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文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单… 相似文献
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一、计算机管理系统的特点档案室计算机管理系统处理的数据量大。我院现存50年的各类档案全部按项目级—案卷级—文件级建立了档案目录数据库。处理的档案条目达几十万条,图纸扫描9万多张,收集电子图纸4万多张,并进行全部挂接。如果要按档案原文处理,数据量更是海量,数据存贮要求高。由于档 相似文献
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目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。
一、机关档案室应当向社会提供档案利用
1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。 相似文献
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一、由一人单独利用变为多人同时利用
电子文档突破了纸质档案利用上的局限,原来一份纸质档案只能供一人查阅,现在电子文档可以很方便地通过计算机网络或电子复制,供多人同时查阅。例如,工商青浦分局档案室就根据电子文档的这一特点,自行设计建立了我局的《电子荣誉资料库》。我们将历年档案室保存的奖牌、奖状、奖杯、证书、光荣册（计187件样册）．全部通过扫描仪或数码相机。 相似文献
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数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径. 相似文献
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一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献. 相似文献
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1几种常用电子件格式比较 目前,国内档案信息网站中提供的电子件主要有图像和档两种格式．其中图像格式应用的比较多,档格式相对较少些。造成这种状况的主要原因是我国的档案信息数字化工作一般始于20世纪90年代中后期．当时主要通过扫描仪将纸质件保存为图像格式,再利用程序语言调用图片来实现档案的全浏览。继而将数据延伸上网时,图像格式也就占据了主流。近年来,随着电子件的大量产生和公众对电子件认识程度的提高．电子件的收集与保存才逐渐受到重视,网上档格式的电子件也逐渐增多起来。 相似文献
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《海南档案》2007,(1):17-18,27
2002年以来，我总队档案管理工作在上级业务部门和省档案局的指导下，以实现档案管理工作标准化、业务流程规范化、档案队伍专业化、日常管理正规化为总体目标，认真贯彻落实《公安边防部队2004—2007档案正规化建设规划》，着力提高档案干部队伍的整体素质，着力提高档案工作服务中心工作、服务部队建设的能力。经过全省上下各级档案干部的共同努力，部队档案管理建设实现了跨越式发展。截止目前，全总队25个支队级单位均建立起了专门的档案库房，97个基层边防派出所50％设置了综合档案室，总队机关档案室文书档案内容全部实现了计算机存贮、查询。总队档案管理干部100％达到了大专以上文化程度。所有人员均能熟练操作计算机；继2003年我总队机关档案室被评为“省一级综合档案室”后，2005年至2006年又有13个支队级单位档案室被评为“省一级综合档案室”。我总队开展档案管理工作的做法已被公安部边防局以简报、网络及其他形式刊发、推广。 相似文献
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1 按照《档案法》规定,档案馆是集中保管机关、团体、企事业单位和其他组织档案并为社会提供档案信息服务的科学化事业单位。在原来的条块分割、档分离的管理体制下,现行、半现行件都分散在各行政机关档案室,档案馆无法有效地全方位地向社会提供服务。如果在档案馆设立件中心,不但可以继承和发扬档案管理的优良传统,充分发挥和利用档案馆所具有的馆藏丰富、熟悉件来源的优势及管理档资料的成熟经验,而且坚持了实事求是、与时俱进的原则;通过对档案管理体制的创新和业务范围的拓展,使档案馆优势与件中心的优势有机地结合起来,不仅达到“档互补、档一体”的要求,而且实现了满足社会各方面信息需求的目的。 相似文献
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中国电信股份有限公司襄樊分公司档案室是一家3A级综合档案室,截至目前,室藏文书、科技（基本建设）、设备、会计、声像、印章及其他门类档案共18,722卷（册、件）．其中文件级档案9,443件。已基本建成集综合档案业务管理、档案信息发布、OA信息接收、档案数字化制作及声像、图片等多媒体档案管理于一体的全新档案管理体系,实现运用计算机进行档案收集、整理、 相似文献
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2016年5月,国家档案局中央档案馆印发了《中央档案馆文件级档案接收质量检查办法》（以下简称《办法》）。这份文件的正式下发,实现了中央和国家机关下一阶段档案归档整理与档案移交整理的衔接,首次提出了“档号”的概念,兼顾了室编件号与馆编件号,并将两号统一起来,做到了机关档案室与档案馆档案移交的无缝对接,标志着档案资源体系建设步入了新的发展阶段。 相似文献
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银行业务档案主要包括会计档案、储蓄凭证、信用卡资料、国际业务单证、信贷档案、办公档、电子帐表数据、电子件等。目前,多数银行业务档案管理手段比较落后,仍停留在“人工分散处理 纸质库房保存 人工查询”的阶段。不仅造成了业务档案工作难度加大、检索困难、不易保存、大量占用库房等问题。而且也降低了档案利用的时效性,不能满足快速、高效、准确利用档案资源的需求,更无法实现业务档案资源的全行共享。因此,充分利用现代信息技术,尽快实现银行业务档案的电子管理和资源共享,已成为推动银行信息化进程的重要一环。 相似文献
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件中心作为一种半现行件的管理机构，能否在我国普遍建立和推广，这一问题在档案界存在着较大的分歧。这种分歧在实践上主要表现在：我国已经具备较为完整的机关档案室体系，我们还是否有必要推翻档案室而另建件中心；件、档案分别管理的现状及相对落后的信息（通讯）技术是否会成为推广件中心的障碍等。本意在通过分析我国件中心的实践，其与外国化中心的联系和区别，与基层档案室的关系等，阐明它在我国推行的合理性及实践的方式。 相似文献
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大力推进档案信息化建设 ,运用新的知识和新的技术来开发与利用档案信息资源 ,是当前档案工作的中心任务 ,中国电子科技集团第 54研究所档案室在这方面取得了一些有益经验 :一、档案信息资源开发的方法1 根据需要转变观念 ,建立、健全档案信息管理制度。根据所长“建立紧密型的企业档案管理体系”的指导思想 ,为企业档案管理提供组织保障 ,我所建立了由主管所长为网长的档案管理网 ,实行“统一领导、分级构建、集中管理”的档案管理模式。即把从事同一任务、功能交叉、地理上分散的我所各级档案管理部门紧密联系起来 ,形成各专业、各部门、… 相似文献
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档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案… 相似文献
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新沂市国土资源局档案室存放着各类国土资源档案28987卷（件）,每年为本系统和社会各界提供档案服务8000余次。土地管理档案在社会经济中发挥着越来越重要的作用。 相似文献