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随着信息技术飞速发展，电子档案管理已成为高职院校档案管理中的重要组成部分。本文通过分析电子档案管理的特点和优势，探讨电子档案管理在高职院校档案管理中的问题，并提出相应的解决方案。通过加强对电子档案的认识，构建电子档案管理制度，强化电子档案人员培训和优化电子档案归档管理等举措，实现电子档案管理在高职院校档案管理中的有效应用。 相似文献
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在数字化发展的大背景下,高职院校的教学档案管理需要顺应时代的发展需要,通过建立专门的教学档案数据库、推广数字化档案管理应用软件、加大复合型人才的引入和培育,以及修订和完善数字化档案建设管理制度,实现管理的规范化和科学性,为高职院校发展贡献力量。一、高职院校教学档案数字化管理现状随着信息技术对高职院校档案工作的影响不断深入,高职院校的教学档案在高职院校管理和教学中发挥着越来越重要的作用,迫切需要加强数字化工作。1.纸质档案与电子档案并存。纸质档案具有较强的原始凭证价值,能够真实反映原始教学状况,但纸质档案在存档、查阅过程中耗时,利用起来麻烦。随着计算机信息技术的快速发展,电子档案容易受到青睐。因此, 相似文献
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随着计算机信息技术的发展,在档案管理方面,建立电子档案已经成为主流发展趋势,未来档案管理必然会向数字化、信息化发展。目前,在高职院校档案管理中,电子档案已经占据了极大的比例,因此,如何有效实施电子档案管理是当前的重要研究内容。电子档案管理相较于传统的纸质档案管理差异极大,本文简要阐述电子档案的优势,分析当前高职院校电子档案管理存在的问题,并探讨相应的改进措施。 相似文献
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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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一、档案信息化建设的必要性
1、档案信息化建设是时代发展的必然需要。加快档案信息化建设,是高职院校档案管理的必然选择,是档案管理现代化的客观要求,是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。各高职院校档案管理部门积极探索适合高职教育实际情况的管理体系,档案工作信息化建设已经成为高职院校档案管理工作的核心任务。 相似文献
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高职院校档案信息化建设的对策 总被引：4，自引：0，他引：4
作为国家高等教育的一支新生力量,高职院校正处在快速发展的阶段。但高职院校的档案工作却与这种发展速度不相匹配。档案管理工作没有得到足够重视,档案管理与开发尚处于落后的手工操作方式,宝贵的信息资源没有得到充分开发利用。2002年11月印发的《全国档案信息化建设实施纲要》中,明确提出了全国档案信息化建设的目标和任务：加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,建立和完善信息资源开发利用体系。从中我们可以体会到：加强高职院校档案信息化建设,加强档案资源的开发利用,是高职院校持续健康发展的一个重要保证,要尽快提上议事日程。我们应当分析原因,拿出对策,通过档案信息资源的管理与开发,促进高职院校的快速发展。 相似文献
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企业举办高职院校的档案工作既要结合高职院校档案工作实际又要将企业档案管理的有关做法引入其中,作者通过对广东松山职业技术学院档案管理作法的阐述,希望对全国类似院校档案管理工作有一定的借鉴意义. 相似文献
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高职院校档案管理模式探析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文以无锡地区高职院校档案管理现状为依据,分析了高职院校档案管理存在的档案人才和档案管理机构独立性的缺失、档案工作的边缘化和档案工作的滞后性与被动性四方面问题,并从宏观和微观两个维度提出了高职院校档案管理模式的基本内容及构建档案管理模式需要注意的问题。 相似文献
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一、当前高职院校毕业生就业信息档案管理中存在的几个主要问题
由于高职院校毕业生就业信息档案具有阶段性、过渡性、流动性的特点,而目前多数高职院校普遍重视教学和教研环节档案管理,而忽视学生的毕业生就业信息档案的管理,致使高职院校毕业生就业信息档案管理中存在诸多问题。 相似文献
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企业举办高职院校的档案工作既要结合高职院校档案工作实际又要将企业档案管理的有关做法引入其中,作者通过对广东松山职业技术学院档案管理作法的阐述,希望对全国类似院校档案管理工作有一定的借鉴意义。 相似文献
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本文从高职院校教学档案工作实践出发,归纳了当前我国各高职院校存在的几种教学档案管理模式,在对其进行剖析的基础上,提出高职院校教学档案管理模式的发展之路. 相似文献
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高职院校学籍档案是以人为记录对象的档案,即高职院校在招生录取、教学活动、学籍管理、学位授予、毕业生就业等过程中形成的,对国家、社会、学校有保存价值的文字、图像、声像等原始记录。随着精英教育逐步向平民教育转变,急剧增加的高职院校招生人数直接导致高职院校学籍档案数量剧增,无形之中加重了高职院校档案工作者的工作压力,同时也给高职院校学籍档案管理带来了很多问题。本文通过阐述高职院校学籍档案管理中存在的问题,提出了加强高职院校学籍档案管理的有效措施。 相似文献
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大数据时代的到来使得党建档案工作面临新的机遇和挑战,文章从高职院校党建档案管理方面面临的困境出发,深入分析了高职院校党建档案管理信息化工作的可行性和必要性,并据此提出党建档案信息化工作制度的重点目标和主要路径. 相似文献
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高职院校学籍档案不仅是教与学过程中最原始、最真实地记录,而且是评价教学质量和教学管理水平的重要依据。随着信息技术的发展和提升,应用互联网技术对学生学籍档案实施管理是解决现有学籍档案管理繁琐及简化工作的关键性问题。加强高职院校学籍档案管理信息化建设有利于学籍档案的整理、查阅,也有利于信息整合、共享、利用和开发。分析互联网背景下高职院校积极开展学籍档案信息化管理的必要性、基本现状以及目前管理中存在的几点问题,提出应加强对学籍档案管理培训及考核,强化学籍档案数据库建设及学籍档案信息安全工作,加大对学籍档案管理的资源配置及实施标准化管理等方面的措施,以期提供参考。 相似文献
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实训档案管理有利于反馈和揭示实训教学效果,改进实训教学水平,同时为实训教学提供教学资料,是深化教学内涵建设的重要环节。据此,在对高职院校实训档案的内涵与特点、实训档案的作用、高职院校实训档案管理现状进行研究的基础上,从多个方面就如何加强高职院校实训档案管理工作进行探讨。 相似文献
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<正>百万扩招是国家高等职业教育领域的重要政策,在执行过程中需要不断反思总结凝练提升。本文从分析高职院校百万扩招学生特点出发,明晰高职院校百万扩招学生学籍档案管理短板,提出学籍档案管理的相应对策和建议,通过加强档案资源建设、构建全方位联动机制、推进学籍档案管理信息化、依托学分银行,拓展学籍档案管理新思路,以期助力提升高职院校百万扩招学生管理、学籍档案管理水平, 相似文献
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本文从高职院校教学档案工作实践出发,归纳了当前我国各高职院校存在的几种教学档案管理模式,在对其进行剖析的基础上,提出高职院校教学档案管理模式的发展之路。 相似文献
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本文针对当前我国高职院校学籍档案管理水平相对落后的情况,提出必须建设一支高素质、稳定的学籍档案管理队伍来探索高职院校办学的特殊规律,并积极加强规范化与标准化建设、提高学籍档案管理工作的信息化程度,形成高职院校学籍档案的特色,提高管理水平。 相似文献