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政府电子文件协同管理:美国经验及其启示 总被引：1，自引：0，他引：1
加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。 相似文献
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浅谈电子文件的档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊… 相似文献
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本文通过建立覆盖电子文件管理全流程的反馈机制,促进企业内部关于电子文件管理的协同合作机制,形成反馈主体多元化、反馈内容灵活化、反馈流程循环化的高效管理模式,从而促进企业电子文件管理的自我调整和优化升级,不断提高企业电子文件管理水平. 相似文献
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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,对本单位、本部门的电子文件实行自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。近年来,随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善。 相似文献
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电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。 相似文献
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本文拟从电子文件管理系统的概念出发,指出对电子文件管理系统进行指标评价的必要性,并对电子文件管理系统的评价指标提出了几点思考,以期能够指导实践,选出最优的电子文件管理系统,实现对电子文件的高效管理。 相似文献
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随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管... 相似文献
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所谓电子文件、电子档案一体化管理。就是以文件生命周期理论为指导，借助计算机及网络技术．从系统论的角度出发，对电子文件的文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能。确保从机关现行电子文件直至馆藏电子档案管理的高效和优化。 相似文献
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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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随着计算机技术迅猛发展,高速大容量档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案数字化管理.
一、文书档案数字化管理存在的问题
1.电子文件保密性受限制.电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱.电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在"原稿"上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困难. 相似文献
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近几年,随着信息技术和网络技术的普及和应用,各个单位形成了大量的电子文件,为丰富档案资源提供了有利的条件.但是,同时也让我们要面对着越来越多的电子文件,如何加强管理,怎样收集、整理、归档、保管和高效利用电子文件便成了综合档案室要面临的新课题. 相似文献
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1电子文件生命周期理论对我国电子文件管理过程的启示
电子文件生命周期管理理论对我国电子文件管理过程的指导体现在电子文件管理体制与模式的确定、管理系统的设计和运行、管理制度的内容和执行等方面,以保证电子文件在其整个生命周期受到严密的控制.即对电子文件进行全程管理,对电子文件生命周期中每个阶段的管理,包括从电子文件的形成到其销毁或永久保存这个完整的运动过程. 相似文献
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电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。 相似文献
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伴随着整个国家的数字化转型，推动电子文件管理模式升级和创新刻不容缓。构建核电行业电子文件合规性管理体系，推进核电行业电子文件合规性管理，对于实现核电厂的安全生产、合规管理、有效运行意义重大。从现实来看，核电行业电子文件管理在制度上和系统建设上已经取得进展，但是仍然在管理体系、业务流程、政策制度等层面面临着一系列挑战。亟需在理论层面围绕“来源可靠、程序规范、要素合规”构建电子文件合规性管理要素框架，在实践层面完善核电行业电子文件管理的职能体系，优化核电行业电子文件管理的业务体系，健全核电行业电子文件管理的政策体系，加强核电行业电子文件管理的技术体系，建立核电行业电子文件管理的评估体系。 相似文献
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基于政务网的电子文件中心建设 总被引：11，自引：1，他引：11
电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。 相似文献
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在纸质文件和电子文件大范围单轨制运行、不对称双套制归档的大背景下,应该重视原生型电子文件和间接型电子文件的差异及其对收集、积累和整理等工作的影响。因此,电子文件管理活动中,应确立原生型电子文件管理相对独立于纸质文件,间接型电子文件管理从属于纸质文件的分类管理原则。此外,应研究构建科学的电子文件分类(组合)体系。 相似文献