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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。 相似文献
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馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例 总被引：2，自引：0，他引：2
档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行. 相似文献
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<正>馆藏档案数字化是各级档案馆推进档案资源转型升级的重要举措,为数字档案馆建设奠定必要的数字档案资源基础。为进一步加强馆藏档案数字化项目管理,有效提升馆藏档案数字化率,内江市档案馆创新实施每日一巡查、每周一抽检、每周一反馈、每月一研讨“四个一”工作机制,常态化开展数字化项目日常巡查及成果验收,在服务中把好关,在把关中服好务,加快推进项目实施进度,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,切实提升数字化效益。 相似文献
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在数字化校园建设不断推进、网络技术飞速发展的今天,为了保证高校档案馆馆藏信息的有效利用,最大限度地满足各类学生的需求,一些高校档案馆面向学生开展了个性化信息服务,有效地实现了高效档案资源的社会价值,深受广大学生欢迎。 相似文献
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<正>近年来,德州市城建档案馆把传统的城建档案管理模式“收、管、存”转型为“聚、通、用”,将现有的城建档案管理系统平台、地下管线信息系统、声像档案信息系统、智能查询服务系统进行综合升级,整合各县市区城建档案数据信息,搭建了城建档案利用、管理和创新工作平台,城建档案管理机制实现了结构性重塑,城建档案信息资源一体化建设走在了全省全国前列。一、以“聚”为基,强化档案资源体系建设（一）全面开展馆藏档案数字化自2016年起,德州市城建档案馆先后分三期项目完成了中心城区馆藏档案著录扫描数字化加工。各县市区自2020年始开展馆藏档案数字化加工,为实现全市城建档案信息资源一体化建设夯实了工作基础,德州成为全省行业率先实现馆藏档案100%数字化的先进地市。 相似文献
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邓宝瑚 《科技文献信息管理》2008,22(3)
高校档案信息网络化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分,提出了逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的六条具体措施。 相似文献
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1 数字化档案馆建设的紧迫性
1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务.
1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误. 相似文献
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近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。 相似文献
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<正>四川省气象档案馆是以保管气象记录档案为主的专业档案馆,2000年经中国气象局、四川省档案局考核,被确认为"科技事业单位档案管理国家二级单位"。近年来通过保管体制调整、大力推进馆藏档案数字化、建设档案目录管理系统、配置防火防盗和温湿调控设施设备,夯实了档案管理基础,提升了档案管理工作水平。然而面对"公共气象、安全气象、资源气象"发展的新形势、档案载体的更新换代、气象观测中原生电子文件的海量生成、社会 相似文献
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建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.…… 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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浅谈高校档案网站建设 总被引：1，自引：0，他引：1
档案网站是档案管理部门的网络环境下的门户,是及时发布档案信息,实现与用户交流的重要平台,因此档案馆应以网站为基础,实现档案信息资源数字化、档案信息利用网络化、档案管理自动化、档案信息管理法制化。 相似文献
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本文根据煤炭地质行业档案管理现状及特点,提出了煤炭地质档案管理实现数字化管理工作的基本思路与方法。地质档案数字化也称数字化地质档案,它是以数字资源为主要采集对象,实施地质档案的数字化存储、管理与维护,并提供数字档案信息的网络传输、利用服务的地质档案信息资源系统。 相似文献
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<正>一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状以凉山州为例,干部人事档案管理长期以来依靠手工操作,受自身保密性限制,数字化管理起步迟、设备差、利用难,造成其数字化程度相对落后。1.起步迟。全州干部人事档案数字化建设比发达地区的起步时间相差近十年。沿海发达城市组织人事部门2006年已开始下达干部人事档案数字化目标考核任务,现已实现数字化管理。成都市有的县区已在2010年前实现了干部人事档案管理数字化,而凉山州干部人事档案数字化系统建设目前尚处于起步阶段。2.设备差。全州用于干部人事档案数字化建设的高速扫描仪、交换机、服务器等硬件设备配备不足,未能统一使用干部人事档案管理数字化信息系统软件,纸质档案与数字档案无法同步实现双备份。适合凉山地区特点的数字档案管理软件开发滞后。3.利用难。目前,全州干部人事档案查询大多只能检索 相似文献
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数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。 相似文献
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高校档案是一所高校可持续发展的一项重要资源,是高校历史的发生与演变的真实记载,它既是高校可持续发展的基础,也是高校师生"爱校、知校"的生动教材。然而,由于种种原因,特别是在数字时代,高校档案的信息资源没有得到充分而又广泛的利用。因此,为了满足数字化时代对高校信息资源储备和使用的要求,必须更新高校档案管理建设的理念,应用先进的现代技术和设备,建立数字化档案信息服务系统,推进档案管理的创新。 相似文献
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积极推进高校档案资源网络化建设 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年档发[8]号《全国档案信息化建设实施纲要》拉开了全国各行业档案信息化的序幕．各高校档案馆（室）积极投入到改造旧的档案管理模式、将高校档案资源信息化的工作中。高校档案信息化的前提是建立资源配置合理、特色突出、利用方便的档案资源数据库．档案信息化的途径是档案资源的数字化和网络化． 相似文献
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建设档案专题数据库的最终目的是方便利用,深层次开发馆藏资源,满足用户的利用需求,建设高校档案专题信息数据库要发挥高校档案馆的资源优势、技术优势。通过建立档案专题数据库平台,深入开发利用档案资源,实现专题数据库与归档数据库数据资源共享,积极主动为高校的建设提供服务。 相似文献