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相似文献
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1.
电子文件管理问题的思考   总被引:1,自引:1,他引:0  
电子政务是近年来社会信息化过程中网络技术发展的一个突出成果。这项成果看起来似乎是纯技术性的,然而,在21世纪一开始,它给人们思维与生存方式带来的却是一场翻天覆地的革命。这对习惯于传统思维模式和工作方法的档案人员,在纸质档案环境一下子进入到电子档案环境的急剧变革中,面对的不单是新旧观念  相似文献   

2.
电子档案是“转化”或“处理”而来,不是“建设”而来.理想化电子档案工作环境的功能设计在现实环境下缺乏可行性,仅靠加大档案信息化的资金投入并非电子档案工作的有效保障措施,唯有转变思维方式,学会运用信息化思维、技术性思维和商业化思维,才是档案信息化的成功之路.  相似文献   

3.
浅谈电子档案的管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
邢涛 《档案天地》2003,(3):24-25
随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…  相似文献   

4.
刘俊玲 《兰台世界》2005,(9):110-110
电子档案是指按归档要求将整理好的电子文件的信息内容和它的环境条件一并以数码形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存的档案。电子档案与纸质档案一样,都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的;与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列,当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备,  相似文献   

5.
闫军玲 《兰台内外》2023,(15):34-35+38
电子档案单轨制管理模式对档案安全要求更高。总体国家安全观背景下,电子档案单轨制数据信息的固化锁定、存证与保全都是不得不面对和解决的难题。本文首先探讨了单轨制电子档案管理的特性,立足于总体国家安全观,分析电子档案单轨制面临的技术、网络、环境、管理及法律方面的安全风险,并提出基于总体国家安全观的加强电子档案单轨制风险治理措施,以期夯实电子档案管理安全根基,确保电子档案安全。  相似文献   

6.
面对自然环境和人为环境的多变性,只有认识和掌握电子档案信息的特点,建立合理完善的恢复规划,设计电子档案信息安全的评价体系及灾难恢复的措施,才能实现电子档案信息安全。  相似文献   

7.
电子文件档案化管理的新思维   总被引:2,自引:0,他引:2  
电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。  相似文献   

8.
面对自然环境和人为环境的多变性,通过认识和掌握电子档案信息的特点,建立合理完善的恢复规划,设计电子档案信息安全的评价体系及灾难恢复的措施,实现电子档案信息安全。  相似文献   

9.
随着计算机技术的飞速发展及广泛应用,与之相应的数字化技术已成为当今社会的一项基本技术。档案部门作为人类活动记录的收藏者,不可避免地要面对数字化技术背景下的挑战,电子文件与电子档案便是档案管理部门需要面对和研究的新事物。数字化技术形成的电子档案不同于以往的纸质档案,它有其自身的特征,必须以发展的观点来看待。具体地说,电子档案具有如下特征:(1)它所承载的信息与载体可以分离;(2)不能被人眼直接识别,需通过计算机阅读和处理,需要配套的计算机软硬件才能读取利用;(3)能存储在磁带、磁盘、光盘等介质上,还可在互联网上传输等。这些特征决定了电子文件和电子档案的保管及保护方法与传统的纸质档案不同。下面从三个方面探讨电子档案的保护问题。  相似文献   

10.
一、电子档案与纸质档案在档案管理中的区别传统的纸质档案在形成过程中,首先是对归档的文件进行档案编目,包括档案著录、标引和组织、编织目录的工作,其主要目的是为档案保管和提供利用。而电子文件它是在数字设备及环境中完成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机设备阅  相似文献   

11.
本文针对异构系统环境下电子档案凭证性保障的核心问题,提出基于身份证的电子档案凭证性保障思路,明确了电子档案身份证的概念,分析了电子档案身份证的构成要素,提出了电子档案身份证的构造方法,研究了基于身份证的电子档案真实性保障的工作原理,探讨了异构系统中电子档案凭证性保障的关键技术和实现方法.  相似文献   

12.
近年来,随着我国城市建设和档案载体的不断发展,城建电子档案大量形成,其验收与移交工作也成为相关档案管理者面对的首要实际问题。城建电子档案验收与移交的要求1.建设系统业务管理电子档案建设系统业务管理电子档案形成单位按照有关规定,定期向城建档案馆移交  相似文献   

13.
从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律   总被引:3,自引:0,他引:3  
文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识.  相似文献   

14.
电子文件和电子档案研究获奖成果综述   总被引:1,自引:0,他引:1  
本文对近几年来全国档案工作者在电子文件和电子档案研究方面取得的成果进行了介绍。  相似文献   

15.
徐玕  曾华芳 《兰台世界》2005,(10):43-43
电子档案与纸质档案一样,都是人们在社会活动中为处理各种事务直接形成和使用的;与纸质档案不一样的是电子档案的记录形式是数字化系列,当它使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后就永远离不开这种技术和设备,人们要想利用它,就必须采用这种记录档案信息内容的技术和设备,因此电子档案保存的不仅是电子文件的信息内容,还有与之相关的技术和设备。  相似文献   

16.
电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响:一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……  相似文献   

17.
随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的。  相似文献   

18.
李振辉 《报刊之友》2013,(9):152-153
信息化快速发展的同时,产生了数量庞大的电子档案,而相当多的电子档案正处于失控状态;如何面对电子档案带给管理者的挑战,担负起延续历史、传承文明的重任,成为档案管理者探析的问题。  相似文献   

19.
李振辉 《今传媒》2013,(9):152-153
信息化快速发展的同时,产生了数量庞大的电子档案,而相当多的电子档案正处于失控状态;如何面对电子档案带给管理者的挑战,担负起延续历史、传承文明的重任,成为档案管理者探析的问题。  相似文献   

20.
现有电子档案中存在大量的非结构化档案数据,是非常普遍的现象。由于非结构化电子档案数据具有彼此孤立且兼容性差特征,因而对非结构化电子档案的管理一直是电子档案工作所要解决的重要内容之一。本文结合电子档案管理实际情况,对非结构化档案数据产生的环境、特点以及管理的技术方法进行分析和梳理,以期更好的配合对国家档案局发布的《电子档案移交与接收办法》的解读和实施。  相似文献   

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