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为了规范归档文件整理方法,提高机关、企事业单位档案管理水平,甘肃省档案局2002年1月依据《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA—T22—2000),制定了《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》,《细则》要求自2002年1月1日起在全省范围内实施。根据《归档文件整理规则》及《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》的要求,我们西北师范大学也于2002年4月制定了《西北师范大学<归档文件整理规则>实施办法》,《办法》的制定对高等院校形成文件的特殊性做了更进一步的阐明,并对高等院校在实施《规则》中实际存在的问题做了明确的说明,对今… 相似文献
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2015年10月25日由国家档案局发布的新版《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)代替2000版《归档文件整理规则》(DA/T 22—2000),成为新时期文件整理的指导性业务标准.本文透过对2015版《归档文件整理规则》调整内容的分析,对文件整理原则、文档一体化以及档号规则编制等作了深入思考,以期对新时期文件科学管理提供参考. 相似文献
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执行《归档文件整理规则》后热点问题的探讨 总被引：1，自引：0，他引：1
20 0 1年 1月国家档案局发布和推行了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,这是我国档案工作改革的一项重大举措。我们在执行《规则》中受益颇多 ,但也出现一些热点问题 :随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理中的应用 ,还要不要保持纸质归档文件之间的有机联系 ?如何理解“办结即归”的归档方式 ?分类是否可以进一步简化 ?是否可以用归档文件信息分类代替或深化实体分类 ?一、关于保持文件之间有机联系的问题随着以“件”为单位整理归档文件模式的出现和计算机在档案管理领域中的应用 ,还要不要在归档文件整理… 相似文献
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■实行《山西省〈归档文件整理规则〉实施细则》后 ,机关档案室的分类大纲如何编制 ?答 :文书档案的整理方式由卷改为件以后 ,机关档案室的分类大纲须作相应调整。山西省自 1988年开展机关档案工作目标管理活动以来 ,全省大多数单位的档案工作已通过了三级标准的认定 ,其中非常重要的一个标志 ,就是各单位建立了综合档案室 ,并对本单位在工作活动中形成的各种门类和各种载体的档案初步实行了集中统一管理。各单位还编制了统一的分类和编号方案 ,使一个全宗内的每一个案卷甚至每一份文件的档号完整成套、准确惟一 ,实现了档案实体的有序管理… 相似文献
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《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)推出的归档文件整理程序,不仅步骤简化,效率提高而且易于掌握,受到了广大档案人员的欢迎。笔者就《规则》在高校档案整理中的实施与同行共同探讨。一、整理程序的具体操作方法1、文件的装订“件”是归档文件的整理单位,根据《规则》规定,我们一般的做法是:以自然件为一件,文件正本与定稿、正文与附件、原件与复制件、转发文与被转发文两者合而为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文是否为一件,视具体情况而定。书本式文件一本为一件。有些关联性强,实体不宜分散的散件,也可视具体情况… 相似文献
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2000年国家档案局《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,2001年《湖南省档案局<归档文件整理规则>实施细则》(以下简称《实施细则》)的出台,标志着文书档案工作改革的重大突破,它对于提高馆藏档案质量很有裨益,也大大提高了工作效率,文书立卷改革在全国得到迅速推广。在具体工作实践中,我们发现了一些问题,需要进一步改进与完善。本文就文件归档章位置、文件装订、检索工具等进行了一些探讨,供同仁商榷。 相似文献
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按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定，文书整理以件为单位进行，简化了文件整理程序，提高了档案管理工作效率，使档案管理更适应现代需要，与传统的文书整理方法相比，其优点显而易见。但是，因为是以件为单位进行整理，文件的装订方式既要体现简便易行，节省人力物力，又要尽量保持文件原貌，同时还要符合档案保护要求， 相似文献
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2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内… 相似文献
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区县直机关归档文件整理不装订操作性研究 总被引：1，自引：0，他引：1
石景山区档案局科研课题组 《北京档案》2001,(11):29-31
文件归档整理不装订是档案整理方法的改革,其主导思想是适应无纸化办公的客观实际.我们根据国家档案局制定的<中华人民共和国归档文件整理规则>,针对区县一级单位的具体工作,进行了归档文件整理不装订的操作性调查研究,经过具体研究和实践,我们在分类、排列、装订三个方面提出了与<规则>不同的方法. 相似文献
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为了规范归档文件整理方法,提高机关、企事业单位档案管理水平,甘肃省档案局2002年1月依据<归档文件整理规则>(中华人民共和国行业标准DA-T22-2000),制定了<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>,<细则>要求自2002年1月1日起在全省范围内实施.根据<归档文件整理规则>及<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>的要求,我们西北师范大学也于2002年4月制定了<西北师范大学<归档文件整理规则>实施办法>,<办法>的制定对高等院校形成文件的特殊性做了更进一步的阐明,并对高等院校在实施<规则>中实际存在的问题做了明确的说明,对今后的文件整理起到了很好的示范作用.在工作实践中,通过具体分析、比较,对<规则>实施的必要性、重要性和操作性有了进一步的认识. 相似文献
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正《归档文件整理规则》实施以来,其简约、便利的立卷方法,使文件整理工作效率明显提高。与传统立卷方法相比,新规则归档显现出了较大的优势,但在其施行的过程中,可能会出现一些问题,对档案工作提出了更高的要求和挑战。一、装订方式存在问题《归档文件整理规则》实行文件级管理,文件按件装订,文件的装订要求便于利用,对档案无损害。装订方法比较多,但无论哪种方法都有利有弊。用线装订,两到四页的文件又订不牢,很容易撕毁,对实体原貌破坏性大,可逆性不强,而且易使归档文件产生撕裂线,造成归档文件的断裂。尤其是需要复印、扫描拆除装订线后,如果再重新装订,会对归档文件造成更大的二次伤害。相对来说采用纸制三角封套装 相似文献
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2000年12月6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),改变了传统的“立卷”方法为“文件级整理方法”,它的制定与出台,弥补了我国档案工作法规体系中归档文件整理工作方面的空白,是实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项主要标准。为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了依据。通过检查验收来看总体情况是好的,绝大多数单位都能按《规则》整理,做到了分类准确、整理规范、编目完备。但是有些单位由于人员变动频繁、领导重视程度不够等原因,还存在着一些不容忽视的问题。归纳起来主要… 相似文献
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国家档案局于2000年12月6日颁布施行的《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是我国机关档案工作改革的一项重大举措。准确理解和把握《规则》的内涵,是正确实施《规则》,推进立卷改革的前提。本文就文件归档整理时遇到的一些问题谈一点粗浅的认识和想法。 相似文献
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2000年12月6日,档案行业标准DA／T22—2000《归档文件整理规则》正式颁布实施,它针对的是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。《归档文件整理规则》以简化档案整理、深化档案检索为宗旨,对传统的文件归档整理方法进行了改革,促进了档案管理的制度化、标准化、规范化、现代化。《归档文件整理规则》因其“简化、兼容、灵活”等特点,在不同的行业和部门得以推广应用,并得到了广泛的认可。 相似文献
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自从2001年1月1日国家档案行业标准《归档文件整理规则》实施以来,各地认真推行,收到了较好的效果。但也遇到一些业务问题需要及时加以解决。不然可能会影响《归档文件整理规则》的贯彻执行。1、分类方案选择问题。分类方案的选择确定,对于归档文件整理是至关重要的,否则它不但影响其他环节工作的展开,还将影响归档文件整理的成果。《归档文件整理规则》确定了年度、保管期限、机构(问题)3种基本的分类方法,由此产生的复式分类法有8种,可供立档单位在确定分类方案时选择。鉴于县级机关立档单位年 相似文献