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电子文件的产生、形成、归档及其传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的方法不同,这是文件管理的一场革命.要做好电子文件归档工作就要深刻地认识到电子文件的出现对传统的档案归档工作产生的深远影响,调整和改进工作方式以利于电子文件的保护.…… 相似文献
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档案管理中电子文件的归档工作 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述 相似文献
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国家电网公司推行协同办公系统,实现了办公自动化,取消了纸质文件的传递,产生大量的CEB文件.由此引起的电子文件与电子档案的管理是摆在我们档案工作者面临的新课题.要做好电子文件档案归档工作必须对文件的接收、传阅、归档、存储等工作了如指掌,掌握文件运转的全过程,使其得以妥善处理. 相似文献
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在档案现代化管理工作中,电子文件归档是一项艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪.笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.…… 相似文献
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置身于企业信息集成系统中,企业档案工作者发现档案发生了巨大变化.企业档案由传统的纸制档案转变为电子档案,档案载体的转变、接收和保管上的变化都要求档案工作者必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能,做好电子文件的归档工作. 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展,产生了大量的电子文件.由于传统的收集归档习惯,人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档.为此,本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨,力求从根本上解决电子文件归档问题. 相似文献
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2005年初,省档案局印发了《辽宁省电子文件归档与管理暂行规定》,分别从管理体制和职责、电子文件的收集与归档、电子文件的移交和接收、归档电子文件的保管、归档电子文件的利用及归档电子文件的统计、鉴定和销毁等几方面明确了电子文件的归档与管理工作,具有很强的可操作性,使新兴的电子档案管理工作有章可循。电子文件归档后形成的电子档案的特性不同于传统的纸质档案的特性,决定了其在保存与维护方面的复杂性和特殊性。如何保存、维护电子档案,使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。第一,要保证电… 相似文献
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<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。 相似文献
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随着计算机技术、网络技术、通讯技术的飞速发展,更多的公文将以电子文件的形式产生和存储,这使传统的立卷归档理论与实践受到很大冲击。各级政府、各部门将会更多地以电子文件的形式进行公文流转,新的形势要求不断探索立卷归档的新思路、新方法,以利于更好地为各级机关和部门服务。一、电子文件的鉴定电子文件的立卷归档要在办公自动化条件下,对档案实行电子信息处理,随着每年数据的更新,过期数据应由业务部门按档案部门的统一要求进行鉴定,编目整理,移交给档案部门保存。1.电子文件归档前的鉴定。因为电子文件的收集积累范围通常要比其归… 相似文献
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电子文件的产生是档案信息资源管理备受关注的热门话题和不容回避的前沿课题.电子文件归档后与传统的纸质档案一样,都遵循档案管理的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作流程,但由于电子文件的特性,给传统的档案管理,如:信息载体形式、归档管理理念、收集鉴定内容、提供利用方式及人才结构等方面都注入了更加丰富的内涵. 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.…… 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,计算机普及应用于社会各个单位部门,人们社会实践活动的记录越来越多的产生于电子工作环境.由此产生的电子文件,归档后形成的电子档案,必然要由档案保管部门保存.…… 相似文献
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在档案现代化管理工作中,电子文件归档是一项艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作,或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公… 相似文献
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随着档案管理数字化和网络化水平的不断提高,电子文件的数量越来越多,在整个档案体系中所占的份额越来越大已成为不争的事实。通过我院电子文件归档工作实践,笔者认为电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立起科学的归档制度。 相似文献