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在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保护是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清楚这些差异,并积极探索并采取相应的措施,才能适应现代化档案建设的需要。 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有纸质文件无法比拟的优势。在电子文件大量产生的同时,如何保障电子文件的有效利用,已经成为人们所关注的重要问题。 相似文献
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随着信息技术的发展,电子文件大量涌现并迅速引起了社会各领域的关注。由于其本身具有诸多与纸质文件不同的特点,对纸质文件的管理方法和技术不能简单地移植到对电子文件的管理上,如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性管理一直是一个迫待解决的问题。有鉴于此,本文通过分析档案管理信息化现状与存在问题,针对特殊行业档案——特种设备档案,给出优化管理及信息化建设的具体措施。 相似文献
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<正> 随着计算机等现代办公自动化设备在学校、党政机关、团体、企事业单位的广泛应用,人们在工作实践中产生的电子文件正逐步迈向档案馆,原有的纸质档案将被电子档案所取代。 从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带,现在又有了储存电子文件的磁、光盘等,每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革。电子文件是以 相似文献
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随着现代信息技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,高校也从传统的纸质文件已逐步被自动化产生的电子文件取代。高校电子文件是信息时代高校教学、科研、管理活动中的原始记录,它具有与纸质档案同等的参考和用价值。但是,电子文件的归档工作在一些高校没有得到应有的重视,特别是有的地方高校很多教学、科研、管理方面的重要电子文件游离于档案的管理之外,造成馆藏档案不完整,给学校的管理工作和利用者造成不可挽回的损失。因此,电子文件的归档工作是地方高校档案部门亟待研究和解决的问题。 相似文献
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医院电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的不断发展,办公室自动化在各级各类国家机关、社会组织、企事业单位日益普及,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录产生于电子工作环境,人们交流的手段也将从纸质走向电子媒体,形成了大量电子文件,电子文件的管理是一个新的课题和挑战,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件在医院档案管理中存在的一系列问题和决策。 相似文献
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随着信息技术的发展及广泛应用,在先进的技术与管理方式下,产生了大量的电子文件。与传统的纸质文件相比,电子文件有着其自身的特点和优点。电子文件的档案化管理是提高其资源利用率的重要途径,而由于其自身的特点,其档案化管理也有所不同,因此,实践工作中根据其特点,积极采取一定的措施,利用先进技术提高其管理水平,并不断加强部门间的协调配合,提升管理人员素质,促使其做好其档案化管理工作,从而更好地充分发挥电子文件的作用。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。 相似文献
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随着信息技术的快速发展,产生了数量庞大的电子档案,这里的电子档案是以代码形式存贮于特定介质上的档案,又称为机读或数字式档案。电子文件以其无可比拟的优势,给纸质文件带来了极大冲击。处于知识前沿的高等学校的会计电算化已广泛普及。新技术的应用为社会学校档案管理带来极大的便利。在中职学校档案管理工作中,如何根据中职学校的发展需求,由纸质档案转向电子档案管理,跟上时代发展的步伐,已成为急需探讨的重要问题。因此,本文主要探讨中职学校电子档案管理的策略。 相似文献
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纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等下,可发生水解和氧化反应,但只要我们在档案保护过程中方法得当就可以保证档案的使用期限。针对电子文件与纸质档案在保护技术上的差异进行了分析。 相似文献
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电子文件与纸质档案保护之比较 总被引：1，自引：0，他引：1
杨小萍 《内蒙古科技与经济》2009,(12):107-108
文章从载体寿命、环境条件影响、技术寿命和信息保护4个方面分析了电子文件与纸质档案保护的差异,指出了其在保护方面的特殊性,必须采取不同方法保护。 相似文献
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杰所 《内蒙古科技与经济》2007,(23):52
文章认为加强档案法规的宣传力度,提高人们对电子文件的认识,让他们认识到电子文件与纸质档案同样重要,要注意保存,按时归档.建立健全电子文件管理的各项规章制度,使电子文件管理工作做到有章可循. 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献
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随着我国档案信息化改革进程的加快和深入,档案数字化已经成为历史必然,电子档案以其特有的优势,实现了信息资源的高度共享,极大地满足了用户的需求。但是电子档案具有易改写以及内容和媒介分离的特殊性,同传统的纸质档案相比,不再具有特定的字迹,也没有办法借助印章等,这就导致了电子档案在安全保护以及利用上的困难和复杂。如何有效保证电子档案的安全保护和利用,是目前电子档案管理工作中的需要重点解决的问题。 相似文献