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公路工程档案的收集工作必须严格注意档案的完整性和准确性，不完整的一定要设法补齐，不准确的一定要设法解决，这是保证档案收集质量的关键，每一段公路工程从招标到工程结束验收，所产生的文件、合同、图纸都是收集的范围。作为业主，在签订施工合同时，应把档案工作列入施工条款，由施工单位负责收集施工过程中产生的各类材料， 相似文献
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机关档案室，不论其机构大小，人员多少，都应努力使自己的工作在宏观上适应国家档案事业发展的要求，微观上适应本单位经济建设、精神文明建设的要求。作为交通系统的档案工作者，如何提高工作效率和服务质量，是机关档案工作者关心和急待解决的问题。结合多年来的实际工作，有如下几点认识。 一、在档案归档方面，要加强文件的收集、整理工作。收集归档是档案工作的起点，归档文件是否齐全、完整是搞好档案工作的重要基础。一些机关文件归档不及时、不完整的现象比较普遍，档案人员对此感触颇深。归档困难的原因有两点：一是档案人员… 相似文献
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检察档案是对检察工作进行评价的重要依据。档案材料的收集既是检察档案管理的初始环节和启动环节,也是确保检察档案齐全完整的最为重要的环节之一。本文结合《中华人民共和国档案法》和目前检察机关档案管理的有关规定,就检察档案材料收集中存在的问题及对策谈一些粗浅的看法。一、档案材料收集难的表现形式按照目前检查机关档案分类来看,检察机关的档案一般包括:诉讼档案、文书档案、声像档案、会计档案、基建档案、实物档案、磁性档案、设备档案共八类。从目前的情况来看,诉讼档案、会计档案的管理是比较规范的,一般不会发生问题,这主要得益于法律的规定、程序的严谨、责任的明确等方面。而其它档案材料的收集则往往会出现这样那样的问题。主要表现在以下几个方面。一是文书档案材料收集难。文书档案记载的是检察机关行政业务工作情况,这方面的材料收集主要有以下几个途径:本院发文、上级来文、内部资料。从目前的情况看,本院发文、上级来文因为收信多数要通过本院的收发文部门,因此这方面的材料收集起来,难度不是很大。但是在上级来文中,有一类是会议发文,即上级有关部门召开专门会议时发的需要下级机关执行的文件,因为不通过收发文部门,因此这一类文件如果不注意收集,就有可能造成... 相似文献
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对档案收集工作的探析 总被引：1，自引：0，他引：1
学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校档案室统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。但是,由于历史和现实的种种原因,我校的档案工作发展缓慢,收集工作的指导思想还没有很好地贯彻。严重存在的问题有:只注意党政管理档案的收集,忽视对教学、科研等档案的收集;注意文书形式档案材料的收集,忽视日益发展的声像(照片)档案的收集;注意人事、财会档案的收集,忽视教职工业务档案和人物档案的收集;只注意个人保存使… 相似文献
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在档案执法过程中，常常遇到这样一些问题，使档案行政管理部门束手无策。如有的单位档案不实行集中统一管理；有的单位文件材料收集很不齐全；有的单位文件材料虽然收集起来了，但是多年不予整理。这些问题直接危害档案的齐全完整与安全，有时会给档案工作造成无法弥补的损失。要解决这些问题，按目前《档案法》 相似文献
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部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。 相似文献
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收集是档案工作的起点，利用是档案工作的最终目的。将各种活动中形成的不同种类、不同载体的应归档的件材料完整、齐全地进行收集整理归档，是档案得到利用的充分保证。但纵观目前机关、企业、事业等各个单位的档案管理，普遍存在着件材料收集不齐全、不完整的现象：有的是档案门类不全，有的是同一门类内容不齐全，有的是同一活动中形成的材料不完整，直接影响着档案的利用。要解决这个共性问题，一个重要的前提就是每个单位都要依据国家相关标准，并结合本单位工作实际，编制一份科学、规范、 相似文献
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企业档案蕴含着丰富的信息资源,真实地记录了企业发展的全过程,是企业竞争发展的宝贵财富和维护企业合法权益的重要依据。在新形势下,为充分发挥企业档案的作用,必须不断加强企业档案的管理与利用,全面提高企业档案的效益,有效地为企业各项工作服务。1、加强收集工作,保证归档材料的齐全完整。企业档案的收集和归档工作是企业档案业务建设的基础环节,是企业档案业务建设的起点。企业档案的收集范围要全面,能够覆盖整个企业,不但要收集本企业的档案资料,企业控股公司、合资、下属企业的有关材料也要收集。要注意收集那些投资类材料、经营销售… 相似文献
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高职院校档案管理模式探析 总被引：1，自引：0，他引：1
本文以无锡地区高职院校档案管理现状为依据,分析了高职院校档案管理存在的档案人才和档案管理机构独立性的缺失、档案工作的边缘化和档案工作的滞后性与被动性四方面问题,并从宏观和微观两个维度提出了高职院校档案管理模式的基本内容及构建档案管理模式需要注意的问题。 相似文献
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行政执法档案是行政执法部门在行政执法活动中形成的、具有保存和查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录.行政执法档案对行政部门科学管理、依法治理、避免纠纷、维护公民合法利益具有重要作用.行政执法档案是行政执法部门的专业档案,有别于一般的文书档案.目前,档案行政管理部门和行业管理部门尚未制定相应的管理办法,有必要对行政执法档案的收集和整理进行探讨.1行政执法档案的收集1.1行政执法档案收集中存在的问题:一是惜交现象.有的部门或个人认为,自己办理的案件所形成的材料,如果移交,今后不便使用.二是丢失现象.平时不注意材料的收集和保管,案件结了,材料丢了.三是缺乏专人收集保管.由于各个科室工作检查多,事务忙,管理范围大,办理案件多,人员流动大,在材料收集方面,缺乏专人负责,无法完整收集和保管. 相似文献
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<正>档案收集工作是医院档案管理的重要环节,是完整保存反映医院发展过程原始记录的前提。然而在医院档案管理工作中,很多都存在档案收集不及时、不全面等问题,需要引起档案部门的足够重视。一、医院档案收集存在的问题（一）档案收集的数量不够、质量不高从数量上看,粗略估算医院每年形成的档案应该在980卷（件）左右,而实际上每年能收集上来的档案只有641卷（件）,只占应产生档案的65.4%。且归档材料载体单一,只注重纸质材料归档,其它如声像、电子、实物载体的档案则收集的很少,远达不到“应收尽收、应归尽归”的档案收集原则。 相似文献
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公文处理不规范、收文材料收集不及时、内容不完整齐全及归档材料缺乏有机连续性是高校文书档案收集工作中存在的主要问题。文中提出了可以采用熟练掌握公文处理环节、切实加强档案意识,利用系统及时收集材料、主动提供档案服务,增强工作责任心、深入了解业务动态,熟练掌握归档范围、积极参加档案专业培训等措施,以加强文书档案的收集工作。 相似文献
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纪检案件档案立卷归档之我见刘孝成纪检案件档案是纪检机关在受理查处纪检对象违法违纪案件中直接形成的,具有凭证、查考作用并集中保存起来的文字、图表、声像等文件材料。它是一种专门档案,有特定的对象、内涵和自身形成的规律。科学地管理纪检案件档案是纪检机关业务... 相似文献
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以往的档案管理和史料研究主要集中在宏观记忆层面上,而对微观层面的叙事研究则存在很大的不足。造成这种状况的原因之一,就是微观档案的大量缺失,使历史丧失了“微记忆”。为维护历史记忆的完整性,应重视和加强微观档案的管理。 相似文献
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档案工作包括档案的宏观管理和微观管理两部分。档案的宏观管理是行政权的体现，是档案行政管理部门和有关职能部门在其职权范围内的活动；档案的微观管理是档案工作人员按照分工从事的档案收集、整理、鉴定、保管、统计等业务工作。从法律意义上说，对于档案宏观管理，要求档案行政活动要合法，在制定档案工. 相似文献
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档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理工作最基础性的环节,也是难度较大的环节.要加强档案管理,首先要抓好档案收集与归档工作. 随着科学技术的发展,环境保护工作将得到加强,环保档案也将大量形成和产生.统一管理各类档案,将进一步促进环境保护事业的发展.从当前环保档案的现状看,还存在不少问题:一是门类不够全;二是归档材料不完整.怎样解决这些问题? 相似文献
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档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。 相似文献