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1.
葛红 《中国石油大学胜利学院学报》2004,18(1):56-57
随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作. 相似文献
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庞海燕 《中国校外教育(理论)》2008,(8)
文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题. 相似文献
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皮远喜 《中小学实验与装备》2010,20(2):24-25
电子档案是由数字电子计算机处理的档案。一般而言,电子档案是由电子文件转化而来的,只有具有归档保存、备查、凭证作用的这一部分电子文件,才构成电子档案。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子dangan归档主要用磁带和光盘。电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节。 相似文献
6.
高校电子文件归档管理初探 总被引：2，自引：0，他引：2
解连枝 《雁北师范学院学报》2005,21(2):101-103
高校电子文件归档是一个新问题，必须转变观念，采取有效措施，提高档案人员素质，实行有序管理，才能确保电子文件完整归档． 相似文献
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当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。 相似文献
8.
为了有效地对电子文件进行归档和对归档后形成的电子档案进行管理，我们需要对电子档案和传统的纸质档案进行分析、区别，从而更好的发挥它们的社会功效。 相似文献
9.
试论电子档案信息的特点及其管理对策 总被引：2，自引：0，他引：2
严瑾 《广东技术师范学院学报》2006,(4):115-118
文章论述了电子档案信息的特点及其管理的基本原则,提出了以电子文件归档为主要内容的档案信息管理的主要对策。 相似文献
10.
唐玉君 《河北能源职业技术学院学报》2007,7(4):53-54
随着科学技术的发展，电子文件被广泛应用于档案业务管理工作。本文结合笔者从事档案管理工作的体会，简单分析了电子文件时档案业务管理工作的影响，从四个方面即：档案人员知识结构的改革、归档电子文件的技术处理、电子文件的保存和立体化管理，粗浅的谈一点对档案业务管理工作应采取的对策。 相似文献
11.
张小芳 《江西电力职业技术学院学报》2009,22(2)
分析了电子文件的特点及其对档案业务管理工作的影响,并就电子文件的归档和安全保障提出了可行性建议,指出做好技术处理、科学保存以及优化档案人员的知识结构是对电子文件安全归档的有效保障。 相似文献
12.
舒媛 《淮南职业技术学院学报》2007,7(2):100-102
随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。 相似文献
13.
讨论了电子档案的概念、电子档案的特性、电子文件的归档、电子档案的管理等方面的问题，并就电子档案管理提出了一些具体的办法。 相似文献
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1．电子文件的收集。随着高校办公自动化的普及，各部门产生了大量的电子文件，网络归档成为必然趋势。各部门直接将在工作过程中形成的电子文件通过网络移交给档案馆，这些电子文件就成为高校档案信息资源数字化建设的一项重要内容。 相似文献
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梁艳玲 《襄樊职业技术学院学报》2005,4(3):111-113,116
随着电子计算机的普及，办公自动化的深入发展。电子计算机辅助设计、辅助制造的广泛运用，电子文件越来越多地被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为一种重要的档案形式。在电子文件的归档中存在着一些问题，包括电子文件归档的范围、其原始性与真实性的认定，以及归档后的保护等，这些问题的解决会进一步提高电子文件的利用效率，同时也给传统档案管理提出了挑战。 相似文献
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由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给档案管理带来了一次革命性的挑战,要保证电子文件固有的凭证价值属性和形成一整套归档和保管电子档案的方法就成为了电子文件转化为电子档案的两大关键问题。认定和维护好电子文件的原始记录性是保证其凭证参考作用的关键．推动电子文件归档和实行电子档案集中管理是电子文件转化为电子档案第二个关键问题。 相似文献
17.
文件生效的主要标志、电子文件与纸质文件的不同特点、档案信息化的进展过程、电子文件和纸质文件双套归档能带来很大效益,这些都决定和说明了电子文件和纸质文件双套归档的状况有存在的合理性和必要性。 相似文献
18.
随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,… 相似文献
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李红珍 《思茅师范高等专科学校学报》2005,21(4):91-93
电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物；同时，这个新概念和新事物又是21世纪档案工作中最重要的概念和事物，它将贯穿21世纪档案工作的全过程，并决定21世纪档案事业的基本性质和状态。电子文件工作是传统的文书工作、档案工作在新时期的延续但不是两者的简单组合。因此，对电子文件归档管理分析具有十分重要的意义。 相似文献
20.
冷静 《辽宁科技学院学报》2011,13(1):59-60,58
随着电子文件生成数量的急剧增加,许多机关、单位存在着归档不及时、档案部门保护力量不够和技术薄弱等问题,文章提出从电子文件保护意识、技术内涵和体系三个方面探讨了原因和电子文件归档后的保护工作对策。 相似文献