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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为两种档案同时存在是浪费资源。其实纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端。优点:一是纸质档案管理 相似文献
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组织机构代码电子档案数据采集问题与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
组织机构代码档案从纸质档案管理过渡到电子档案管理,如何有效地保护和利用代码档案,提升组织机构代码业务管理水平。加强组织机构代码数据质量管理,本文针对组织机构代码电子档案数据采集现状和存在问题,结合组织机构代码档案管理工作实际,从三个方面提出了积极有效的对策和建议 相似文献
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随着我国电子信息技术快速发展,档案管理也在不断与国际接轨。高校作为国家科技教育事业的领军,其档案管理也应走在各行业档案管理的前沿。我国高校档案管理的发展历程可以分为三个阶段：一是以纸质档案为主要管理对象的阶段;二是纸质档案与电子档案共存的档案整合管理阶段;三是以无纸化办公为特征的主要对电子档案进行管理的阶段。 相似文献
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正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特 相似文献
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随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的。 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性
在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重.电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的.所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的.…… 相似文献
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电子档案与纸质档案比较研究 总被引：3，自引：1，他引：2
随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的. 相似文献
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一、电子档案与纸质档案在现阶段长期并存的客观性在目前档案管理技术和管理条件下,纸质档案与电子档案各以其特点和功用并存于档案管理各个领域,只不过在有些部门有所侧重。电子档案在信息传输、处理上的优势是纸质档案所无法比拟的。所以,从档案管理现代化、实现档案信息资源的合理开发利用、提高工作效率等方面考虑,大力发展电子档案,推行计算机信息技术在档案管理中的应用,是十分必要的。但是,由于电子档案有其自身无法克服的缺陷,以及管理的局限性,直接影响档案的稳定性、可靠性、真实性和完整性,这些都是 相似文献
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为提高我市建设工程管理水平,贯彻<建设电子文件和电子档案管理规范>,我市研究决定在2009年全面开展建设工程电子档案编制工作,凡是在2009年1月1号以后开工的建筑工程,必须在工程竣工后三个月内向城建档案管理机构移交一套同纸质档案相同(目前仅是施工,建设,勘察,监理单位形成的部分档案)的建设电子文件. 相似文献
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电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法. 相似文献
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随着社会发展,传统纸质档案管理出现来越来越多的问题,信息技术的广泛应用为档案管理工作带来了全新的方法与策略.电子档案的发展时间相比纸质档案要短得多,其所面临的安全问题比纸质档案更复杂,因而探索电子档案安全管理体系的构建方法,对保证电子档案的安全意义重大,同时也是电子档案实现长远发展必须要解决的问题. 相似文献
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文章分析了在实际工作中电子文件档案管理与传统纸质文件档案管理的共存问题和二者之间的互补优势,讨论了如何正确处理好电子档案与纸质档案的关系及怎样进行科学保护。 相似文献
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挑战之一:思维方式的转变和观念更新问题。美国学者比尔曼宣称:“我们社会所建立的几乎所有组织机构的文件都将用电子技术制作和传达。”如此,我们必须对电子档案有新的认识,要转变传统的思维方式,转变长期以来以纸质档案管理利用为基础的传统思维模式,建立以电子档案为基础的新型思维模式,实现由纸质档案的“现代观念”向电子档案的“后现代观念”转变。只有这样,才能经受电子档案给传统档案管理带来的冲击。挑战之二:要保证电子档案信息的可识读性。大家知道,电子档案不同于纸质档案,外表看来保存完好的磁盘,由于环境(硬件、软件、加密、… 相似文献
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当前,理论界对电子档案的管理模式主要有三种看法:一是集中式管理模式;二是分布式管理模式;三是集中式与分布式相结合的折中管理模式。就笔者看来,集中式管理模式显然是深受传统纸质档案管理模式的影响,它并不完全适用于电子档案的管理,而集中式与分布式结合的折中方式也存在一定的不足,真正适合电子档案的管理方式应是分布式管理模式。一、三种管理模式的基本情况1.集中式电子档案管理模式。这种管理模式和传统的纸质档案管理方法相似,可以说是对传统档案管理方式的继承和发展,集中式管理模式的方法是:文件生成机构采用一定的方法保护现行… 相似文献
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长期以来,传统纸质档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用已形成了固有的模式,成为档案管理的准则,随着信息时代的到来,现代办公自动化的发展,电子技术在档案管理中的应用占据了主导,所以电子档案便登上了历史的舞台,它的形成与传统纸质档案的管理有所不同.一方面是固有模式,另一方面是新兴模式,二者不可偏废.于是,如何做好信息时代下电子档案与传统纸质档案的管理已成为摆在档案管理者面前的一个急需解决的问题. 相似文献