案1601卷,科技资料859册,底图50541张。通过对公司1990年—2003年室藏科技档案利用情况调查,我们按产品、设备、基建、综合等类别,对查阅利用档案资料的人次、卷次进行统计,现列表如下。 相似文献
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1 产生科技档案实体分类与信息分类的原因 整理、保管在性质上属于档案实体管理的范畴,针对目标是内容与信息统一的档案实体;编目与检索在性质上属于档案信息开发利用的范围,针对目标是档案中蕴含的信息. 相似文献
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档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、 相似文献
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在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。 相似文献
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一般来讲,一个独立的立档单位都会形成文书档案、科技档案、会计档案、干部人事档案、声像档案、电子档案等各种门类的档案.在每年对各种门类的档案进行归档整理时,往往会出现一些文件材料归入这个门类可以、归入另外一个门类也可以的情况,使档案人员感到难以下手,不知到底该如何处理.在此,暂且将具有这种属性的文件材料称为"双重性质文件材料".那么,究竟应该怎样处理这些具有双重性质文件材料的归类问题呢?笔者结合工作实践中的体会,谈谈自己的一些看法,仅供同行参考. 相似文献
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《山西档案》2006,(4):57-58
我是一个市政基层单位保管技术资料的资料员。因是小单位。资料的数量不算大。但种类较多。有各类数据统计表、图纸、工程合同、工程签证清单、群众办事登记表等。现在我想请教几个问题：（1）图纸应如何编号？单位的图纸有设计图、示意图、竣工图。但总的数量不多。如果按图纸性质分别编则较复杂。我想按先后顺序编可以吗？盖在图纸上的编号章有什么标准吗？（2）单位的完整工程件包括合同、签证、清单、预决算。但具体到每项工程都不完全具备这些资料。有的有合同、签证而无清单等。现在工程都包给各个施工队。应如何把这些资料分类归档？按单项工程分类还是按施工队分类？（3）工程合同如何编号？编号有什么标准吗？ 相似文献