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《档案与建设》2003,(8):16-17
《电子公文归档管理暂行办法》已经发布,自2003年9月1日起施行。电子公文的归档管理,是我国档案信息化建设的重要组成部分,也是国家信息化建设的一项基础工作。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布〈电子公文归档管理暂行办法〉的请示》作了重要批示:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档管理进行相应规范很有必要,这对于促进全国的办公自动化和档案信息化工作具有指导意义。请国家档案局认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进一步研究解决保真、保密和保存等问题,使电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效利用。”王刚同志重要批示对我们做好电子公文归档管理工作具有重要指导意义。本刊特转发《电子公文归档管理暂行办法》,供我省各地有关部门组织学习和贯彻实施。 相似文献
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一、电子公文概述㈠电子公文的概念“电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”㈡电子公文传输系统目前,国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统是书生电子公文传输系统。该系统是在Lotus Notes/Domino平台上开发的,包括电子公文系统和电子邮件两个相互独立的系统。㈢书生电子公文的格式1..GW格式.GW格式的文件是在书生电子公文系统中由书生加密卡加密生成的密文格式的电子公文,属于特殊(即非通用)电子文件格式。2..GW2格式.GW2格式的文件是由其它加密设… 相似文献
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电子政务系统中的公文管理 总被引：4，自引：0，他引：4
随着各级政府机构信息化建设的迅速发展,电子政务系统将逐步成为机关公文处理的平台,公文的起草、审核、签署、发布以及收文的办理等都将在电子政务系统中运行.在电子政务系统中运行的公文是机关职能活动的历史记录,必须按照档案管理的要求归档和管理.实现电子公文归档的关键是在开发电子政务系统时将电子公文管理功能嵌入系统中,实现文档一体化管理. 相似文献
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论基于XML的电子公文标准的制定 总被引：4，自引：0，他引：4
本文分析了采用XML置标语言制定电子公文标准的必要性,及制定基于XML电子公文标准的优势,并着重从区分XML描述对象的性质、区分基于XML电子公文的逻辑结构与显示格式、划分基于XML电子公文的逻辑结构三个方面分析了基于XML电子公文标准的制定技术,并论述了基于XML电子公文标准的制定的方法,即运用UML描述电子公文逻辑结构模型的科学方法。 相似文献
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国家档案局中央档案馆发出关于认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》的通知 总被引：1，自引：0，他引：1
7月29日,国家档案局中央档案馆向各地、各部门、各人民团体档案部门等单位发出通知,要求认真贯彻《电子公文归档管理暂行办法》。《通知》首先转达了王刚同志的重要批示。今年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对《国家档案局关于发布<电子公文归档管理暂行办法>的请示》作了重要批示。王刚同志在批示中指出:“电子公文的归档与管理、档案信息资源的保护与开发利用,是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。在当前信息技术手段层出不穷和机读数据大量出现的形势下,制定这一办法,对电子公文的归档… 相似文献
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本文在介绍了电子公文概念之后,深入分析了当今电子公文管理的不足,而元数据的强大功能使之能完整应用于电子公文的整个生命周期,满足了电子公文管理的诸多需求。参考文献5。 相似文献
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电子办公是否可以持续发展到取代传统办公,关键在于其生成的电子公文是否与纸质红头文件具有同等的行政效力.我国电子公文只在有限范围内具有行政效力,而实质上只是纸质公文的电子数据.本文通过电子公文生效要件与缺失原因分析,从制定<电子公文处理规范>以完善电子公文所需的配套行政规范、规范电子公文处理系统的软件需求两大方面提出保障电子公文行政效力的建议. 相似文献
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信息化浪潮中的电子公文归档——浙江省省直机关电子公文归档情况的调查与思考 总被引：1，自引：0，他引：1
省档案局电子公文归档调查组 《浙江档案》2005,(2):21-23
在社会信息化浪潮中,党政机关的"电子党务"、"电子政务"建设快速发展,产生了大量的电子公文.因此,如何适应形势发展,收集好、保管好、利用好这些电子公文是当前摆在档案部门面前的重大任务.浙江省省直机关信息化建设起步较早,发展势头很快,许多单位建立了办公自动化(OA)系统,电子公文从生成、办理到查阅都实现了网上高效流转;一些机关档案室从20世纪90年代中期就尝试电子公文归档实验,已摸索出许多电子公文管理操作方法.为了全面了解省直机关电子公文归档管理状况,指导、规范全省机关的电子公文归档与管理,保证将来室、馆电子公文的顺利交接,切实推动全省电子公文归档管理进程,我们于2004年3月至9月对省直机关电子公文归档管理情况开展了调查. 相似文献
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我国电子公文文档一体化的障碍与对策 总被引：2，自引：1，他引：1
本文针对我国政府文件管理从纸质向电子程序转变的过渡期,电子公文的信息管理与归档管理相脱离,可能导致电子公文文件价值丧失的风险,提出了一些有针时性的制定可协调我国电子公文文档一体化的宏观管理策略与措施;从IT层次提出了我国电子公文管理系统的新功能需求与实现途径,使其可达到电子公文文档一体化管理目的. 相似文献
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本文分析了远程查档中电子公文传递模式应注意的问题,提出做好电子公文在线传递的规划;确保电子公文在线传递的信息安全;积极构建区域性的档案数据中心;建立档案数据分析系统,利用电子公文传递做好档案数据精准服务等措施. 相似文献
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一、电子公文概述1.电子公文的概念“电子公文是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。”①2.电子公文传输系统目前,国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统是书生电子公文传输系统。该系统是在Lotus Notes/Domino平台上开发的,包括电子公文系统和电子邮件两个相互独立的系统。二、保障电子公文真实性的技术措施电子公文的真实性,即指对其内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。1.可靠的电子签名/签章因为“可靠的电子签名与手写签名或者签… 相似文献
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文书档案是企业日常生产经营活动中产生档案类别中重要的一种,具有数量大,利用率高的特点。无纸化归档是电子公文档案管理的最终形式和目标。本文在研究电子公文归档特点以及国有企业公文归档现状与存在问题的基础上,从法律依据、国内外电子公文归档的发展趋势、电子公文归档的数据安全保障措施和电子公文归档的技术实施四个方面对电子公文无纸化归档进行可行性研究,得出国有企业采用电子公文无纸化归档方式的建议。 相似文献
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电子政务环境中电子公文的流程与控制 总被引：3，自引：0，他引：3
设计电子公文流程和实现电子公文控制是电子政务中的重要内容。本文对电子政务环境中电子公文的收文流程、发文流程和传输流程进行了设计,阐述了流程实现的方法。对电子政务环境中电子公文的版式控制、流程控制、保密性控制和安全性控制进行了分析。 相似文献
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电子公文实时在线自动归档的实现 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术和通讯技术的发展,办公自动化系统越来越普及产生了大量的电子公文,电子公文已经成为归档对象的一大门类,如何对电子公文进行归档以及如何管理由此形成的电子档案成为一个重要课题。一、电子档案管理现状在现有的办公自动化系统中,从电子公文的生成到归档,在管理 相似文献
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报纸刊布公文的历史,可以追溯到唐代的进奏院状,之后经历宋明邸报、晚清官报的发展,至民初公报,利用报纸传播公文这一新的公文发布方式,终于正式进入国家的行政体制.这种公文发布方式,不仅提高了公文传播的速度,也开辟了传统公文转型的趋向. 相似文献