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电子文件的特性与纸质文件不同，要管理电子文件，就必须了解其特性。一、 电子文件的特性1、 电子文件是数字化信息形态。电子文件是在计算机中产生和处理的，其信息形态是数字化的，人们在计算机显示器上或在打印纸上看到由文字、图形等构成的电子文件形态，只不过是电子文件的一种输出形式而已。而在计算机内部，无论是运算、存储还是传输等处理，电子文件均是以数字编码形式存在的。计算机采集处理信息的一般过程是：先对信息的自然形态进行拾取，得到信息的模拟物理量，如声波转换成电流波；再对模拟物理量进行转换，获得信息的数字编… 相似文献
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电子文件利用新模式——电子文件中心 总被引：5，自引：0，他引：5
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来，现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化，组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行，无纸化办公正逐步成为现实。与此同时，电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件，电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。 相似文献
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经过十多年努力,美国电子文件档案馆建设投入使用并不断完善,在提供数字资源利用的同时,管理、维护各类型电子文件,保证其真实、完整和长期可读。笔者有幸在年初参观该档案馆,现就其电子文件保存框架作简单介绍,以供参考。 相似文献
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可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。其可信管理包含全生命周期管理和审计认证。全生命周期管理解决真实性、完整性、长期可用性的保障问题,审计认证解决真实性证明问题。 相似文献
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电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准.笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础. 相似文献
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电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略 总被引：1，自引：0，他引：1
澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准. 相似文献
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电子文件独特的个性所带来的新的管理方式,使得目前信息技术知识还未被完全掌握,信息化水平还未达到理想标准。笔者认为,对电子文件概念的理解与掌握,是搞好电子文件管理的基础。 相似文献
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电子文件系列讲座之一电子文件归档与电子档案管理概述 总被引：6，自引：0，他引：6
一、电子文件将成为未来社会现行文件的主导形式 大家都知道,纸是我们过去文件的主导介质,现在从总体上看也还是以纸为主导介质.电子文件和计算机是密不可分的.综观这几年,随计算机的科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、数字通信等功能日趋完善,特别是中文信息处理、计算机图形学、数据图象处理、计算机辅助技术、计算机多媒体技术、计算机控制、信息系统以及计算机仿真等又都各自发展成为一个领域,使计算机在整个社会、经济、文化、军事以及人类生活各个领域的应用愈加普遍,也可以说已成为现代社会不可缺少的一部分. 相似文献
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随着电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件采用电子计算机提高工作效率,加速现代化进程.政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代,电子文件如何监管?电子档案如何管理和开发利用?已经成为人们所关注的重要新问题. 相似文献
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匹兹堡方案的核心方法--系统分析 匹兹堡大学的电子文件管理模式是将系统处理各种事务活动的逻辑过程分为三部分:功能(functions)、项目程序(event processes)或业务(transactions)、基本程序(elementary processes),换句话说,一个事务过程由各个不同的功能组成,而功能又可分解为一个个项目程序,后者又是由外部输入、内部输出等基本程序组成. 相似文献