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1.
周丽卿 《四川教育学院学报》1994,(4)
如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系… 相似文献
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朱水芳 《广东轻工职业技术学院学报》2012,(4):61-64
档案案卷质量的好坏关系到档案的使用和保存价值,也是一个单位档案资源能否得到有效开发的重要条件之一。如何在实施《高等学校档案管理办法》推行部门立卷的同时保证档案案卷质量是档案工作的目标。本文从分析影响档案案卷质量的因素入手,提出如何做好部门立卷,提高案卷质量。 相似文献
3.
目前,职业技术教育档案工作存在一些不容忽视的问题,主要表现在:一是缺乏符合实际情况的法规文件作指导,难以达到统一规范、科学管理的要求。高等学校的档案工作有一系列文件,如《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》,针对职业学校的档案工作却没有明文规定。二是管理工作体制不顺。目前,职业技术教育档案管理往往由行业管理,像蚌埠工艺美术学校就由市档案局管理。但是,作为行政管理机关的市档案局只能履行行业宏观指导的职责,行业内各单位情况千差万别,很难进行科学的指导和监督。三是各职业技术教育学校档案工作发展不平… 相似文献
4.
我校实行档案和文书工作的—体化管理,我担任此项工作十余年,现就档案和文书工作的统一谈点体会。 一、有利于文书处理和档案管理的有机联系 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的规定,结合我校具体情况,制定了《文书档案工作暂行办法》。我参加了制定和修订的全过程。按照《办法》的要求,作为文书人员,就可以坚持平时立卷,把反映本校和各职能部门活动已处理完毕并且有保存价值的文书材料收集齐全,随时分类归人类目卷夹中,即便于各部门日常工作的查找,又为次年立卷作了准备,因而文书为档案工作打下了良好的基础,在档案的整理过程中,这些案卷符合归档要求,质量也较好,免去了拆卷整理的重复劳动。作为档案人员,应注意加强与各个科室、部门之间的联系。身兼文书工作,接触面非常广泛,就能自然地与各部门之间加强联系。 相似文献
5.
易美 《扬州大学学报(高教研究版)》2002,6(3):93-95
在大量调研、试点、讨论的基础上 ,2 0 0 0年 12月 6日 ,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施。《规则》提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。《规则》将归档文件整理工作划分为装订、分类、排列、编号、编目、装盒等步骤 ,大大简化了整理方法 ,它适应了档案管理现代化的发展需要 ,同时 ,它针对全国各级各类档案部门存在的差异 ,使“文件级”整理方法体现出灵活性和兼容性 ,有一定的可行性。1 简易化。传统的立卷方法基于手工管理方式 ,案卷目录是进行检索的主要途径 ,案卷标题拟… 相似文献
6.
随着《档案法》的实施，各级党政机关对档案工作日益重视，相继建立机关综合档案室，配备专职档案工作人员，加强了档案管理工作。但机关档案室档案保护工作仍然面临着许多实际问题，主要是队伍不齐、条件不够、经费紧缺、设备简陋，而且越到基层，问题尤为严重。 相似文献
7.
《高等学校档案管理办法》特色论 总被引：1，自引：0，他引：1
张晓霞 《成都教育学院学报》2010,(12):79-81
《高等学校档案管理办法》是指导新时期新阶段高校档案工作的权威性文件,对依法规范、保障和推动高校档案工作全面协调可持续地科学发展具有重要意义。《高等学校档案管理办法》的特色可以概括为以下几个方面：与时俱进,以人为本;依法治档,创新体制;优化资源,规范管理;拓展功能,服务社会。 相似文献
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为了进一步深入贯彻《中华人民共和国档案法》，全面提高我院的档案管理水平，使我院档案管理工作走上科学化、规范化、标准化管理的轨道，更好地为我院教研、科研及行政管理工作服务。自1997年11月起，我院根据北京市档案局关于《北京市档案工作定级、升级考核试行办法》和《科技事业单位档案管理市级先进标准》的要求， 相似文献
10.
王瞳丽 《周口师范学院学报》1997,(Z4)
《普通高等学校档案管理办法》总则第三条指出:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划,加强对档案工作的领导与管理。”成人教育是高等学校各项工作中的一个重要方面,其工作范围涉及面广,业务量大。作者认为,加强成人教育中的档案管理是办好成人高等教育不可忽视的重要一环,是贯彻《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》的一项具有十分重要意义的工作。 一、成人教育档案的主要内容 所谓档案,就是机关、组织和个人在社会活动中 相似文献
11.
《大连教育学院学报》1994,(1)
<正> 案卷是档案的保管单位,它能够具体体现文件之间的联系,反映机关工作情况,是档案工作的物质基础。我们探讨案卷质量问题,对提高档案工作科学管理水平有着重要的意义。 一、文件材料收集齐全完整是提高案卷质量的基础 文件材料是在机关活动中产生的,它是机关活动的真实记录。只有把反映机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料收集齐全完整,才能全面地、真实地、准确地反映机关工作活动状况。怎样才能保证文件收集齐全完整,提高案卷质量,笔者认为应当做到如下几点: 1.确立归档范围,明确收集重点 按照国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》规定,凡是反映本机关工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档范围。在制定归档范围时,防止“有文必档”和“有档不归”的倾向,在明确归档范围的基础上注意收集重点,即反映本机关主要职能活动的文件,包括:上级机关下发与本机关主要职能活动有密切联系的文件;下属部门上报反映本机关主要职能活动的典型材料等。 相似文献
12.
张翠琴 《山西财经大学学报(高等教育版)》2003,(1):82-83
提高高校档案管理质量的措施是：持之以恒地宣传档案工作，深化改革，依法治档，充分发挥各职能部门的作用，把好案卷入馆长。积极开展馆内档案后续鉴定工作，提高档案管理人员政治素质和业务素质，改变“门难进，卷难查”的现象，树立为学校服务的思想。 相似文献
13.
葛红 《胜利油田师范专科学校学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。 相似文献
14.
张向东 《荆门职业技术学院学报》1998,13(3):70-72
1987年《档案法》颁布实施以来,随着整个档案事业的迅速发展和机关档案升级活动的开展,我校档案立卷工作取得了很大进步。国家教委《高等学校档案实体分类法》、稿等学校档案工作规范》发布后,尤其是《湖北省高等学校档案实体分类细则》、《湖北电大档案实体分类细则》下发和1995年5月省教委、省档案馆联合组织对我校档案工作进行检查评估验收之后,我校档案立卷从组织管理到整理工作,基本上进入了制度化、规范化的轨道。但是,从目前工作开展的情况来看,档案立卷工作中还存在着一些问题。－＼各立卷单位之间存在不平衡的现象。《湖北… 相似文献
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正学校的档案工作是学校管理的重要组成部分,它为研究、改进和提高学校管理工作提供宝贵史料。只有通过规范和必要的档案管理,才能迅速、高效、超前地为教育科研和学校各项工作提供优质服务。笔者在长期的学校档案管理工作中,对如何做好学校档案管理工作有以下几点粗浅的体会:一、强化意识,建立机构一是学校领导要高度重视档案工作,把档案工作列入学校工作的重要议事日程,注重学习《档案法》,了解档案 相似文献
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劳月娥 《宁波教育学院学报》2010,12(3):101-103
档案管理是维护历史真实面貌的一项重要工作。环保档案工作规范化、标准化是实现环保档案管理现代化的重要环节,既需要一套切合实际的公文制发制度、文书处理制度和档案管理制度,也需要注重案卷质量,做好档案信息资源的开发与利用。 相似文献
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随着档案规范化、现代化进程的加快,特别是新的《高等学校档案管理办法》的逐步实施,高校档案工作既面临着新的发展机遇,也面临着新的挑战。如何适应新形势、满足新要求,推进档案工作又好又快发展,是当前高校档案工作面临的重要课题。要做好新时期的高校档案工作,必须树立“五大意识”。 相似文献
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我院的干部人事档案管理工作，按照中组部《干部档案工作条例》的要求，狠抓了收集整理这个主要环节，在工作中加大措施，搞好基础工作，使档案质量和管理水平有了很大的提高，基本达到了“完整、真实、精练、实用”的规范要求。一、加强组织领导，做好收集工作干部人事档案管理工作是为干部人事工作服务的。干部人事档案管理质量的高低直接影响着干部人事工作。干部人事档案工作的提高，关键是要加强组织领导。我院的干部人事档案管理工作是在原工作领导小组的基础上，又重新组建了由院领导、组织科长、人事科长组成的领导小组，领导小组定… 相似文献
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刘小丽 《郧阳师范高等专科学校学报》2004,24(1):125-126
2000年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式颁布实施,《规则》以"简化整理、深化检索"为宗旨,对传统的文书立卷方法进行改革,提出了"文件级"整理方法,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,是我国机关档案工作的一次重大改革。 相似文献